我是花了10分下载的啊 ,但是为了方便广大文库的童鞋们,自己下载后,0分上传。
前言
一个偶然的机会发现了一本非常好的关于英文Email 的书,里面的范例涉及到我们工作、学习、生活的各个领域。唯一美中不足的时:厚厚的一本书,查询时特别麻烦,于是我就想弄一个电子版的(PDF格式)的,那样查询时特别方便,很容易就能查到我们相关的主题。
决定之后,便开始着手把从中挑选的100篇范例输入到计算机中,于是只要自己有空,就输入几段,记不清到底敲键盘敲了多少天,只知道从去年年底就开始了 ,一直到今天,前后好几个月的时间,终于搞定。
下面就是这100个范例,我用Adobe Acrobat
  6.0稍微编辑了一下,加了标签,感觉更方便了!


2011-3-23
Email
NO.1 首次发电子邮件
这是连上互联网之后,确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信,采用非正式的文体书写。
From : jchen@ms
  00.hinet.net
Mail to : ******@******.**.**
Subject : wired at last !
Dear John ,
Test , test 、 test…. Can you read me ?
I am finally wired ! For the last several days I have a lot of trouble setting up my new computer , but I finally managed to tame it sort of . Now I am sending you this email via the internet to see if I am doing ok . will you please let me know as soon as you receive this email ? Thanks .
Jack Chen
jchen@ms
  00.hinet.net
译文:
测试,测试、测试…..你能读到这封信吗?
我终于连线上网了。这几天为了安装新的电脑、弄的人仰马翻,现在我终于搞定了。为了测试是否能用,我通过互联网发这封信给你。能否在收到信后和我联系?谢谢。
常用词与短语
■(be/get)wired
指具备了接通电话,收看电视或上网所需的各种设备,并可自由运用的状态。Subject (信件主题行)栏中的wired at last ! (终于上网了!)是模仿黑人民权领袖马丁*路得*金(Martin Luther King, 1929~19
  68)在有名的演说(Freedom speech)中所说的“Free at last!”这句而成的。
■read
除了“阅读”的意思之外,还可以指计量仪器显示多少数值,或从电脑读取资料等。此外,在无线通讯测试时,Do you read me ? 表示“听得到吗?”
■have a lot of trouble 遭遇许多困难和问题
trouble 表示“麻烦, 不便、 费事、劳苦”之意时为不可数名词,例如:
I am sorry to give (or to have given) you a lot of trouble . (很抱歉给你带来这么多麻烦。)
■manage to do 好不容易才……,总算…了
■tame 【teim】
驯养(动物),使(人)顺从、可控制并利用(事物,机械,资源)
■sort of
有些,多多少少、在某种程度上(somewhat ; rather ; more or less )
简略的口语说法,通常放在动词,副词,形容词之前。例如:
I am sort of tired . (我有点累了。) 因为对电脑连接缺乏自信,才会在文中加此语。
■via
表示“通过…….”(by , through )之意的拉丁文介词。Via the internet net 的意思是“通过互联网”。
■the internet
一般情况下,Internet 之前会加上定冠词。
■to see if …..以确认是否…..
■as soon as S + V 一……就(立刻)……
通常接在as soon as 后面的状语从句,即使指的是为了的事,也要用一般现在时。


No.2 这么快就回信,谢谢你……

本文有No.1有关系 . 收到对方回信后,该如何告知对方,是本文的重点。这也是写给好朋友的信件,因而采取口语化的文体。
From : jchen@ms
  00.hinet.net
Mail to : ******◎******.**.**
Subject : Thanks for your email
Dear John :

Thanks for replying to my email so quickly . It was only 30 minutes ago that I posted my first email , and I already have received your reply . Unbelievable ! If it was “snail mail ,” I would still be on my way back from the post office.
You kept telling me about the virtues of going “digital , “and now I think I understand what your meant by that . Being able to exchange mail with someone thousands of miles away in 30 minutes or even less is simply amazing .
Anyway , I just wanted to say thank you for the email and letting me know that I was doing OK . Like you said , let us keep in touch on-line!

Jack Chen
jchen@ms
  00.hinet.net
译文:

谢谢你这么快回信。三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信!若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中!
你一直告诉我“数字化” 好处,现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。
无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。就如同你所说的,让我们在网络上保持联系!
常用词与短语:
■post something 投递,寄出(信或电子邮件);(在公告栏等处)张贴
被动语态例句请看No.58的第一段。
■if it was ……
虚拟语气,原本应该是if it were ……, 但口语中大多使用if it was
……. 而it 指的是第一句中的my email .
■snail mail
snail 是指“蜗牛”,相对于瞬间传给对方的电子邮件,旷日费时的传统邮件俗称为“snail mail”.此种说法为互联网的术语之一,目前还不太普遍。意义相近的术语还有p-mail (physical mail ),用法请参阅No.3 。
■the virtue(s) of something
……的 优点,好处、长处(good point/points); advantage[s])

■go digital 数字化
这里指的是可以使用数字化技术的最新器材,并且能够享受它带来的利益。电子邮件的使用便是一例,甚至也包括在精神上,心理上,将自己调整到能够应付新局面的“数字化模式”,换言之,即个人的自我更新。
■amazing(愿意)令人吃惊的,惊人的
■keep in touch (和人 )保持联系
信尾常以keep in touch 表示“保持书信往来”之意。

