美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的 考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业 论文)等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩 很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考 的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他 们来说比较不陌生, 虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强, 但是表达能力由於自小 培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生 比较缺乏报告写作的训练, 因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦, 其实论文、 报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大 部分各自内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题 目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究, 建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的 骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、 报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考 资料除了和教授商借之外, 最主要的来源就是图书馆了, 一般参考资料来源可分成教科书或 手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料 库也可帮助收集资料, 在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。 当一切准 备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需 要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS, 统计分析软体如 SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工 具,文书处理更是最基本的要求,因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成了颇受欢 迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑 战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克 风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳 低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
信用证英语
信用证(Letter of Credit,L/C) ,是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金 额的,在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是目前国际贸易中最主要、最常用 的支付方式。
信用证的主要当事人及其权利与义务
(
  1)开证申请人(applicant)。向银行申请开立信用证的人,在信用证中又称开证人(opener)。 义务:根据合同开证;向银行交付比例押金;及时付款赎单 权利:验、退赎单;验、退货(均以信用证为依据) 说明:开证申请书有两部分即对开证行的开证申请和对开证行的声明和保证(申明赎单付款前货物所 有权归银行;开证行及其代理行只付单据表面是否合格之责;开证行对单据传递中的差错不负责;对“不可 抗力”不负责;保证到期付款赎单;保证支付各项费用;开证行有权随时追加押金;有权决定货物代办保险 和增加保险级别而费用由开证申请人负担。
(
  2)开证行(opening/issuing bank)。接受开证申请人的委托开立信用证的银行,它承担保证付款的责任。 义务:正确、及时开证;承担第一性付款责任
权利:收取手续费和押金;拒绝受益人或议付行的不符单据;付款后如开证申请人无力付款赎单时可 处理单、货;货不足款可向开证申请人追索余额。
(
  3)通知行(advising/notifying bank)。指受开证行的委托,将信用证转交出口人的银行,它只证明信用证的真 实性,不承担其他义务,是出口地所在银行。 还要证明信用证的真实性;转递行只负责照转。
(
  4)受益人(beneficiary)。指信用证上所指定的有权使用该证的人,即出口人或实际供货人。 义务:收到信用证后应及时与合同核对,不符者尽早要求开证行修改或拒绝接受或要求开证申请人指 示开证行修改信用证;如接受则发货并通知收货人,备齐单据在规定时间向议付行交单议付;对单据的正 确性负责,不符时应执行开证行改单指示并仍在信用证规定期限交单。权利:被拒绝修改或修改后仍不符 有权在通知对方后单方面撤消合同并拒绝信用证;交单后若开证行倒闭或无理拒付可直接要求开证申请人 付款;收款前若开证申请人破产可停止货物装运并自行处理;若开证行倒闭时信用证还未使用可要求开证 申请人另开。
(
  5)议付银行(negotiating bank)。指愿意买入受益人交来跟单汇票的银行。 根据信用证开证行的付款保证和受益人的请求,按信用证规定对受益人交付的跟单汇票垫款或贴现, 并向信用证规定的付款行索偿的银行(又称购票行、押汇行和贴现行;一般就是通知行;有限定议付和自 由议付) 。 义务:严格审单;垫付或贴现跟单汇票;背批信用证; 权利:可议付也可不议付;议付后可处理(货运)单据;议付后开证行倒闭或借口拒付可向受益人追 回垫款
(
  6)付款银行(paying/drawee bank)。信用证上指定付款的银行,在多数情况下,付款行就是开证行。 对符合信用证的单据向受益人付款的银行(可以是开证行也可受其委托的另家银行) 。 有权付款或不付款;一经付款无权向受益人或汇票善意持有人追索 (
  7) 保兑行(Confirming Bank)受开证行委托对信用证以自己名义保证的银行 加批“保证兑付”;不可撤消的确定承诺;独立对信用证负责,凭单付款;付款后只能向开证行索偿; 若开证行拒付或倒闭,则无权向受益人和议付行追索。 (
  8) 承兑行(Accepting Bank) 对受益人提交的汇票进行承兑的银行,亦是付款行。 (
