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江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单
A. 检查所有学生用考试机 (
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满足考试用最低硬件配置要求; 操作系统为 Windows 20
  00、XP 或 Vista 中文版; 如果装有还原卡,则进行一次还原之后的启动; 时钟校准到北京标准时间; 查杀病毒,确保系统干净无病毒; 关闭 Windows XP、Vista 自带的防火墙; 卸载或关闭安全卫士 3
  60、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、 卡巴斯基等防火墙和杀毒软件; 显示器支持 800x600 分辨率(确认支持此分辨率即可) ; 没有修改过系统 DPI 分辨率设置(96DPI 的默认设置) ; 检查硬盘分区,确保系统分区有 500M 以上可用空间,并可 正常读写数据; 关掉屏幕保护程序, 并将电源各项选择设置为 “从不关闭” , 避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自 动休眠待机等; 关闭还原卡;还应将所有耳麦插在计算机后面的 USB 接口 中,确保所有耳麦正常工作。确保有备用计算机和耳麦。 满足考试用最低硬件配置要求; 关闭还原卡; 操作系统为 Windows 20
  00、XP、2003 或 Vista 中文版(如 果是 Windows 20
  00,则需要安装 SP4 补丁) ;打好最新的操 作系统补丁; 时钟校准到北京标准时间; 卸载或禁用 IIS、ServU、Apache、Tomcat 等占用
  80、21 端口的服务器程序; 查杀病毒,确保系统干净无病毒; 关闭 Windows XP、Vista 自带的防火墙; 卸载或关闭安全卫士 3
  60、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、 卡巴斯基等防火墙和杀毒软件; 显示器分辨率为 1024x768 或更高; 检查硬盘分区,确保某个分区有 4G 以上可用空间,用来保 存考试的考卷和所有考生的答卷数据; 每个考场应配有一台备用监考机。 100M 以太网络及交换机; 关闭局域网与外部网络的连接; 所有计算机的 IP 地址设置在同一局域网内; 访问的网络速度没有软硬件限制(网络传输速度,能够达 到每秒 2 兆字节以上即可) 。
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B. 检查监考机 (
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C. 检查网络及附件
所属县(区) 考点名称 考场名称 机房管理员姓名 学校负责人签字 巡检负责人签字 联系电话 机房管理员签字 巡检日期
注:请在检查结果中写明检查情况,尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。
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江苏省初中英语听力口语自动化考试操作规程说明
A. 导入考生信息表 (
  1) 考前 4-5 天各校从现(市、区)指定网址获取本校考生信息库文件(后缀 为.sdf 文件) 、考场通知单和签到表。 (
  2) 各考点学校在每个考场的监考机中载入考生信息文库,正确选择考场号。 注:各考点学校在考前 5-7 天通过网站(www.jsjypg.com.cn)及时更新监 及时更新监 考机程序至最新版 至最新版,同时更新安装学生机上的考试机程序,否则无法进 考机程序至最新版 行考试。 B.导入试卷 . (
  1) 考前 1 天各考点从指定网址下载试题,各校将下载的试题“江苏省 2009 初中英语听力口语自动化考试试卷.zip”文件复制到监考机硬盘上,并用 并用 校验工具进行校验,确认试卷无误。 校验工具进行校验 校验方法:运行“试卷校验.exe” ,若看到校验成功的提示信息,则校验 通过,否则请重新下载试题再次校验直至校验成功。 (
  2) 将校验无误的试卷压缩包文件解压到硬盘中。解压方法:用常见的 zip 压缩工具解压,可以得到总计 34 个试卷文件,分别用于相应的时段。 (
  3) 各考场监考员在规定的时间打开时段的试卷密码,并将相应时段的试卷 文件导入到监考机中。 注意:每个时段所用试卷不同,且每时段的试卷只能用于该时段,在每 个时段开始前必须更换试卷 更换试卷。 更换试卷 A.各时段使用的试卷及打开时间如下: 时 段(批次) 使用试卷 打开时间 上 第 午 一 天 下 午 上 午 第 二 天 下 午
第一时段(
  1、2 批次) 第二时段(
  3、4 批次) 第三时段(
  5、6 批次) 第四时段(
  7、8 批次) 第五时段(
