电子邮件英语的写作技巧 A. 文法上
  1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We 决定呀, 不是 report.)
  2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
  3. 结 构 对 称 , 令 人 容 易 理 解 . 例 子 : The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
  4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.
  5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:
  1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
  2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
  6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事, 不要浪费人家的精力啊.
  7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
  8. 选 词 正 确 . 好 像 affect 和 effect, operative 和 operational 等等就要弄清楚才好用啦.
  9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
  10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要 骂人,:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就 觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体 就可以了. B. 文体
  1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以 为人人都是语言大师.多用短句(15-20 字吧), 技术性的字, 就更加要简单易明.
  2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放 在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如:
  1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
  2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.
  3.轻重有分. 同等重要的用 and 来连接,较轻放在次要 的句子里.
  4.意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结 论), also (增添), for example (阐明). 分不清 furthermore 和 moreover 就不要用啦.
  5. 句 子 开 头 不 要 含 糊 不 清 的 主 词 . 例 子 : These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They 是指什么 呀????开头少用 this, that, it, they, 或 which.
  6.修饰词的位置要小心,例如: He could only reimburse the cost after July
  15. 应为 He could reimburse the cost only after July
  15.
  7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” 怎样 significant 呀,大哥? 改为: The figures show an increase of 19%.
  8. 立 场 观 点 一 致 . 少 用 被 动 语 . 例 如 : Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了. C. 格调
  1. 式 样 和 句 子 长 度 不 要 太 单 调 . 千 篇 一 律 的 subject-verb-object 会闷死人的.有时短句跟着长句可以化 解一下.
  2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例 如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.
  3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人 家 受 落 . 例 如 :
  1. This information will be sincerely appreciated.”
  2. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第 2 句. D. 写信提示
电子邮件英语的写作技巧
  1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆 撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是 一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt
  2.多过一个男人,用 Messrs,就是 Misters 的意思,不过不 要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
  6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔. 女人呢? 用 Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名 字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
  3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不 喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用 Ms.算了. Ms. Sarah Gray
  4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过, 长就下一行吧.例如: Ken Green, President Ken Green
  3. Less formal 不太正规的(例如客户) Vice President of International Operations 但这个就显得有点。。: 。 Ken Green Vice President of Unicom China Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
  7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了 One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street 书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
  1. Very formal 非常正规的(例如给政府大老爷的) Respectfully yours, Yours respectfully,
  2. formal 正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
  5.老外的名字有时有 Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢 的,以下都是正确,不要笑人: Michael J. Smith, Jr. Michael J. Smith Sr. 正确应为: Ken Green Vice President, Unicom China
电子邮件英语的写作技巧 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
  4. Informal 非正规的(例如猪朋狗友,同事之类) 开头致意 Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在 we, I, and you 之间选择是很烦的事-如果是公司代表联络生意之类,可以用: 如果是公司呢? We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: 什么怪事都有,如果那公司是全男班或全女班呢? I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么 I 和 you 呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比 较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错 了. 多用 you 有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I'm pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you'll agree to serve. (这就友善多了) Your book was well written and comprehensive. (不用你 来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客 气一点,人家受落) Dear Sirs: Dear Ladies: Dear Mesdames: Gentlemen: Ladies: 有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 签名 用笔亲自签名会比较受落,免到过都不要电脑贴图或 盖章啦....不要把 Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑 你的... Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字, 或者是好正规信的信件,可以考虑这些: Dear Committee Membe:r: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent:
 

相关内容

电子邮件英语的写作技巧

   电子邮件英语的写作技巧 A. 文法上 1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipmen ...

商务英语电子邮件写作五原则

   商务英语电子邮件写作五原则 商务英语电子邮件以其方便快捷, 在现代商务活动中起着重要作用。 商务往来中的电子 邮件代表着公司的形象, 显示着公司的水平和实力 商务英语电子邮件以其方便快捷, 在现 代商务活动中起着重要作用。 商务往来中的电子邮件代表着公司的形象, 显示着公司的水平 和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举 足轻重的地位。据调查,约有 88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有 90% 的员工通过电子邮件的形式来联系公务。 随着全 ...

英语写作技巧

   写作技巧 I 审题 看到作文题,我们首先应该判断它是属于问题命题、图表命题还是应用文。四级 作文的题材皆为与日常生活和学习相关的问题、人们普遍关注的热点话题等。 审题材的目的是定主题,这是审题的核心任务。 一篇文章的题材分为议论文、说明文、记叙文和应用文。四级作文均为议论文和 应用文,只是在议论中加入记叙和说明的部分,我们称为叙事性议论文和说明性 议论文,所以我们说四级作文通常是几种题材的杂合体。 从广泛的角度来看,四级作文的结构比较固定,通常为三段,并且基本上包括开 头、主体和结尾三个部分 ...

英语写作技巧

     英语由“简单句”变成“长难句”   用简单句写复杂思想学了这么多年英语,为什么还不能写出好的句子?原因在于想得太复杂了。我们可以将要表达的汉语思想,全部说成简单的句子,而简单句,在写作时是考生可以掌控的。之后再将简单句加以润色、组合,使之登堂入室,夺取高分。   例如写这句话:大学生刚刚毕业就想立刻找到高薪的工作是不可能的。看到这样的汉语句子,一般我们的反应是要用It is impossible for sb. to do sth.. 这样的句型,然后想着往里填词:在sb. 的位置填上“刚 ...

