苏州科技学院,苏州大学,苏州经贸学院 三校联合,共襄盛举
第一届“苏州英语嘉年华之不眠狂欢夜”
有一段刻苦铭心的情感,于经典中沉淀 有一种动人的语言,流淌过指头,蔓延了心田 于是,你我相约,撑起一片英语的星空 细听几个世纪的风花雪月,阴晴圆缺 是花瓣滑落琴弦? 是旋律沉醉撩人? 然而,我们醉了 今夜、月下、此刻、瞬间 光明飞逝中,行云流水间 时空与语言摩擦出的火花,亘古鲜艳 那么,燃烧吧,青春的旋律 就在?英语嘉年华,这个不眠狂欢夜!
活动目的:旨在反映当代大学生积极向上的精神风貌,崇高的理想 追求,高雅的审美情趣,以及多样的才艺技能;提高当 代大学生综合素质与涵养,提供更多展现自己的舞台, 彰显出青春的主旋律。增进科大,苏大,以及经贸的校 际情谊。
第一部分
一、 大赛组织机构
总体规划及组织结构
充分调动全体成员的积极性,通过合理分工使活动的展开井然 有序,并且富于效率,现职能部门安排如下:
1 领导组:由科大(英协与创协在三校中行使绝对领导权) , 苏大以及经贸骨干共同组成,负责大赛的统筹规划和协调工 作。在活动中担任现场指挥并监督各部工作情况的的核心角 色。
2
外联组:做好活动过程中报销、清算,监督工作,赛后 做出财务报告。要做到帐目真实、一目了然。请柬根据领导 小组确定的嘉宾名单填写。邀请函上写明我们的活动内容以
及诚挚的邀请(参考形式:苏州三校将联合于四月,在我校举 行英语嘉年华之不眠狂欢夜活动,借此良机我们诚挚邀请某某 主席光临大礼堂参加我们的不眠 party……) 具体由外联部负
责。 3 策划组:编写苏州三校联合嘉年华的活动内容及运作流 程。该组的任务量很大并且策划质量将直接影响到嘉宾的发 挥以及英语嘉年华之不眠狂欢夜的可看性。因此,要选派思 路清晰,知识面广的各级骨干组成。最会由三校汇总进行可 行性评估。 4 宣传组:由三校英语协会宣传部和社团联宣传部成员组 成,负责大赛的宣传工作。具体工作包括: a) 三月下旬做出宣传方案,全面挖掘各种宣传方式,提高 覆盖率。 b) 撰写印制、分发、张贴各阶段的宣传单,宣传海报。 (三
校联动) c) 负责活动过程中在校园论坛上即时跟踪宣传与报道。 宣传工作应贯穿活动始终, 以富有激情的图文烘托出三 校嘉年华的热烈气氛,使本次活动深入人心。 (
  4) 联系苏州各大报社(姑苏晚报,城市商报等)以及苏 州广电总台(例如新闻夜班车等栏目组)来形成全市范围 内的轰动效应,充分利用媒体资源来扩大本次活动的影响 力。
5 督导组:由科大英协会长和办公室组成,对各部门进行监 督核查。以及对节目的报道追踪。还有负责活动当天的音乐伴 奏带以及礼堂后台的管理。 6 行动组:由组织部负责,准备串烧节目(街舞、乐队均可) , 联系苏大和经贸演唱嘉宾。准备舞美、礼仪迎宾。演出人员服 装准备,化妆、发型、等。 7 后勤组:由英协学术部与创协兼职开发部组成,主要负责礼品 准备,会场的布置,还要准备主持人的选派,三校联合推选出 多才多艺的主持人。 联系科大校广播站。 还有话筒, 舞台布置, 音响、吹泡机,现场礼花,由社管中心一起帮忙负责。
活动流程 第二部分 活动流程
一、 大赛宣传
本次大赛的宣传工作应贯穿于整个英语嘉年华相应举办时段 的全过程,并且寻求在全市范围内扩大其轰动效应及影响力。利用 学校及社会各种媒体资源提高宣传的覆盖率, 在校园以传单、 海报、
宣传板、声音广告、网络等宣传手段扩大嘉年华之不眠狂欢夜的知 名度,使活动喜庆的气息深入同学们的生活。在外界利用各界新闻 媒体在社会上宣传造势,丰富苏州大学生们的课余生活,以引发市 民们的热烈反响。 三校联合宣传组在三月下旬做出具体的宣传方案, 以供其他部门使 用。在方案中要强调各时段的宣传任务以及宣传期望值,并统筹好 三校的宣传力度。