  9、10 批次) 第六时段(
  11、12 批次) 第七时段(
  13、14 批次) 第八时段(
  15、16 批次) 第九时段(
  17、18 批次) 第十时段(
  19、20 批次) 第十一时段(
  21、33 批次) 第十二时段(
  23、24 批次) 第十三时段(
  25、26 批次) 第十四时段(
  27、28 批次) 第十五时段(
  29、30 批次) 第十六时段(
  31、32 批次) 第十七时段(
  33、34 批次) 1-2 批次试卷 A 和 B 3-4 批次试卷 A 和 B 5-6 批次试卷 A 和 B 7-8 批次试卷 A 和 B 9-10 批次试卷 A 和 B 11-12 批次试卷 A 和 B 13-14 批次试卷 A 和 B 15-16 批次试卷 A 和 B 17-18 批次试卷 A 和 B 19-20 批次试卷 A 和 B 21-22 批次试卷 A 和 B 23-24 批次试卷 A 和 B 25-26 批次试卷 A 和 B 27-28 批次试卷 A 和 B 29-30 批次试卷 A 和 B 31-32 批次试卷 A 和 B 33-34 批次试卷 A 和 B 7:35 8:40 9:45 10:50 13:05 14:10 15:15 16:20 7:35 8:40 9:45 10:50 13:05 14:10 15:15 16:20 17:25
B. 打开试卷文件时需要输入相应的试卷密码, 该试卷密码由监考员掌握, 可通过刮开试卷密码卡的方式得到。刮密码时不要过分用力,以防密 码被刮坏或看不清。 C.每次打开密码时,监考员、系统操作员和考点主任需分别在《试卷密 码启封签字确认表》上签字确认。
3
D.各考场必须在每一时段结束下一个时段开始前更换试卷,并只能打开 所需时段的试卷密码。未使用时段的密码不能打开。 C. 导出数据 (
  1) 全部批次考试结束时,将考场全部数据导出(散包答卷不能单独上交, 如果有散包, 必须先导入散包再导出, 具体操作见 《偶发事件处理办法》。 ) 导出时根据监考机的提示设置两个导出路径。 其中主目录是 U 盘根目录, 另一个是监考机某个硬盘分区内的备份目录。监考机将自动创建“学校编 号+考场编号”的答卷数据文件夹(例如 10010
  01,表示代码为 1001 的学 校的第 1 个考场) 。导出之后要进行答卷校验,请按照监考机软件提示步 骤,安全退出 U 盘之后,再次插入 U 盘,选择 U 盘上的导出文件夹进行 校验。 注意
  1:监考机导出的数据提交时不需要再进行压缩。
  2:监考机和考试机硬盘内的考试和答卷信息要保留至少 7 天。 D. 其它要求 (
  1) 考场数据导出到 U 盘后,由考点监考员在考试结束后上交到县(市、区) 招生办(考试中心、教研室) 。 (
  2) 考点学校除上交考生答题信息 U 盘外,还需提交《考生签到表》《考场 、 异常情况登记表》 、 《缺考/重考考生登记表》 、 《试卷密码启封签字确认表》 和全部密码纸信封(含已打开和未打开的密码纸)给县(市、区)招生 办(考试中心、教研室) 。 (
  3) 考点要保证 U 盘内容干净。上交 U 盘时,U 盘中不得有与考试无关的内 容。
4
江苏省初中英语听力口语考试实施流程及指令
上 考试时段工 作 午 下 午 第八时段
第一时段 第二时段 第三时段第四时段第五时段第六时段第七时段
工作进程 第九时段 第十时段 十一时段十二时段十三时段十四时段十五时段 十六时段 序 及内容 7:45-8:45 8:50-9:50 9:55-10:55 11:00-12:0013:15-14:1514:20-15:2015:25-16:25 16:30-17:30 号 监考人员集中 7:05 12:55
  1. 监考员和系统操作员佩带监考证到考务办公室报到,接受考点主任指示。 1
  2. 核准钟表时间。
  3. 领考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表,检查试卷密码信封是否破损。 监考人员进场 7:15 13:00
  1. 监考员、系统操作员携带试卷密码、考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表等资料进入 2 考场。
  2. 系统操作员在讲台前启动监考机;监考员刮开对应时段试卷密码,供系统操作员导入试卷时输入。
  3. 做好组织考生入场的准备工作。 考生进场

  7:40
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  8:45
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  10:20
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  16:25
  16:55
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  1.监考员在考场门口(考场另一门关闭)逐个 进行考生与准考证及存根照片的“三核对”,同时 将考生携带的违禁物品,截放在考场外。
