第十一课总结会议 Concluding a Business Meeting
Action 公司第三季会议在各部门负责人一一报告,以及与会者热烈讨论之后,即将落幕。会议主持人 Jennifer,此时再度上台,为会议做个总结。
英文正文 That wraps up the last item on the agenda. Before we close, are there any questions? Fine. In summary, I think we agree that this quarter's domestic sales figures show a marked trend in microwave sales. Sam, I'd like you to follow up on that, please. Let's see where this is heading. Jane, thank you for the comprehensive PR status report. I understand there are still a few problems to be worked out, but we all trust in your ability. Ladies and gentlemen, the new design is satisfactory. Let's keep Action ahead of the game. Finally, I appreciate your comments and suggestions about the Canadian sales outlook. This is our first opportunity to promote our products in North America, so we certainly want to cover every detail. Well, then, that covers everything. I make a motion to close the third quarterly meeting of Action Appliances. Is there a second? 中文翻译
议程上的最后一项讨论完毕。会议结束之前,有任何问题吗? 很好。总结来说,我想我们都同意,由这一季的国内销售数字,可以看出一个很明显的微波炉销售趋 势。Sam,我想请你针对这一项继续统计,再让我们知道这个趋势的走向。Jane,谢谢?所作的详细公关 状况报告,我知道还有一些问题待解决,但我们相信?能处理。各位,新设计的产品非常令人满意,让我 们共同努力,使 Action 继续领先同行。 最后,我很感谢各位对加拿大业务前景所发表的意见和建议;这是我们第一次把产品推广到北美洲, 所以每一项细节当然都要考虑到。 呃,这就是所有的事情了。我现在提议结束 Action 家电的第三季会议。有没有人附议?

短语解说
wrap up 完成;结束 这是个口语用法,意同"conclude"、"finish"和"close"。主词可以是人或物。 I'd like to quickly wrap up this meeting, so we can go home. 我想赶快把这个会议结束,那我们就可以回家。 marked trend 明显的趋势 "marked"是过去分词当形容词,有‘醒目的、明显的’意思;"trend"是指事物或社会现象变动的趋势。 Judging from the graph, you can see a marked trend upward on the Japanese stock exchange. 依照这张图表,你们可以看出日本股市明显地上涨。 follow up on (something) 进一步了解 "follow"原是「跟随」的意思;这个词组是指注意某事发展,并进一步深入地了解它。介系词"on"之后所跟 的名词词组即代表需要了解的事。 We can take care of that problem when we follow up. 等我们更进一步地了解问题后,就容易解决了。 status report 状况报告 "status"指‘事情的状况’。一般公司都会要求每个计划或部门的负责人在固定的时间,报告事情的最新进展, 即"status report"。 The accounting department is required to submit weekly status reports to our general manager. 会计部必须每周向总经理提出现况报告。 work out 解决,完成 这个俚语在此是指‘解决问题’,通常有得到圆满结果之含意。除此之外,它还有‘算出…;锻炼身体’等的解 释。 Things will work out as long as you are patient. 只要你有耐心,事情早晚会解决的。 ahead of the game 领先 这是俚语用法,照字面解释,指在一项运动比赛中‘领先其它的人’;亦即表示在某种情况中占优势,超越他 人。 She studies hard every day to stay ahead of the game. 她为了要领先其它同学,每天都很用功。
句型总结

讨论结束

  1. That wraps up the last item on the agenda.
  2. That takes care of the last order of business.
  3. That concludes the final order of business. 主席首先应宣布讨论已经结束,之后再作结语。"wrap up"与"conclude"的意思相同,表示‘结束’。"take care of"在此有‘完成’之意。 ● 总结重点

  1. In summary, I think we agree that this quarter's domestic sales figures show a marked trend in microwave sales.
  2. Overall, I think we are in agreement about the third quarter's sales figures that show a marked trend in microwave sales.
  3. To repeat, we agree that the microwave sales figures are showing a marked trend. 宣布讨论结束之后,主持人应总结会议的讨论结果或要点。"I think we agree…"是一个的间接句法,婉转 地询问其它人的意见;而"in summary" 、"overall"或"to repeat"是作摘要的实用词汇,通常置于句首。 ● 感谢与会者

  1. Finally, I appreciate your comments and suggestions about the Canadian sales outlook.
  2. And lastly, thank you for your comments and suggestions about the Canadian sales outlook.
  3. In conclusion, I welcome your comments and suggestions about the sales outlook for Canada. 做过要点总结后,主席可以感谢与会者的建议和参与。用"finally" 、"lastly"或"in conclusion"来承接上文, 亦表示这是谈话的最后一段了。并以"appreciate" ,"thank you"这些字眼表达谢意。 ● 提议散会

