二?一一年初中英语 听力口语自动化模拟考试
培 训 手 册
灌 云 县 教 育 局 2011 年 3 月 11 日
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一、考场布置、考前准备和检查流程单
考场布置要符合安静、便于学生流动且已考、未考学生互不见面的原则,所 有考试机相隔 80 厘米以上。
A. 检查所有学生用考试机 (
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  12)
满足考试用最低硬件配置要求; 操作系统为 Windows 20
  00、XP 或 Vista 中文版; 不同去年 如果装有还原卡,则进行一次还原之后的启动 时钟校准到北京标准时间; 查杀病毒,确保系统干净无病毒; 关闭 Windows XP、Vista 自带的防火墙; 卸载或关闭安全卫士 3
  60、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、 卡巴斯基等防火墙和杀毒软件; 显示器支持 800x600 分辨率(确认支持此分辨率即可) ; 没有修改过系统 DPI 分辨率设置(96DPI 的默认设置) ; 检查硬盘分区,确保系统分区有 500M 以上可用空间,并可 正常读写数据; 关掉屏幕保护程序, 并将电源各项选择设置为 “从不关闭” , 避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自 动休眠待机等; 关闭还原卡;还应将所有耳麦插在计算机后面的 USB 接口 中,确保所有耳麦正常工作。确保有备用计算机和耳麦。 满足考试用最低硬件配置要求; 关闭还原卡; 操作系统为 Windows 20
  00、XP、2003 或 Vista 中文版(如 果是 Windows 20
  00,则需要安装 SP4 补丁) ;打好最新的操 作系统补丁; 时钟校准到北京标准时间; 卸载或禁用 IIS、ServU、Apache、Tomcat 等占用
  80、21 端口的服务器程序; 查杀病毒,确保系统干净无病毒; 关闭 Windows XP、Vista 自带的防火墙; 卸载或关闭安全卫士 3
  60、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、 卡巴斯基等防火墙和杀毒软件; 显示器分辨率为 1024x768 或更高; 检查硬盘分区,确保某个分区有 4G 以上可用空间,用来保 存考试的考卷和所有考生的答卷数据; 每个考场应配有一台备用监考机。 100M 以太网络及交换机; 关闭局域网与外部网络的连接; 所有计算机的 IP 地址设置在同一局域网内;
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B. 检查监考机 (
  1) (
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C. 检查网络及附件

