美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学 习成果的方式, 比如实验报告、 学期报告、 专题报告、 研究报告及论文 (含毕业论文) 研究生 presentation 等。 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良 好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较 不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的 优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如 果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就 可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内 容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可 以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供 参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的骨干, Proposal 是研
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究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、报告写作前的必要准备工作。好的 论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是 图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议 性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己 需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小 报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字, 两行式, 行间若有未拼完的字要以音节来连接。 写报告通常需要用到电脑, 如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS,统计分析软体如 SAS,也是 不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改, 如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课 堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果 有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的 反应,切中主题,避免太多数字的导引。
出国面试英语教学大纲
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执 笔 人:王桂贤 负 责 人:王桂贤 审 核 人:郐军 制作单位: 制作单位:商务外语教研室 制作日期: 制作日期:2007 年 7 月
出国面试英语教学大纲
英文名称: 英文名称:An English Course For Applicants To Work Abroad 课程代码: 课程代码:1198 课程类型:专业重点课程 课程类型: 适用对象:全日制普通高职, 适用对象:全日制普通高职,五年一贯制高职 适用专业: 适用专业:商务外语专业 总学时数: 总学时数:36 学 分:2
一、本课程性质、目的和任务 本课程性质、
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本课程是为高职高专普高及五年一贯制商务英语专业的学生开设的一门专业必 修课程,是一门将 商务英语与国际贸易知识融为一体的综合学科。通过对学生英语听、说、读、写等方面的强化训练,使 他们掌握适应外派劳务人员岗位需求所必备的英语及业务知识,从而提高其分析问题、解决问题的
综合能力及出国面试的应变能力。
高职高专英语教学的目的是:经过 36 学时左右的教学,使学生掌握外派劳务人员在日常生活和业 务活动中必备的英语常用语,面试须知及面试技巧,外派合同条款,介绍信、推荐信、申请书等常用应 用文格式及各种表格的填写, 为学生顺利通过外商面试及国际商务活动打下坚实基础。
二、课程教学内容及要求
本课程在学生具备一定英语语言知识和基本技能的基础上,重视培养学生实际使用英语进行交际的 口语表达能力。通过本课程的学习,学生应该达到下列要求:
  1.面试须知:了解掌握面试前的准备工作、面试着装要领、面试须知及面试技巧等 面试须知:
  2.出国常用面试英语:熟练运用英语介绍自己的情况、家庭情况、兴趣爱好、工作学习及受教育 出国常用面试英语 情况、出国工作的原因与目的、理想与抱负;了解掌握有关安全问题、常用家庭药箱、申请职位、常用 国家货币单位、常用标志和警示及常用国内外品牌英语;学会问候与介绍、在海关、邮局、餐馆、银行 及问路、购物、就医等日常生活英语;能够用英语完成接待客人、提出建议、赞美他人等活动。 填写表格:
  3. 填写表格:能顺利用英文填写各种工作申请表及体检表。
  4.模拟应试:听懂电话测试、心理测试内容并能进行面试对话,能够看懂各种商务信函。 模拟应试:
  5.外派条款:能够读懂合同条款、签证及体检等相关英文信息。 外派条款:
  6.常用应用文范例:掌握常用应用文格式、写作方法并能用英语写出个人简历、便条和短信、介 常用应用文范例: 绍信、推荐信、申请书等信函。
第一章 出国面试须知

  1.教学内容 面试前的准备工作;面试时应注意的问题;面试着装要领;谈话技巧对话。
  2.重点、难点 重点、 重点:如何做好面试前的准备工作;面试着装要领;谈话技巧对话。 难点:如何给别人留下好印象
  3.教学基本要求
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通过有效的学习及模拟外商面试操作,使学生了解并掌握面试前应做的准备工作、面试英语须知和 相关面试技巧。
第二章

  1.教学内容
出国常用面试英语
熟练运用英语介绍自己的情况、家庭情况、兴趣爱好、工作学习及受教育情况、出国工作的原因与目的、 理想与抱负;了解掌握有关安全问题、常用家庭药箱、申请职位、常用国家货币单位、常用标志和警示 及常用国内外品牌英语;学会问候与介绍、在海关、邮局、餐馆、银行及问路、购物、就医等日常生活 英语;用英语完成接待客人、提出建议、赞美他人等活动。
  2。重点、难点 重点、 重点:掌握受教育情况、兴趣爱好、工作经历、申请职位、医疗、交通、购物及接待客人等外派人员 英语常用语 难点:如何进行成功得体的英语自我介绍及英语解决在日常生活中遇到的障碍,如申请职位、问路、购 物、就医及接待客人、提出建议等。
  3. 教学基本要求 通过学习,使学生掌握出国常用面试英语、日常生活情景英语、外派人员常用语等,并能运用所学 英语知识进行交流,解决实际问题。
第三章