■on-line(a. adv)线上(的)
一般而言,在信息处理方面,与电脑或电脑网络连线的状态,称为“在线”(时常合为一个词online). 例如an on-line database (在线资料库), go on-line (在线/连线)。
No.3 告知电子邮件以外的联系方式
以防万一,事先告知除电子邮件以外的联系方法是很重要的 。 在此请各位注意互联网的术语。
From : jchen@ms
  00.hinet.net
Mail to : ******@******.**.**
Subject : My P-mail address ,etc.
Dear Mr. Doe :
Thank you for your email . As you requested , I am pleased to inform you of my P-mail , fax and phone numbers as follows:
P-mail : 76 , Xichang’ anjie , Beijing
Fax : 86-10-1234-5678
Voice : 86-10-2345-6789
If you would like to talk to me direct on the phone , please call me at the above number after 7:00 PM. Thank you .
Sincerely ,

Jack Chen< jchen@ms
  00.hinet.net>
译文:
谢谢你发来电子邮件。如你所需求的,在此所要求的,在此将我的邮递地址、传真及电话号码告知如下:
邮递地址:北京市西长安街76号
传真:
  86-
  10-12
  34-5678
电话:
  86-
  10-23
  45-6789
若欲直接与我联系,请于下午七点后拨上列的电话号码,谢谢。
常用词与短语
■(be )pleased to do 乐意做……,高兴做
类似用法请看No. 38及No.52 .

■inform somebody of something 通知(某人)
以that 从句取代of 句型的用法,请看No.24 。

■P-mail (=physical mail)
这是与电子邮件(email )相对的新名词,指一般的传统“邮件”, 有时也称为“snail mail “, 意指它象“蜗牛”(snail)一样慢(请参看No.
  2) 。
■as follows : 如下所示
其他例句请看No.49 , No.55 ,No.61及p.254~255的相关说明。

■voice
这里指的是“电话”。相对于电子邮件及传真,电话是以“声音”直接沟通,这也是网友彼此常用的术语之一。

■talk to somebody 和…说话,对……说话
“(就某事)和…说话、谈话”时,常用with 代替to 。

◆NOTES
国际电话的拨打方法
在这篇范例中,告诉了对自己号码和传真号码。86是中国的代码。顺便告诉大家,美国的代码是
  1,英国是
  44。还有,国际电话,传真要先拨
  00,然后依序拨国家代码――区域代码――用户代码,区域代码前的0省略不拨。
No.4 请教我安装电子邮件软件……
安装程序往往复杂而困难重重,在束手无策之际,只好在网络上发出求助信息。
From : guohong@ecph.com.cn
Mail To: ******@******.**.**
Subject : I am stuck!
Will anyone out there teach me how to set up my CyberNet email program ? currently , I am using a freeware email program running on windows 98, but I want to switch to CyberNet Navigator (Ver .
  4.
  0) . Today I spent the whole day trying to set it up by myself , but I was just wasting my time .if you are willing to teach me to how , please do so like you are talking to a ten-year old . I am not a computer whiz and I do not understand any of those geek codes like PPP , POP , FTP and so on . Thanks in advance.
Yours , lost in Cyberspace
guohong@ecph.com.cn
译文:
是否有人能教我安装CyberNet 电子邮件软件?我目前在用免费电子邮件软件在Windows 98上操作,但是我想换成CyberNet Navigator (
  4.0版) 。今天我花了整整一天试着自己安装,结果只试浪费时间。如果有人愿意教我 , 请把我当成十岁儿童。我对电脑并不熟悉, 对PPP, POP , FTP 等术语一窍不通 ,请多多指教。
常用词与短语
■(be/get )stuck
“被困,陷于绝境,走投无路,被(难题)所困”的口语简略说法。Stuck 是stick 过去分词。例如: I was stuck in traffic for hours.(我被堵在车阵中数小时。)

■anyone out here 在那里的人(任何人)
这里的out here 指的是互联网的网络空间(所谓的 Cyberspace), 呼叫的是所有上网者。

■set up something
“安装(机器或软件[使之能运作])”。 宾语若为代词,语序则为set it/them up.
■currently 现在,目前( at the moment ,for the time being )
■freeware 免费软件
指免费取用的软件。
■ver .
  4.0
Ver. 是version的缩写,version
  4.0 为“修订第四版”之意。
■waste something浪费…
■(be) willing to do (若有需要)乐意做…,愿意做…
与(be )pleased to 有些不同,并无“积极的”之意。
■Whiz
“(某方面的)好手 ,名人, 天才“的口语说法 。例如:Microsoft was founded by computer whiz William Gates in 1975 When he was
  19. (微软公司于1975年由19岁的电脑天才威廉*盖茨所创立。)
■Geek codes 不解的密码
Geek 是“奇人, 怪人”( an odd ridiculous person ) 的口语说法。 也可用于表示所谓的“** 狂”。
■Yours , lost in Cyberspace
Yours 是简略的结尾敬辞 ,后面所接的匿名是指“电脑空间的迷途羔羊”,这是生活咨询专栏中常见的写法。
No.5 很抱歉至今才回信,星期日想和你见个面……
收到电子邮件后,要尽快回信,别忘了说声道歉。但在熟悉的朋友之间,则毋需冗长的致歉之辞。
From : jchen@ms
  00.hinet.net
Mail to : ******@******.**.**
Subject : can I see you this Sunday ?
Dear John,
Sorry I am late in replying to your email of Monday , April 1 . I am still having some trouble with my new computer and I think I need your help again.
Could you come over to my place this Sunday at around noon ? Please CALL or FAX if not convenient ; otherwise , I will see you then . Bye for now .
Jack
译文:
抱歉这么晚才回复你四月一日(周一)的电子邮件。我的新电脑仍有些不稳定,必须再向你请教。
可否在这个星期日中午左右,前来我的住处一叙?如果不方便,请以电话或传真告知。否则我们就定在星期日见面了,再见。

常用词与短语
■Sorry I am late in doing something 这么晚才……,很抱歉
正式的写法是 I am sorry [that] …,但在非正式的书信中,常如本例采用简略的写法,并省略开头的主语(与be 动词)。
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