  4)
访问的网络速度没有软硬件限制(网络传输速度能够达到 每秒 2 兆字节以上即可) 。
与去年不 同
考点名称 考场名称 机房管理员签字 学校负责人签字 联系电话 巡检负责人签字
巡检日期: 注:请在检查结果中写明检查情况,尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。
二、侯考室、准备室工作人员职责、考生培训要点 侯考室、准备室工作人员职责、
侯考室、准备室工作人员职责
  1.准备室工作人员(含考生培训员、考生管理员)主要负责维持准备室内的 秩序,对考生进行培训等工作。考前必须参加市或县培训,并认真学习考试的有 关政策、法规。
  2.帮助考生消除紧张心理,保持良好的心态参加考试。
  3.在每个时段开考前三十分钟,组织考生进入准备室并有序就座。提醒考生 不得将通讯工具带入准备室。
  4.负责考生登记签到,对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的 培训,负责维护准备室内秩序,保持准备室的安静。如有违纪现象应立即制止, 并视情况向考点主任及时汇报处理。
  5.在每个批次考试时间前 5 分钟, 组织参加该批次考试的考生有秩序地离开 准备室,跟随带队教师前往考场。
  6.考生离开准备室时,提醒考生不要将与考试相关的材料带入考场。 考生注意事项
  1.绝对不要按计算机的电源键。随便乱按会导致退出考试。
  2.考试完毕交卷后, 不要关闭考试软件。 请等待监考教师确认答卷已经回收, 如果出现问题,需要听从监考教师安排。
  3.迟到考生不得进入考场,考试结束前场内考生也不得退出考场。
  4.出现登录界面后,输入自己的考号,然后点击【登录】 ,一定要核对身份 确认界面出现的个人信息是否正确,确认信息正确无误后,再点击【确认】进入 设备测试部分。考号输错,可以点击【取消】 ,重新输入自己的考号。
  5.进入设备测试,注意以下 3 个步骤:
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  1)戴好耳麦 耳麦的正确佩戴方法如下: 将麦克风佩戴在自己的左侧, 麦克风杆旋转下来, 让麦克风位于嘴角位置,方向对准自己的嘴,距离嘴大约一指。麦克风部位有一 个绿色的小点,朝外说明麦克风的正向已经对准了嘴。
  2)音量适中 在设备测试以及口语答题的时候,说话的音量要适中,即不要太大,也不要 太小。考生要注意看录音条,随着自己的说话,在录音条上可以看到连续出现的 明显的绿色波形,不说话的时候就没有波形。 如果考生说话的时候,在录音条上完全看不到波形,说明自己的声音太小, 要适当提高音量,大声一点说话。 如果考生说话的时候,在录音条看到大片的红色,说明自己的声音太大,要 适当降低音量,小声一点说话。
  3)确认耳麦设备正常 考生在设备测试这一步,要念一句英文,之后电脑会把考生的录音在自己的 耳机里回放一遍。通过这样的录音和放音过程,确认耳机和麦克风都能够正常工 作。 如果考生能够在耳机里听到自己的清晰话音, 无其它杂音, 即可点击 “清晰” 按钮,完成设备测试。如果觉得不确定或没有测好,可点击“不清晰” ,重新进 行测试。如果在耳机里听到了一些杂音,比如明显的电流声、马达声、很强的噪 音或其他奇怪的声音,要及时举手报告老师。
  6.完成设备测试后,等待考试开始。待考试时间到达,系统操作员会下达开 始考试指令,此后经过 5 秒钟的倒计时,考试将正式开始。
  7.听力部分使用耳机收听题目,考生只要使用鼠标点击正确的答案即可;考 生可依据自己的需要,调节耳机放音音量。在听力的操作界面,左下角有音量调 节的小滑块,用鼠标左右拖动滑块,可减小或放大耳机中的放音音量。听力题目 完成之后,有 1 分钟的检查答案时间,可以进行修改和补选。在操作界面上会列 出题号,黄颜色的题号表示该题漏选,用鼠标点击题号,界面即切换到该题所在 界面,用鼠标进行答案的修改。
  8.口语部分考生只需按照系统提示,使用麦克录制自己的回答即可,注意以 下三个方面:
  1)不要抢答 考生在口语答题的时候,每道题回答之前都有准备时间,在准备时间快结束 的时候,不要抢答。一定要在听到“开始录音”的提示、看到麦克风图标和黑色 录音进度条出现之后,再开始答题。在录音时间之前和之后,考生回答的任何语 音都不会录进电脑。
  2)看懂波形 口语答题时,和设备测试的步骤一样,随着考生的说话,在黑色录音进度条 上会显示考生的绿色语音波形。不同学生的波形,可能是不一样的,有的学生声
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音大,有的学生声音小,在录音条上会有区别。不管考生的声音大小,只要在录 音条上能够看到明显的绿色波形,就说明录音是正常的。 有些情况下,录音条上会有偶尔的红线出现,只要不是大片连续的红色,这 些偶尔的红线不会影响录音,是正常的。在英语发音的时候,爆破音有可能会产 生偶尔的红线,这是正常现象。
  3)可以修改 口语答题的时候,如果考生觉得自己刚才的回答,某个词、某个词组或句子 没有念好,有些不满意,可以立即修改重说,不会影响得分。 朗读短文题目,某个词或句子没有读好,就在当前时间马上把这个句子重新 读一遍即可。话题简述题目,如果某个要点没有表达好,可以重新说一遍,不会 影响分数。 如果考生答题过程中修改太多,说明该考生的口语表达不是很顺畅,将会影 响考生的流利性得分。
  9.请考生注意考试主界面右下方的倒计时时间,合理安排答题进度,控制好 答题节奏。
  10.考试时间到,考试客户端会自动交卷,请考生不要惊慌。
  11.考试界面出现“考试完毕,考生请退场……”提示信息,并经监考老师 同意后,方可离开考场,不要关闭考试软件。
三、系统操作员职责要点