  1. I make a motion to close the third quarterly meeting of Action Appliances. Is there a second?
  2. I'd like to make a motion to conclude the third quarterly meeting of Action Appliances. Is there a second?
  3. I move that we close this quarterly meeting. Do I have a second? 最后主席应提出散会的动议,并要求台下的人附议,若有人附议,即可进行表决,决定散会与否。
结构分析
会议主持人的两项主要任务是:一开始介绍会议讨论主题,以及在最后为会议做个总结。前者我们在上一 课已经介绍过,这里要告诉你如何为会议做结论;请依照下列四个步骤:
  1. 讨论结束 宣布最后一项讨论结束,询问与会者有无任何问题。
  2. 总结摘要
摘述会议的要点,并提出总结建议。
  3. 感谢参与 感谢与会者的参与及意见。
  4. 结束会议 正式提议结束会议,并询问有无附议。
第十二课带领新人 Showing a Newcomer Around
Jennifer 所掌管的业务部今天来了一位新人,Emily Morrison,负责英文的数据文件。按照惯例,新人上班 的第一天,主管必须带她认识一下新环境,及其它同事。这些事有什么技巧呢?我们看 Jennifer 怎么说。
英文正文 Good morning, Miss Morrison. I hope you didn't have too much trouble with rush hour traffic. Why don't I show you around first? Here's your desk. My office is behind you and to the left. Your computer terminal is linked to the department's mainframe. By typing in the password "0716", you can have access to any file you'd like to see or compile. If you aren't aware, we offer a one-day new employee workshop. My associate, Michelle Lo, is in charge of in-service training, so she'll be explaining Action's employee benefits and the day-to-day operations of this department. I hope all of this isn't too overwhelming. We're a friendly bunch around here, so don't hesitate to ask questions. 中文翻译
Morrison 小姐,早!我希望你在交通尖峰时间通车,不会太麻烦。让我先带你四处看看! 这就是你的座位;我的办公室就在你左后方。你的计算机(终端机)和部门的主机已经联机,只要打密 码 07
  16,便可以进入任何一个你想看看或处理的档案。 你大概不知道, 我们公司设有为期一天的新进人员研习会。 我的同事 Michelle 罗, 负责这项在职训练, 她会向你说明本公司员工有那些福利,以及本部门的例行工作。 我希望我一下子讲那么多,不会让你觉得不清楚。我们这里的人都很友善,你要有什么问题,尽管提 出来。
短语解说

have trouble with (something) 有…的困难;不顺 这个词组的"trouble"并不是指真正的麻烦,而是比喻事情做得不顺利。"with"后面接名词。 He had trouble with the first paragraph and began to read it through a second time. 第一段他读不懂,因此又看了第二遍。 rush hour 交通尖峰时间 "rush"本意为'匆忙;蜂拥而至',因此"rush hour"顾名思义,指大家都赶着到某地去的时间,即指城市中的 ‘上下班时段’。 I always get stuck in rush hour traffic. 我总是卡在尖峰时间的车阵里,动弹不得。 in-service training 在职训练 "in service"字面意思是'在公司任职的'。"in service training"乃是专为全职的公司员工所设立之课程,即是' 在职训练'。 I was impressed with the company's emphasis on in-service training. 这家公司对员工在职训练的重视,令我印象深刻。 show (someone) around 带(某人)到处看看 这个词组专指带领某人在新环境里四处走走,以熟悉或参观这个地方。"around"即有'在四周的'意思。 Before you start working, I'll show you around (the office) so that you can meet everyone. 在你开始工作之前,我会带你(到办公室)四处看看,见见每个同事。 employee benefits 员工福利 "benefit"原有'利润;利益'的意思,在此指公司给予员工的'福利',如保险、病假、休假等。加上"s",指多 项福利。 We are going to ask our boss for better employee benefits. 我们要向老板要求好一点的员工福利。 don't hesitate to +V. 尽管(做…) ;别客气 这是一个比较口语的表达方式,意同"please feel welcome (free) to…"。"hesitate" 意思为'犹豫;踌躇不前 '。"to"之后一定是跟动词。 If any problem arises, don't hesitate to call me at home. 要是有什么问题,尽管打电话到我家找我,别客气!

句型总结

友善的欢迎

  1. Why don't I show you around first?
  2. How about if I give you a little tour of the office?
  3. Let me show you around the department. 负责带领新同仁上班的第一天, 通常你会请对方在办公室四处看看, 认识同事与环境。 以句型"Why don't…" (何不…)开头,使得口气变得亲切、友善。 明示座位


  1. Here's your desk. My office is behind you and to the left.
  2. Over here, you'll find your desk, and my office is right here.
  3. Your desk is right over here; my office is right there. 当然,新进人员首先要知道自己办公室所在;另外还有其上司与重要部门的位置。你可以粗略地指个方位, 也可以详细地说明地点。 重要讯息


  1. If you aren't aware, we offer a one-day new employee workshop.
  2. If you haven't heard, Action offers a one-day new employee workshop.
  3. By the way, you'll be taking part in a one-day employee workshop. 提出对方必须知晓的重要事项,或是当天必须完成的工作,可用"If you aren't aware",或"If you haven't heard"作为句子的开头。 ● 友善的欢迎

  1. We're a friendly bunch around here, so don't hesitate to ask questions.
  2. Everyone is very friendly here, so don't hesitate to ask for help if you have any problems.
  3. We'd all like to welcome you, and we'll be here if you have any questions. 结束简短介绍之前,应再度表示欢迎之意,让新进人员再次感受到一种温馨,这点对工作来说是有益的。 "friendly",友善的。
结构分析
带领新人时应该注意自己的态度,并在事先想清楚所要交待的事。通常包括下列几个重点:
  1. 表示欢迎
首先表达欢迎之意,然后提议带他(她)四处看看。
  2. 设备与位置 说明其它相关人员与设备的位置。
  3. 首日工作 说明对方一开始会负责或接触的事情。
  4. 亲切团结 很亲切地说一些让对方觉得自在、受欢迎的话
第十三课欢送场
 

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