北京地区成人本科学士学位英语 统一考试系统使用说明
(
  3.0 版)
中央广播电视大学考试中心编 2006-6-30
总体说明 总体说明
一、数据采集及流程: 数据采集及流程:
  1.由各考点采集数据(不得采集非电大系统考生)
  2. 考点将数据报省校,省校汇总各点数据后,上报中央电大
  3.中央电大汇总各省数据后,上报北京教委
  4.教委汇总各校数据后,统一编排考场,下发考场编排数据给各学校
  5.学校接收考场编排数据,生成各考点下发数据,下发各考点(不通过省校软件系统)
  6.各考点接收数据,加注考点名称、地址、电话等信息,按教学点打印准考证,下发给各 教学点。 注:
  1)所有数据传输包括照片。
  2)由于电大系统承担北京高校非在京学生的考试,北京教委在汇集各高校数据后,将北 京高校非在京学生的数据下发给各电大考点。 二、软件版本及使用范围 本套系统共分四个版本:教学点版(包括照片采集) 、学校版(包括照片采集) 、教委版 和考点版。 分校报考使用教学点版(包括照片采集) 省级电大使用学校版(包括照片采集) 中央电大使用学校版(包括照片采集) 各考点使用考点版 三、教学点版、学校版的代码使用 教学点版、
  1.学校代码:中央广播电视大学的代码为
  81,中央电大、各省电大、分校统一使用代码 81
  2. 教学点(报考点)代码
教学点(报 考点)代码 601 602 603 604 605 606 607 608 609 天津电大 河北电大 保定电大 沧州电大 邯郸电大 秦皇岛电大 唐山电大 张家口电大 山西电大 第 1 页 教学点(报考点代码)名称 教学点(报考 点)代码 656 657 658 659 660 661 662 663 664 江西电大九江市分校 山东电大 德州电大 东营电大 济宁电大 聊城电大 临沂电大 日照电大 泰安电大 教学点(报考点代码)名称
610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653
山西电大长治分校 山西电大大同分校 山西电大晋中分校 临汾工商学校电大 内蒙电大 包头市电大 通辽市电大 锡盟电大 辽宁电大 鞍山电大 朝阳电大 阜新电大 锦州电大 沈阳电大 大连电大 吉林电大 吉林市电大 长春电大 黑龙江电大 大庆电大 哈尔滨电大 上海电大 江苏电大 常州市电大 连云港市 电大 苏州市 电大 无锡市 电大 徐州市电大 盐城市电大 南京电大 浙江电大 嘉兴电大 金华电大 台州电大 温州电大 宁波电大 安徽电大 安徽电大马鞍山分校 福建电大 福建电大莆田分校 泉州电大 厦门电大 江西电大 抚州市电大 第 2 页
665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708
烟台电大 淄博电大 青岛电大 河南电大 安阳电大 焦作电大 洛阳电大 南阳电大 平顶山电大 濮阳电大 湖北电大 武汉电大 湖南电大 岳阳电大 广东电大 东莞电大 佛山电大 江门电大 汕头电大 湛江电大 中山电大 珠海电大 广州电大 深圳电大 广西电大 桂林市电大 柳州市电大 海南电大 四川电大 绵阳电大 成都电大 重庆电大 贵州电大 云南电大 陕西电大 陕西电大宝鸡市分校 西安电大 甘肃电大 甘肃电大嘉峪关分校 甘肃电大天水分校 青海电大 宁夏电大 新疆电大 克拉玛依电大
654 655
赣州市电大 江西电大吉安市分校
709 710
兵团电大 中央电大西藏学院

  3.考点代码 考点代码 每次报考点教学点版、学校版都要接收考试代码表.kddm.db 每次报考点教学点版、学校版都要接收考试代码表 教学点版 都要接收考试代码表 月考试,系统已有代码, 注:2006 年 11 月考试,系统已有代码,不用再接
  4.专业代码 专 专业代码增加、取消时按正式发文执行。 专业代码增加、取消时按正式发文执行。 专业名称 法学 计算机 卫生 汉语言 行管 小学教育 专业代码 1 2 3 4 5 6 7 8
数学 教管