  1.对考生要亲切、耐心,帮助考生消除紧张心理,让他们发挥出应有水平。
  2.考试过程中正确操作监考机,密切注意监考机的实时监控信息。在试场内 无异常和突发情况时,不得擅离监考机。
  3.与监考员一起处理考试过程中的突发事件,并对考场出现的异常情况认真 做好记录。
  4.与监考员一起正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考 /重考考生信息表》 ,不得随意涂改考场记录信息(如有特殊情况,必须有考点主 任签名) ,不得外传考试题目和考生答题情况。
  5.考试结束后, 将本考场的全部考生答案导出到 U 盘,并校验 U 盘中的答案 数据,同时做好监考机和考试机内考生答案文件的备份工作。然后将 U 盘、电子 加密锁与《考场异常情况登记表》《缺考/重考考生情况登记表》一起上交考点 、 主任。
  6.考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关 的事情; 不准携带通讯工具进入考试区域。
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四、考生签到表
考点代码 : 考点名称 : 考 场: 场 次:
座位号
001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030
姓 名
准考证号


监考员签名:

系统操作员签名: 2011 年 3 月 日
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五、初中英语听力口语自动化考试 异常情况登记表
县(市、区)
批次 发生时间
考点
异常情况
考场
解决情况
监考员: (签名)
考点主任: (签名) 2011 年 3 月

说明:
  1.异常情况指因设备故障(包括耳麦故障,断网,断电,死机等)造成考试 无法进行的情况。
  2.请各考点负责人填写具体发生设备故障的时间、情况描述及最后问题的解 决方法。如果没有解决则填写“未解决” 。
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六、江苏省初中英语听力口语自动化考试工作人员登记表




出生年月 籍 贯


文化程度 工作单位职务
政治面貌
在本次考试中承担的任务
本人郑重声明,今年本人无直系亲属参加中考,保证认真履行工作职责! 签名: 审 核 意 见 培 训 情 况 工 作 情 况 记 载 考 试 期 间 的 工 作 表 现 经认真审查, 我校选派该考试工作人员符合招生考试规定的要求, 可 以聘为中考英语听力口语自动化考试工作人员。 派出学校负责人签名: 年 月 日
培训负责人签名:

点:
主考签名: 年 月 日
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七、初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法

  1.考前 3-4 天,各学校按本市招生办(教研室)以指定方式获取本校考生的 考场通知单,各考点获取本考点考生信息库文件和考生花名册;考前 1-2 天,各 考点从本市招生办 (教研室) 领取电子加密狗, 并按照使用说明进行操作, 同时, 各考点从市指定指定网站获取试卷压缩包,按照压缩包内使用说明进行解压校 验,确保数据无误。
  2.所有考场每个时段使用 A、B 两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处 时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段 A 卷, 偶数座位用该时段 B 卷。
  3.每个时段的试题只能在规定时段开启使用,提前和延后都不能使用。试题 的开启使用时间是每个时段开始前 10 分钟(用来提前导入试卷文件)到该时段 结束。
  4.考前再次提醒各考点系统操作员,重考指因各种原因考生不能在原定的场 次参加考试,对重考学生的资格要有严格限定。重考的考生不可被安排在同一时 段内参加考试, 而是参加下一时段的考试, 或在所有批次考试之后统一进行考试。 (省发文件上未列此条规定)
  5. 全部考试结束后, 考生答题 U 盘和电子加密狗同时上交县招生办。 ........ .....................
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八、2011 年初中英语听力口语模拟考试时间表
3 月 17 日
上 午
第一时段 (1-2 批次) 7:45-8:45 第二时段 (3-4 批次) 8:50-9:50 第三时段 (5-6 批次) 9:55-10:55 第四
 

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