美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的 考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业 论文)等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩 很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考 的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他 们来说比较不陌生, 虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强, 但是表达能力由於自小 培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生 比较缺乏报告写作的训练, 因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦, 其实论文、 报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大 部分各自内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题 目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究, 建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
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料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的 骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、 报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考 资料除了和教授商借之外, 最主要的来源就是图书馆了, 一般参考资料来源可分成教科书或 手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料 库也可帮助收集资料, 在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。 当一切准 备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需 要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS, 统计分析软体如 SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工 具,文书处理更是最基本的要求,因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成了颇受欢 迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑 战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克 风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳 低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
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