  5.学制代码 学制代码
学制代码 2 3 4 5
  6.数据库结构字段含义 . 字段(长度) kdxxdm(
  2) kdmc(
  40) kddm(
  3) kc(
  3) kh(
  11) ssxxdm(
  2) ssjxd(
  20) xbmc(
  24)
学制名称 二年制 三年制 四年制 五年制
字段含义 组考学校代码 考点名称 考点代码 考场 考号 所属学校代码 所属教学点 系别名称
第 3 页
xbdm(
  3) zymc(
  24) zydm(
  3) xm(
  16) xb(
  2) xz(
  1) nj(
  2) xh(
  20) sfzh(
  20) sjh(
  20) zsh(
  20) zf jg(
  6) zpjy(
  1) sfjy(
  20) bz(
  30)
  7.准考证号码含义 . 准考证号码含义 号码
系别代码 专业名称 专业代码 姓名 性别 学制 年级 学号 身份证号 手机或小灵通号 证书号 成绩 结果 照片校 身份证校验 备注
北京各校考点:举例
  1、:北京大学一考点一考场一号考生为:010001001
  01。举例
  2、 北京大学外埠天津考点一考场一号考生为:011001001
  01。举例
  3、北京大学外埠石家庄考点 一考场一号考生为:01100200101 注:地区代码 0 为北京,1 为外埠
四、系统安装
  1.对计算机硬件配置不做要求
  2.打开系统版本文件夹,双击 setup.exe 文件即可安装。安装目录可用默认文件夹,也可 安装到指定目录
第 4 页
教学点版使用说明
主要功能:录入考生基本信息数据和照片、数据排序、身份证校验、上报数据。 另外,在此软件中下挂了照片采集处理模块,可采集考生照片,并自动以身份证号作为 文件名进行存储。 进入系统: 单击“开始” ,进入“程序”再进入“英语统一考试(教学点),单击进入系统; ”
进入系统第一界面,
在学校代码处,输入中央电大代码
  81,按确定进入系统界面
第 5 页
系统分三个功能模块:代码管理、数据管理、系统维护 代码管理、数据管理、
  1.各模块使用说明: A:代码管理
①学校代码:电大系统统一使用“中央广播电视大学 81” 。 ②教学点代码:先删除其它代码,按教学点版、学校版的代码使用中的教学点代 码规定加本分校代码。 ③考点代码:每次报考点教学点版都要接收考试代码表.kddm.db。2006 年 11 月 考试,系统已有代码,不用再接。 ④系别代码:不做要求 ⑤专业代码:按教学点版、学校版的代码使用中的专业代码规定加代码。 ⑥学制代码:按教学点版、学校版的代码使用中的学制代码规定加代码。 B:数据管理 系统必录数据项:考点名称、所属高校、教学点、姓名、身份证号、学号、性别、 专业、学制 ; 备注字段可录学生所在分校,不是必录数据。
第 6 页
① 学籍数据导入:若已有系统外 DBF 数据,可使用此功能导入数据。
② ③ ④ a.选择源文件 b.建立字段对应关系 c.数据导入 注:要检查原数据条数与入库条数上否一致。 ②照片录入: 主要是考生数据身份证号与照片关连, 照片名为: 身份证号.jpg 。
在左下角处,每次使用必须选择照片所在路径,单击“选择照片所在路径”进行 关联,点考生身份证,右下角显示考生照片。
第 7 页
“照片校验”按钮会检查出当前还没有照片的学生,并将其“照片”字段用“*” 标记出来。 校验后,单击“照片错误数据导出” ,可将无照片数据导出。 ③手工录入:考点名称、所属高校、教学点、专业、学制为选择录入 ;姓名、身份 证号、学号、性别为手工录入。

  1.先录入姓名、身份证号、学号、性别基本信息
  2.用选择录入,录入考点名称、所属高校、教学点、专业、学制,双击便可录入。 注: 选择录入的前题为系统代码正确。 校验身份证:只对身份证 15 位、18 位的位数进行校验,对位数不够的、重号的 进行提示,位数不够不影响数据的有效性,如仕官证。 上报数据前必须进行校验,有相同号将导致学生不能参加考试。错误数据可导存 XLS 形 上报数据前必须进行校验 式。
快捷键使用:F2 为插入一条记录,F3 为复制,F4 为粘贴,F7 为代码录入。
第 8 页
⑤ 查询修改:此功能可批量删除或修改。可按条件组合查询,并可对查询出来 的数据进行批量修改,方法是选择要修改的目标字段,并选择要修改的值, 再点击“修改”按钮即可,修改后的值不可再恢复。 “保存”按钮是将查询出 来的数据保存成 Excel 文件。 “删除”按钮是删除所有查询出来的数据,如果 不选择条件将删除所有记录,请慎重使用。
上图为“专业名称”为“法学”的统一改为“行管”专业。
⑥ 数据统计:统计出各考点及各教学点报名人数,录入该教学点的联系人和联 系方式,并可打印。
对系统自代的统计数据可用 CTRL+delete+D 进行删除。 C:系统维护