表演嘉宾挑选工作 二、 表演嘉宾挑选工作
本次选拔从 3 月 15 日开始至 3 月 25 日结束, 相关工作由嘉宾 组负责。并最终汇总科大,苏大,经贸的出场阵容以及时做好相应 的后勤安排。
三、 科大出场嘉宾推选会

  1、
  2、
  3、
  5、 时间:3 月*日 <提前做好选派工作,以防止当天嘉宾因其 地点:C5**教室 评委:英语协会骨干、社团联文艺部部长、创协骨干 推选出 10 组作为嘉年华的表演嘉宾<可邀请往届十佳歌手,
他事务而不出席给活动的正常进行造成困扰>
英文歌曲大赛十强选手等客串表演、街舞协会穿插节目、赞助商也 可选派相应的商业表演活动团队助阵加盟>
  6、
  7、 作。
  8、 与苏大活动代表的联系以及演唱嘉宾的专车往返,均统一报 销车费。 将欲上台嘉宾的名单将以海报的形式提前在校园中公布 活动开始三天前,将所有参演嘉宾的曲目列表上报给活动组
委会,由组委会(也可个人准备)准备伴奏带,并完成最后的确认工
注:苏大、经贸由各校英语协会负责选送表演嘉宾 苏大、经贸由各校英语协会负责选送表演嘉宾 由各 负责选送 石湖 校区将邀请往届歌手大赛作为活动嘉宾,不分系别, 校区将邀请往届歌手大赛作为活动嘉宾,不分系别,
统一由英协选送。 统一由英协选送。
二、 苏大出场嘉宾推选会
由苏大英协全权负责,确定嘉宾名单后与主办方科大及时沟通, 酌情商洽。
经贸出场嘉宾推选会 三 经贸出场嘉宾推选会
由经贸英协全权负责,确定嘉宾名单后与主办方科大及时沟通, 酌情商洽。
四 会场布置

  1、 (
  1)会场灯光、舞美、音响 (
  2)嘉宾名片卡、活动安排表、矿泉水、嘉宾礼品 (
  3)活动前与嘉宾保持联系,了解嘉宾要求并尽量满足出 场前可到舞台上调试话筒及伴奏效果以确保准确无误。
  2、活动时间:4 月*日<星期六, 以便不眠夜的展开!>
  2、地点:科大石湖大礼堂
  3、客座嘉宾:三校英协及科大创协负责人、各校区资深社团负 责人、赞助商代表、各系辅导员 开场:街舞表演或者乐队演出(举例) 活动安排: (举例) A、嘉宾出场 show<联合舞台剧> (可按赞助商要求融入与其产品相关的宣传造势活动) B 时尚街舞表演<可邀请 my show 舞协的加盟> C (详细活动需具体商洽) 4 具体工作分配:
a、 b、
场务组负责对机器进行现场调试,确保准确、快速,调 策划组在三校代表协调帮助下将具体活动安排明细编写
试灯光,音响,并保证嘉宾的光碟正常运行,顺利播放。 完成(涉及商家利益的一些细节问题可以与商家商洽) (三 月下旬) ,场务组校对嘉的表演节目,交给技术组输入电脑, 并负责校对。 c、 场务组提出会场布置的方案及具体预算,并组织人员布 置现场。负责场内迎送嘉宾,评委,保管并赠送纪念品,发 送宣传单(不眠夜活动安排的详细菜单) ,以及随时做好纸, 笔,水的储备工作,以便不时之需。 d、 嘉宾组(由科大派出)提前组织三校表演嘉宾开会,讲 明活动的流程和要求,协助嘉宾做好表演节目的准备,审查 节目,并组织嘉宾们相应的出场顺序。 e、 宣传组(三校联合宣传组)做好赛前宣传工作,争取到 最广大同学的关注。撰写主持人串场词,并与主持人沟通, 讲明决定程序及要求。 f、 g、 h、 i、 外联组负责在场外迎宾,并维护场内秩序。 策划组与宣传组和其他编制成员组成机动小组,在现场 领导小组负责现场的总体调配,指挥以及突发状况的处 活动结束后(第二天清晨)英协与床协负责场地的清扫
负责调动气氛,组织亲友团秩序等任务。 理。 及整理,场务组负责收管物品。 j、 我们的目标是??当夜不眠!持续狂欢!为苏州三校莘莘学 子准备 8 小时的超豪华视听盛宴,带来全新的校园狂欢新概 念!
