美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学 生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研 究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报 告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说 比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英 语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的 训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难, 只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries), 本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成; 而这三大部分各自 内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题 目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果
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通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源 可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、报告写作前的必要准备工 作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主 要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方 面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电 脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告 如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到 电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS,统计分析软体如 SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的 要求,因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上 的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常 课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演 的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需 留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
词 A abandon ability aboard absence absolute absolutely absorb abuse academic accelerate accent 放弃,抛弃 能力,智能,才能 在船(飞机,车)上 缺席,不在场 绝对的,完全的 绝对地,极其,完全地 吸收 虐待 学院的,学术的 加速,促进 腔调,口音,重音 汇 表 accept acceptance accident accompany accomplish accordance account accumulate accurate accuse accustomed ache 接受,认可 接受,接纳,承认 事故,意外的事 陪伴,伴随 完成 一致 账,账目,说明,解释 积累,积聚 准确的,精确的 谴责,指控,告发 惯常的,习惯的 疼痛,酸痛 (Vocabulary) Vocabulary)
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achieve achievement acid acquaintance acquire acre across act action active activity actor actress actual actually A.D. addition additional adequate adjective adjust administration admire admit adopt adult advance advanced advantage adventure adverb advertisement advice advise affair affect affection afford afraid Africa African after
完成,达到,获得 完成,成绩,成就 酸,酸性物质,酸的 熟人,相识 取得,获得 英亩 横越,在…那边 行为,动作,表演 行动,动作 活动的,活跃的,积极的 活动 男演员 女演员 实际的,现实的 实际上 公元 加法,增加 附加的,另外的 足够的,恰当的 形容词 调节,调整 管理,经营,行政机关,政府 羡慕,赞赏,钦佩 允许进入,接纳,承认 收养,采取,通过 成人 推进,促进,前进 前进的,先进的 优点,有利条件 冒险,惊险活动 副词 广告 忠告,意见 忠告,劝告,通知 事,事情,事件 影响 爱,感情 担负得起,买得起 担心的,害怕的 非洲 非洲人,非洲的 在…之后
against agent agreement aggressive agriculture aid aim aircraft airline airport awkward alarm alcohol alike alive allow almost along aloud alphabet alter although altogether amaze ambition ambulance America American amount amuse analysis ancestor anchor ancient anger angle ankle announce annoy annual anticipate
对(着) ,反对,靠 代理人,代表 同意,一致,协定 挑衅的,放肆的 农业 援助,救援 志在,旨在,目标 飞机,飞行器 航空公司, (飞机)航线 航空站,机场 尴尬的 惊恐,忧虑,报警 酒精,乙醇 相同的,相像的 活着的,活跃的 允许, 承认 几乎,差不多 向前,沿着 出声地,大声地 字母表 改变,变更 虽然,即使 完全,总之 使惊愕,使惊叹 雄心,野心 救护车 美洲,美国 美国人,美国人的 数量,数额,合计 经…以消遣,给…以娱乐 分析,解析 祖宗,祖先 锚,抛锚,停泊 古代的,古老的 愤怒,气愤 角,角度,观点 踝 宣布,通告 使烦恼,使生气,打搅 每年的,每年度的 预料,期望
analyze/analyse 分析,分解
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焦虑,挂虑,渴望 担心的,焦虑的,渴望的 无论如何,不管怎样 分离,隔开,相距 一套公寓房间 道歉,认错 道歉,歉意 明显的 出现,出场,仿佛 出现,露面,外表 食欲,胃口 申请,申请书,应用 申请,运用,应用 任命,委派,约定 约会,约见,任命 接近,途径,方法 适合的,恰当 赞成,同意,批准 似地,约 四月 面积,地区,范围 随心所欲的,专断的 建筑学,建筑术,建筑风格 辩论,争论,主张 辩论,论点,论据 出现,发生,起源于 算术 引起,激起,唤起,唤醒 整理,布置,安排 安排,准备工作 逮捕,扣留 箭,箭状物 文章,东西,冠词 人工的 艺术家,美术家 灰 惭愧的,害臊的 一旁,一边 集合,集会,装配 集会,会议,装配 任务,作业,分配 帮助,协助
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帮助,援助 助手,助教,助理的 假装,假定,设想,承担,采取 保证,使确信 使吃惊,使惊讶 宇航员 大西洋的,大西洋 空气,大气,气氛 原子 贴上,系上,使依附 攻击,进攻,抨击 获得,达到 试图,努力 出席,照顾,注意,留意,专心于 注意,注意力,立正 态度,看法,姿势 吸引,招引,引诱 吸引, 吸引力, 具有吸引力的事物 (或 人) 有吸引力的 听众,观众,读者 八月 伯母,婶母,舅母,姨母,姑母 作者 自动的 秋 可利用的,可得到的 林荫路,大街,途径 平均,平均数,通常的 避免,逃避 醒着的,唤醒,醒来 奖,奖品,授予 知道的,意识到的 使人畏惧的,可怕的 斧子
automobile/auto 汽车
背景,经历 倒,倒行的,落后的 坏,差,严重的,非常 羽毛球
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行李 烤,烘,焙 称,平衡,均衡,差额 舞会 气球 乐队,军乐队,一群,条,带,绑扎 岸,堤 理发师 赤裸的,光秃的,空的,仅有的,勉 强的 讨价还价,便宜货,契约 谷仓,仓库 枪管,炮管,桶 障碍,屏障 基础,基地,根据地 基本的,基础的 盆,脸盘,盆地 根据,基础 篮子,篓 蝙蝠 洗澡,游泳,浸,冲洗 浴室,盥洗室 战斗,战役,斗争 海湾,港湾 公元前 海滨,海滩 豆,菜豆 忍受,容忍,负担,结果实,生孩子 胡子 兽,牲畜,凶残的人 打败,战胜,节拍,跳动,打,敲 美丽,美人,美丽的东西 开端,开始 利益 举动,举止,运转 行为,举止 在…后面,落后 信仰,信条 钟,铃 属,附属,隶属 在…下面 带,腰带
bench bend beneath beneficial benefit beside besides bet beyond Bible bill billion bind biology birth biscuit bit bite bitter blame blank blanket blind block blood bloom blow blue board boast boat boil bold bolt bomb bond bone boot border
长凳,条凳,工作台 弯曲,曲折处,折弯 在…下方 有益的 利益,恩惠 在…旁边,和…相比 而且,还有,除…之外 赌,打赌,赌注 在…那边,在远处 圣经 账单,单子,招牌 十亿 捆绑,捆扎 生物学 出生,出身 饼干 一片,一点,一些 咬,叮,一口 苦的,痛苦的 责备,怨,责任,过失
 

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