  1.数据上报 数据上报前软件自动检测, “所属学校、所属教学点、姓名、身份证号、考点名称” 等字段不能为空。考生数据表(表名为 kssj_jxd.db)保存后,系统会提示存放路径,并
第 9 页
提示将照片存放到同一文件夹中一起上报。
将考生数据打上“V” ,按“上报数据” ,学生照片数与数据条数年不符,系统将有以 下提示,
按“照片上报” ,系统将照片导在“81 照片”文件夹中。 注:照片文件夹,各考点要改名为分校名

  2.口令修改
第 10 页
系统默认口令为空 D:退出系统
第 11 页
学校版使用说明
主要功能:在学校版软件中系统将用户分为两种身份,一是普通学校,二是组考单位。 作为普通学校身份的主要功能是收集教学点上报的数据,汇总后再上报中央电大。 作为组考单位身份的主要功能是接收北京市教委下发的含有考场信息的考生数据,并下 发至各个考点。 另外,在学校版软件中下挂了照片采集处理模块,可采集考生照片,并自动以身份证号 作为文件名进行存储。 学校版软件具有教学点版的所有功能,若省级电大只有一个报考点,可直接使用此版。
单击“开始” ,进入“程序”再进入“英语统一考试(学校),单击进入系统; ”
进入系统第一界面,
在学校代码处,输入中央电大代码
  81,按确定进入系统界面
第 12 页
系统分三个功能模块:代码管理、数据管理、系统维护 代码管理、数据管理、
  1.各模块使用说明: A:代码管理
①学校代码:电大系统统一使用“中央广播电视大学 81” 。 ②教学点代码:先删除其它代码,按教学点版、学校版的代码使用中的教学点代 码规定加本省各分校代码。 ③考点代码:每次报考点教学点版都要接收考试代码表.kddm.db。2006 年 11 月 考试,系统已有代码,不用再接。 ④系别代码:不做要求 ⑤专业代码:按教学点版、学校版的代码使用中的专业代码规定加各专业代码。 ⑥学制代码:按教学点版、学校版的代码使用中的学制代码规定加学制代码。
B:数据管理 ①普通学校:功能同教学点版,各分校上报数据接收在“系统维护”中。 普通学校: (
  1)数据导入:同教学点版 (
  2)数据录入:同教学点版。 “校验身份证”是对有同号的或号位数不是 15 位、 18 位进行校验。上报数据前必须进行校验 上报数据前必须进行校验,有相同号将导致学生不能参加考试。 上报数据前必须进行校验
第 13 页
错误数据可导存 XLS 形式。
(
  3)照片录入:同教学点版。省电大将各分校的照片考到一个文件夹中。中央电大 省电大将各分校的照片考到一个文件夹中。 省电大将各分校的照片考到一个文件夹中 将各省照片考到一个文件夹中。 将各省照片考到一个文件夹中。 主要功能:是考生数据?身份证号与照片关连,照片名为:身份证号.jpg 。
在左下角处,每次使用必须选择照片所在路径,单击“选择照片所在路径”进行 关联,点考生身份证,右下角显示考生照片。 “照片校验”按钮会检查出当前还没有照片的学生,并将其“照片”字段用“*” 标记出来。 校验后,单击“照片错误数据导出” ,可将无照片数据导出。
(
  4)查询修改:同教学点版 (
  5)数据统计:同教学点版 (
  6)数据打印:可打印考生名册、考生成绩册、考生成绩单。 注:中央电大在上报考生数据时,打印考生名册上报北京教委。
第 14 页
(
  7)历届违纪情况校验:首先接收历年本校考生违纪情况库(由北京市教委提 供,从网上下载) ,选择“开始校验” ,系统会将违纪情况与考生报名数据进行比 较,如果发现身份证号相同的即添加至违纪情况表中,并对应着删除掉考生报名 数据中的记
 

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