五 外联任务明细
三家<暂定>小额协办单位由苏大以及经贸学院负责,三家<暂定> 主赞助商由科大英协与创协共同负责,外联经费总目标:一万人
民币。
风险测评(可能出现的问题及解决方案) 六 风险测评(可能出现的问题及解决方案)
Q
  1: 三所大学之间合作不紧密,人员调动出现困难。 A:由科大英协与创协成立两个机动协调小组(由骨干担任)派 往苏大以及经贸学院,在活动前期与活动举办过程中负责相关人 员的调度以及意外情况的处理, 尽可能满足另外两所学校的要求, 负责三方利益的协调工作。 Q
  2:资金运转不妥,三方在外联任务以及资金配置方面无法达成 共识。 A:科大英协与创协共同行使最高权力,有权对资金全权安排并 尽量在征求另外两方的意见基础之上实行,如果分歧过大,则由 本次活动发起者科大英协与创协行使最终决定权。 Q
  3:资金流向不明,商家对资金的配置是否合理产生质疑。 A:科大一方会协同苏大与经贸做出详细的财务报表,将每一笔 资金都落实到实处,并在活动结束后将所有的财务报表上呈给所 有的主赞助商与协办单位,我们三校的本次联动将对商家秉着负 责的态度,商家利益高于一切。 Q
  4:赞助单位担心宣传效果不理想以及在如何为商家谋求福利问 题上对本次活动存在质疑。 A:我们会在活动前期以及活动过程中对商家原定或临时提出的 要求都会尽可能予以满足,并制作出营销策划报表上呈给各位赞 助商,为每位商家量身定制宣传策略以及方案,并预估宣传之后 将会达到的效果,商家可以以此为标准做为本次活动宣传效应的 评估,我们会与商家一起,互惠互利。 Q
  5:活动的领导层与执行层脱节,三校任务分配不明确。 A:在活动前期科大创协与英协会对三方任务进行细分并组织与 统筹好相应的执行小组, 科大创协与英协的领导层会对三方利益做出 妥善安排, 并及时做好团队成员的沟通工作, 确保狂欢夜的顺利进行。
活动整体宣传方案
赞助商通过对本次活动的金援并在我方的配合下进行 相应的造势宣传,使广大同学(宣传范围将会扩大到三校乃 至全市)了解贵公司的性质及产品,并对你们提供的产品或 服务产生相应的购买欲,我方将会尽量将这种购买欲上升为 一定层次的购买力!为商家谋求最大福利!在本次活动期间 我们会调动一切可利用的媒体资源(包括报社,电台,海报, 广播等)并在活动进行时对赞助公司及其产品进行有计划的 宣传,具体事宜须与各位赞助商协商。在学校内部的各个项 目宣传的基本动作如下: (
  1) 活动期间,针对赞助商产品的具体情况,
进行全方位多层次的宣传 (
  2) 活动前海报招贴周期性 (三天一换) 更新。
活动前一至两周, 此次活动的海报和赞助商的海报将在 三校进行周期性(三天一换)更新。 海报形式:*张为赞助商自定版式打印(可由赞助 商提供) ,*张为手工绘制(由本次活动的发起方科大英 协与创协负责提供) 整体的一个海报宣传的流程主要是以长期预热, 活 动前一至两个星期的大力宣传为基础思路。 在整个活动 的宣传过程当中海报所占的比重很大。 在活动确切时间
定下后, 将就海报具体制作及张贴时间列出一个时间表 以供商家的审核。 活动后期海报广告宣传可由赞助商自行决定。 (
  3) 校广播站宣传:确定赞助商后,即可在特
定时间拨反复赞助商广告。 活动前一周三校广播站将进行大力宣传 活动后是否延续广播站宣传由赞助商自行决定。 (
  4) 悬挂横幅:地点:科大三校区,苏大,经
贸学院人流量最大处悬挂横幅。 时间:活动前一~二周开始悬挂活动相关横幅。 制作:先期横幅可由赞助商提供,活动期间横幅由 承办方提供。 (
  5) 活动期间将穿插各种节目和活动进行连续
性高密度产品介绍。 (
  6) 工作人员及礼仪小姐可佩带印有赞助商标
志的工作证或由赞助商提供产品相关工作服。 (
  7) 设点宣传。 (
  8) 赞助商相关信息在主持人提问以及现场互 活动前后赞助商可优先选择进入学校进行
动中也可体现。 (
  9) 我方会与姑苏晚报,城市商报等苏州知名
报社以及苏州
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