英语简历写作技巧

   英语简历写作技巧集锦 英文简历写作技巧 一、简历种类 1.中式 中式简历中,常包括政治面貌,性格及身高体重等. 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的 政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道. 性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为 它不是一个硬性的东西,不象学历,技能.有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点 的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好, 其实没必要. 身高体重,向外 ...

英语简历写作技巧

   英文简历写作技巧 以下内容是根据在 1999 年 5 月 22 日中智'99 外企人才招聘会上的讲座整理而成.共分十个 小节:1. 简历种类,2. 简历要领,3. 格式结构,4. 页眉部分(Heading),5. 教育背景 (Education),6. 个人资料(Personal),7. 工作经历 (Experience),8. 学生简历,9. 特别注意, 10. 纸与字体.一份高质量的英文简历,起码要花 30 多个小时,这当中包括 3 次以上的大 改及多于 10 次的小改. 一,简历种类 ...

英语简历写作技巧集锦

   英语简历写作技巧集锦 英文简历写作技巧 一、简历种类 1.中式 中式简历中,常包括政治面貌,性格及身高体重等. 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的 政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道. 性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为 它不是一个硬性的东西,不象学历,技能.有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点 的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好, 其实没必要. 身高体重,向外 ...

大学英语四级写作技巧

   一、常用句型及单词 A. 开头 1、There is an interesting and instructive picture which goes like this: . 2、 has become a hot topic among people, especially among the young, and heated debates are right on their way. 3、Recently, has been brought to such popular at ...

大学英语六级作文教程及写作技巧

   作文模板大全 第一部分记叙文题型作文 写作步骤 要求考生写一篇记叙文, 描述事件发生的时间、 地点、 原因、人物及结果,最后对事件进行简单分析,如:2003 年 6 月四级作文、2003 年 9 月四级作文、2004 年 6 月六 级作文。对这类题型,通常分为三个步骤来写: 第一段、总结描述 交代清楚故事涉及的人物、时间、地点: 主题句 第二段、具体描述 具体描述事件发生的原因、经过和结果 起因+经过+结果 第三段、对事件的分析 分析句 1+分析句 2+分析 3 第二部分、记叙文题型作文 d ...

英语听力技巧

   英语听力技巧 提高英语的听力水平应该从以下几点入手: 一、平时多朗读,模仿磁带,大声、快速的(像学习疯狂英语那样)朗读听力教材, 从而提高自身的语音、语言水平。尤其是要掌握美国英语与英国英语在语调、连 读、重读、弱读以及用词方面的差异。例如:wanna=want to,gonna=going to。 二、增加课外阅读,积累词汇和语法知识,了解文化背景知识。如果缺乏对英语 国家的文化背景、历史知识、风土人情、 宗教信仰、礼仪等方面的了解,则会 对听力理解产生一定的障碍。举个例子:假如学生不了解 ...

热门内容

河南经贸内部英语资料?从句(一)

   请勿用作商业用途!注意资料保密! 从句( 从句(一) 英语中的从句分状语从句(时间、条件、原因、目的、地点、方式、比较、结果、让步从句) 名词性从句(主语从句、 、名词性从句 英语中的从句分状语从句(时间、条件、原因、目的、地点、方式、比较、结果、让步从句) 名词性从句(主语从句、 状语从句 、 宾语从句、表语从句和同位语从句) 定语从句。 宾语从句、表语从句和同位语从句)和定语从句。 一、状语从句 状语从句和从属连词 时间 地点 原因 目的 结果/ 程度 条件 when, whenever ...

学而思网校讲义新概念英语二册L13 L15

   新概念英语二册 L13&L15 1 2 3 4 5 ...

高中英语名词性从句语法试卷

   高中英语名词性从句语法试卷 1.This was __he wrote a letter to a newspaper, saying that these acts were wrong. A. why B. because C. where D. that 2. We didn't have the match yesterday. That was it was raining heavily. A. why B. because C. where D. that 3. The rea ...

高三英语作文高分全攻略35

   本文由选校网的拉贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 选校网 www.xuanxiao.com 高考频道 专业大全 历年分数线 上万张大学图片 大学视频 院校库 选校网 www.xuanxiao.com 高考频道 专业大全 历年分数线 上万张大学图片 大学视频 院校库 高考英语作文经典必背 50 句 1. According to a recent survey, four million people , 依照最近 die ...

大学英语四级快速阅读应试策略

   大学英语四级快速阅读应试策略 题型介绍: 一 题型介绍: 快速阅读是由全国大学英语四、六级考试改革项目组和全国大学四、六级考试委员会所设计的《大学英 语四级考试(CET-4)试点考试样卷》中的一种新题型,该试题具有明确的特点:它由两种题型组成,一种是 是非判断题,一种是句子填空题,总共 10 分,占阅读部分的 28.6%, 占全卷的 10%。。快速阅读理解部分 主要市测试各种快速阅读理解技能,特别是测试浏览(skimming)阅读和查读(scanning)的能力。 阅读技能介绍: 二 阅读技 ...