  9) 偿付行(Reimbursement Bank)受开证行在信用证上的委托,代开证行向议付行或付款行清偿垫款的银行 (又称清算行) 。只付款不审单;只管偿付不管退款;不偿付时开证行偿付。 信用证方式的一般收付程序
  1)开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证,请开证行开证。 (
  2)开证行根据申请书内容,向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。 (
  3)通知行核对印鉴无误后,将信用证交受益人。 (
  4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后,按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票,在信用证有 效期内,送议付行议付。 (
  5)议付行按信用证条款审核单据无误后,把货款垫付给受益人。 (
  6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。
(
  7)开证行核对单据无误后,付款给议付行。 (
  8)开证行通知开证人付款赎单。 信用证主要内容
  1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。 (
  2)对货物的要求。根据合同进行描述。 (
  3)对运输的要求。 (
  4)对单据的要求,即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。 (
  5)特殊要求。 (
  6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。 (
  7)国外来证大多数均加注: “除另有规定外, 本证根据国际商会 《跟单信用证统一惯例(1993 年修订)》 即国际商会 500 号出版物 (《ucp6
  00》)办理。” (
  8)银行间电汇索偿条款(t/t reimbursement clause)。 信用证的标准格式 LETTER OF CREDIT 编号: Reference: 作者: Author: 标题: Title: 发往: Send to: 报文类型: Message Type: 优先级: Priority: 传送监控: Delivery Monitoring: 27 :报文页次 sequence of total 40A :跟单信用证类型 form of documentary credit 20 : 跟单信用证号码 documentary credit 31C :开证日期 date of issue 31D :到期日 date of expiry 到期地点 place of expiry 51A :开证申请人银行??银行代码 applicant bank-BIC 50 :开证申请人 applicant 59 :受益人 beneficiary 32B :货币与金额 currency code, amount 41D :指定银行与兑付方式 available with … by … 42C :汇票 drafts at… 42A :汇票付款人??银行 43T :转船 transshipment 44A :装船/发运/接受监管地点 loading on board / dispatch/taking in charge 44B :货物运往 for transportation to … 44C :最迟装运期 latest date of shipment 45A :货物/或服务名称 description of goods and/or services 46A :单据要求 documents required 47A :附加条件 additional conditions 71B :费用 charges 代码 drawee-BIC 43P :分批装运 partial shipments
48 :交单期限 period for presentation 49 :保兑指示 confirmation instructions 78 :给付款行/承兑行/议付行的指示 instructions to paying/accepting/negotiating bank 72 :附言 sender to receiver information
信用证的种类
(
  1)以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为:跟单信用证及光票信用证。 ①跟单信用证(Documentary Credit)是凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证。此处的单据指代表货物所有权 的单据(如海运提单等) ,或证明货物已交运的单据(如铁路运单、航空运单、邮包收据) 。 ②光票信用证(Clean Credit)是凭不随附货运单据的光票(Clean Draft)付款的信用证。 银行凭光票信用证付款, 也可要求受益人附交一此非货运单据,如发票、垫款清单等。在国际贸易的货款结算中,绝大部分使用跟 单信用证。
(
  2)以开证行所负的责任为标准可以分为: ①不可撤销信用证。指信用证一经开出,在有效期内,未经受益人及有关当事人的同意,开证行不能片面 修改和撤销,只要受益人提供的单据 符合信用证规定,开证行必须履行付款义务。 ②可撤销信用证。开证行不必征得受益人或有关当事人同意有权随时撤销的信用证,应在信用证上注明“可 撤销”字样。但《UCP5
  00》规定: 只要受益人依信用证条款规定已得到了议付、承兑或延期付款保证时, 该 信用证即不能被撤销或修改。它还规定,如信用证中末注明是否可撤销, 应视为不可撤销信用证。
(
  3)以有无另一银行加以保证兑付,可以分为: ①保兑信用证。指开证行开出的信用证,由另一银行保证对符合信用证条款规定的单据履行付款义务。对 信用证加以保兑的银行,称为保兑行。 ②不保兑信用证。开证行开出的信用证没有经另一家银行保兑。
(
  4)根据付款时间不同,可以分为: ①即期信用证。指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或装运单据后,立即履行付款义务的信 用证。 ②远期信用证。指开证行或付款行收到信用证的单据时,在规定期限内履行付款义务的信用证。 ③假远期信用证。信用证规定受益人开立远期汇票,由付款行负责贴现,并规定一切利息和费用由开证人 承担。 这种信用证对受益人来讲, 实际上仍属即期收款, 在信用证中有“假远期”(usance L/C payable at sight) 条款。
(
  5)根据受益人对
 

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