么要为他/她写推荐信。如果必要的话,可以分几段来描述细节。 paragraph 3 如果是推荐被推荐人应聘某个职位,推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求 的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。 summary 主要内容叙述清楚后, 还应该加一个简短的总结。 总结部分应该再简述一下你为什么要 推荐这个人。可以写上 i highly recommend the person,i recommend the person without reservation 或者其他类似的话。 conclusion 推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息,要注明你的电话号码,联系 方式和 email address。 最后,还要在文章的右下角写上下面这一段: sincerely,
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writers name tel number,mailing address Directions: Below is a teacher for his students write recommendations, the students to enter the university to be a teacher. The teacher in the letter are described in detail the students' ability and expressed its potential admiration. He believes that the student must be in their workplace success. Dear Sir or Madame, It is with great pleasure that I write to recommend Courtney Alexander to you. I have known Courtney for the past two years and have had the pleasure of having her in my United States History class during her junior year. During that time I have found her to be a bright, diligent, affable young woman. Courtney is not afraid of hard work, and is a team player. Her ability to work with her peers is a trait that will benefit her as she moves on to the next level. Throughout the year, she worked collaboratively with those seated around her in reviewing notes, going over possible examination material, and working throu(转载自中国教育文摘 http://www.edUzhai.net,请保 留此标记。 )gh some of the more difficult concepts. Through her contributions to this ad hoc group, Courtney helped not only herself, but also others around her who were not progressing and improving as quickly as she was. Courtney Alexander is undoubtedly a student with the potential for great success at the next level. Her natural abilities combined with her work ethic and ability to evolve academically and socially are a recipe for success in the years to come. I enthusiastically recommend her for admission to Indiana University. If you have any questions or concerns in regards to Courtney, please feel free to contact me at (5
  55) 555-55
  55. Thank you for your time. Sincerely, William R. Morrison, III College Consultant ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

  5、 辞职信(letter of resignation) 、 辞职信( )
辞职信通常有五部分构成。 (一)标题 在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成,即 以“辞职申请书”为标题。标题要醒目,字体稍大。 (二)称呼 要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并 在称呼后加冒号。 (三)正文 正文是申请书的主要部分,正文内容一般包括三部分。 首先要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知。
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其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来, 但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。 最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。 (四)结尾 结尾要求写上表示敬意的话。如“此致??敬礼”等。 (五)落款 辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。 Directions: for personal conflict Dear Richard, After careful consideration and soul-searching, I have decided resign my position as internal auditor at ICC company. I assure you it was not an easy - decision to make. Perhaps you have heard me mention on occasion that I would like to run my own accounting business. Ever since I graduated from #### university, this has been my long-range goal. I am thinking of applying to a graduate business school to earn an MBA in accounting and eventually to sit for the CPA exam. I suggested an effective date of January
  30. if , however , you would like more time to find a replacement, I am writing to extend that by two weeks . on the other hand,of you feel that an earlier department would be more convenient to you, I will certainly understand. I cherish the experience I have received at ICC company . I’m confident that it will be very usual to me in my future career. Sincerely yours TONY
………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………

  6、 祝贺信(letter of congratulation) 、 祝贺信( )