  1.教学内容
填写表格
填写个人资料、所受教育、工作经验、填写家庭成员表
  2。重点、难点 重点、 重点:填写填写工作申请表、家庭成员表及护照、体检表等相关内容 难点:如何用英语准确填写个人资料、工作经验及护照、体检表
  3.教学基本要求 通过学习,使学生掌握如何填写工作申请表,家庭成员表及及护照、体检表,了解填表时应注意的问题 并能独自完成表格填写。
第四章

  1.教学内容
模拟应试
心理测试、电话测试、面试对话、商务信函
  2。重点、难点 重点、
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重点:心理测试、面试对话、商务信函 难点:用英语接听电话、面对面交谈、商务往来信函
  3.教学基本要求 通过学习,使学生掌握各种应试方式、应试内容及必备的心理素质及业务知识并顺利通过面试。
第五章

  1.教学内容
外派条款
合同条款、签证、体检报告
  2。重点、难点 重点、 重点:阅读了解相关合同条款、签体检报告内容及注意事项并准确填写。 难点:雇用意向书、约定书的填写;了解签证的期限及费用。
  3.教学基本要求 通过学习,使学生了解掌握通常情况下合同条款、签证内容及出国所需提交的体检报告,并能用英语准 确阅读填写合同条款、签证、体检报告等相关内容。
第六章

  1.教学内容
常用应用文范例
个人简历、介绍信、推荐信、慰问信、致歉信、申请书、通知、启事、请柬
  2。重点、难点 重点、 重点:个人简历、便条和短信、介绍信、申请书、推荐信、通知的书写格式 难点:如何准确表达个人简历、便条和短信、介绍信、申请书、推荐信、通知等信函内容
  3.教学基本要求 通过学习,使学生了解掌握个人简历、便条和短信、介绍信、推荐信、慰问信、致歉信、申请书、 通知、启事、请柬等各种信函的格式及写法,准确表达信函内容。
三、建议学时分配表
序号 第一章 第二章 第三章 教学内容 面试须知 出国常用面试英语 填写表格 学时分配 4 12 4
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第四章 第五章 第六章 总 计
模拟应试 外派条款 常用应用文范例
6 4 6 36
教学安排:教学时数不少于 36 学时,全日制普通高职安排在第五学期,五年一贯制高职,安排在
第八学期。每周不低于 2 学时,为必修课。
四、教材、教学参考书 教材、
使用教材: 使用教材: 刘慧玲 郐军: 《全新外派劳务人员英语》 青岛出版社,2005 年 9 月 , 参考书: 参考书: 弘扬、曹军宁: 《生活交际口语》 ,大连理工大学出版社,2003 年 4 月 麦克尔.吉利奥尼:《英文简历与外企面试技巧》 ,北京科学技术出版社,2001 年 6 月
五、考核方式与成绩评定
考核方式:按本大纲要求,采用“出国面试英语试题库”的命题进行口试及笔试。成绩按照烟台职 业学院成绩评定办法分优、良、及格、不及格四个等级。
六、教学方法与教学原则 教学方法与教学原则

  1.高职高专教育培养的是技术、生产、管理、服务等领域的高等技术应用型人才。出国面试英语主 要是使学生能够运用所学英语知识,从事境内外进出口业务联络、国际贸易谈判、涉外翻译、商务管理、 涉外服务等工作。
  2.培养良好的英语听说技能是出国面试英语教学的重要目标。因此出国面试英语课程不仅应打好英 语语言基础,更强调“听说”语言基本技能的训练,注重实际运用语言的能力,特别是处理日常生活及 业务活动的口语表达能力。
  3.本课程在强调英语听说能力的同时,要特别注意一些合同条款书写、签订及常用信函的写作, 确保出国前具备必要的运用英语进行听、说、读、写等日常生活交际活动能力及准确填写合同条款等商 务活动能力。
  4.本课程在执行教学任务的同时,根据外派国家的不同,要对学生进行爱国主义教育及相关国家 法律法规、风土人情,礼仪等方面的英语学习,帮助学生提前解决工作中可能遇到的障碍。
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  5.本课程在强调英语听、说、读、写等外派人员必备技能的同时,必须使学生具备必要的计算机 及网络应用操作能力。教学中应经常运用网络、多媒体、电话等现代化教学手段,对学生进行出国前各 项测
 

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