  2.考生入场坐定后, 系统操作员宣读 “指令A” , 监考员逐个进行“四核对”,即考生、准考证、存 根及座号。
  3.系统操作员宣读“指令B”。
  4.系统操作员点击 “允许登录” 同时宣读 , “指 令C”。
指令 A:本场考试为江苏省XX 市初中英语听力 口语自动化考试XX 考点第X 时段第X 批次的考试, 请大家确认考试时间正确无误。同时把准考证放在 座位的左上角,供监考老师审核。本场考试禁止迟 到考生进入考场;考试过程中禁止已进入考场的考 生在考试结束前离开考场。请大家严格遵守考试纪 律。任何违纪舞弊行为,都将按规定严肃处理。 指令B: 本场考试含听力、 口语两部分内容, 有 效考试时间为20 分钟。请大家按照系统的提示,完 成考试。 指令C: 现在开始登录, 请在考试界面中输入你 的准考证号,点击确认后,核实你的身份信息。发 现问题请举手报考监考老师。
16:25-16:30 16:55-17:00
设备测试
7:40-7:45 8:45-8:50 9:50-9:55 10:55-11:00 13:10-13:15 14:15-14:20 15:20-15:25 8:10-8:15 9:15-9:20 10:20-10:25 11:25-11:30 13:40-13:45 14:45-14:50 15:50-15:55
4

  1.系统操作员宣读“指令D”。
  2.监考员巡视考场,检查考生耳麦佩戴是否正 确,并及时帮助设备测试困难考生完成设备测试。
  3.系统操作员密切注视监考机实时监控信息, 发现设备故障问题及时为考生更换,或安排考生在 备用机上进行考试。
指令D:现在进行设备测试,请大家戴好耳麦, 将话筒调整到左侧嘴角偏下位置,距嘴部约一拇指 距离处,并保持话筒后面的绿色标记向外。如发现 设备故障或设备测试通过困难,请举手报告监考老 师。 设备测试通过后,请保持安静,在座位上等待 考试开始。
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开始考试
7:45 8:15
8:50 9:20
9:55 10:25
11:00 11:30
13:15 13:45
14:20 14:50
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16:30 17:00
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  1.所有考生完成设备测试后(或开考时间已到 时)系统操作员宣读“指令 E”,同时点击“开始考 试”按钮。
  2.监考员巡视考场, 密切注视考场情况。 系统操 指令 E:设备测试已结束,本场考试将在 5 秒 作员在监考机前, 密切关注监考机显示的实时监控信 钟倒计时后正式开始,请大家做好准备。 息,发现问题及时处理。
  3.监考员协助系统操作员及时解决考场内出现 的偶发事件。 考试结束
8:10 8:40 9:15 9:45 10:20 10:50 11:25 11:55 13:40 14:10 14:45 15:15 15:50 16:20 16:55 17:25
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  1.考试结束, 考生答卷自动上传到监考机。 系统 操作员收齐所有正常考生的答卷并对所有异常考生 进行过标记处理后, “考试完毕” 点击 按钮, 结束考 试。 指令 F:本场考试结束,请大家取下耳麦,将
  2.点击结束考试后, 系统操作员宣读 “指令F” 。 耳麦平放在桌子上;听从监考老师的指挥按顺序走
  3.监考员指挥考生有序退场。 出考场,并跟随带队教师离开考点。
  4.监考员与系统操作员共同填写考场情况记录。
  5.系统操作员点击 “继续下场” 按钮, 等待下一 批次考生入场。
  6.监考员在考场门口等候下一批次考生进考场。
  1.全部考试结束, 系统操作员导出全部批次的考 生答卷到U 盘并校验,同时在监考机做好数据备份。
  2.全部考试结束并整理好答卷数据和考场记录 / 表后, 监考员和系统操作员携带U 盘和考场记录表等 到指定地点(考点办公室)验收、装订、密封。
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江苏省初中英语听力口语自动化考试偶发事件处理办法
时 间 偶发事件 可能的原因 处 理 办 法 ① 检?输入的安装许可证号是否正确。如输入 的许可证号错误,请在输入正确的许可证号 后,重新进行注册。 安装许可证号填 ② 检?监考机的网络是否连通,监考机能否 写错误; 直接连接互联网。如网络未正确连接,请将 网络未连通; 监考机连入网络后,重新进行注册。 ③ 检?监考机是否需要通过 HTTP 代理来
 

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