  1、祝贺信写作的格式及注意事项 祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称 呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的 不同,有些祝贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略,而信头也大 体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。 写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和 振奋。 赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无 法起到应有的表示祝贺的目的。 祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。写祝贺信时, 所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。
  2、祝贺信的主要内容
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祝贺信(Letter of congratulation)是向对方表示祝贺的信件,一般用于对方有 什么喜事或取得了什么成绩,以及节日寿诞等。祝贺信是人们情感交流的一种方 式,多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系,增进了解,彼此关心。祝贺 信的主要内容包括以下三方面: (
  1) 向对方表示祝贺 在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺。要写明向 谁祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。可以写自己是怎样听到好消息的。听到消息 后的心情怎样等。要感情饱满地写,但要简明扼要。 (
  2) 提出自己对有关问题的看法 该项内容要根据所祝贺的事情发表自己 的看法、主张,提出一些建议、意见等。如对重大节 日或纪念活动的祝贺。可 以说明其重大的意义和对所取得的成绩表示祝贺, 可以分析一下所取得成绩的主 客观原因等;庆贺寿辰的贺信,可简要准确地赞扬对方在事业上的成功;婚姻庆 贺,则可以谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等,以期对对方有所帮助。 (
  3) 写出自己的希望和美好的祝愿 正文的结尾要写上再次表示祝愿的话。 如: “With renewed good wishes,and kindest regards to you and your spouse。”(再 次敬候你同新夫人安好。)又如“May the years to come bring every blessing to you both.”(愿你俩年年福寿无疆。)
Here are some principles that congratulatory letters follow:
  1. The purpose of writing the letter is to make your reader feel certain that he or she deserves the special message of recognition and praise.
  2. The note should be brief, dealing with the primary topic only. These messages are most effective when they conduct no business.
  3. The whole message should carry a tone of being positive and conversational.
  4. Be sure to send the letter within a few days of the event. Any delay in delivery of the message would make your effort worse than no effort at all. 讲过了祝贺信写作应遵循的一些准则,下面我们通过一封信件来看看具体的写作方法。 Dear Mr. Haskel Congratulations on your recent promotion to head the Marketing Department of California Metals. My fellow managers and I are delighted that your work in the marketing field has been recognized this way and we join in sending you our very best wishes for the future. Through the five years of working together with you, many of us well aware of how much you've contributed to the association between our two corporations. We are all looking forward to your trip to China next month when we will celebrate your advancement in a more formal way. Again, congratulations to you, Mr. Haskel - good luck and good wishes on your new position as Director of Marketing Department. Cordially yours Lin Daming
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Marketing Director Beijing New Metals ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

  7、 预定信(letter of reservation) 、 预定信( )
预订信是出差或旅行时,为了事先预订酒店、会议室或机票、船票等,向对方发出的 一种书面信函文件。预订信内容要全面,详细说明个人的合理要求。信件要具体明确,预订 后通常要进行确认回复,说明是否满足要求,如果未能满足要求,还要说明原因。 预订信主要内容一般包括: (
  1)请求预订并详细说明预定的内容,如时间、地点等; (
  2)说明预订的原因,有时可不说明; (
  3)要求确认回函,说明回函截止日期 ; (
  4)提供预订单位或个人的联系方式。 Key Sentences: :
  1.I'd like to book a double room for Tuesday next week. 下周二我想订一个双人房间。
  2.What's the price difference? 两种房间的价格有什么不同?
  3.A double room with a front view is 140 dollars per night,one with a rear view is 115 dollars per night. 一间双人房朝阳面的每晚 140 美元,背阴面的每晚 115 美元。
  4.I think I'll take the one with a front view then. 我想我还是要阳面的吧。
  5.How long will you be staying 您打算住多久?
  6.We'll be leaving Sunday morning. 我们将在星期天上午离开。
  7.And we look forward to seeing you next Tuesday.我们盼望下周二见到您。
  8.I'd like to book a single room with bath from the after-noon of October 4 to the morning of October
  10.我想订一个带洗澡间的单人房间,10 月 4 日下午到 10 月 10 日上午用。
  9.We do have a single room available for those dates. 我们确实有一个单间,在这段时间可以用。
  10. What is the rate, please?请问房费多少? Directions:
To book a first?class seat in the name of Gao Ming on the first flight from shanghai to london.
Dear sir/madam, I would like to book a first?class seat in the name of Gao Ming on the first rd flight from shanghai to london on or after 23 august,20
  11.Mr Gao Ming would prefer to fly as early in the day as possiblein ordeer to arrive in the late afternoon of the day in which he travels. Please send the invoice to the bank of china account number 62256525XXXXXX in the name of ShangHai PuDong travel account. We appreciate your early confirmation.my e-mail sddress is zhuhao@ yahoo.com .cn. Yours faithfully huHao Secretary ShangHai PuDong Company
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……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….

  8、 邀 请 信 及 回 复 ( letter reply) invitation & reply)
of
邀请信分为 2 种 :一种属于个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、 出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。 一、普通邀请信 第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得 随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那 么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。 这种邀请信的篇幅可以非常 短,下面以一封邀请看电影的短信为例: Dear Jane, We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us! Warmest regards. Alice 二、正式邀请信 第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写, 以组委会的名义发 出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请信的措辞要相对正式一 些,语气要热情有礼。 这一类邀请信通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动 的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被 邀请者能够接受邀请, 会给会议或者活动带来很好的影响; 接着要说明会议或活动的相关事 宜,最好是能引起
 

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