考研英语应用文写作完全手册
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各种类型的文章写作
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私人和公务信函--分类举例--邀请信 私人和公务信函--分类举例--求助信 私人和公务信函--分类举例--推荐信 私人和公务信函--分类举例--应聘信 私人和公务信函--分类举例--私人介绍信 私人和公务信函--常用句式 私人和公务信函--概述
演讲与致辞
演讲与致辞 一篇好的演讲稿,通常要有很精彩的演讲词,以及很好的文体特征和篇章结构,同时还 得考虑所演讲的对象。 如何拟定演讲稿(How to Make a Speech Draft) 真正写好一篇演讲稿, 拟稿人首先得了解演讲词的文体特征以及演讲词的篇章结构, 此 外,还得考虑所演讲的对象。这就是所谓“知己知彼,百战百胜”。 演讲词的文体特征(Stylistic Features of a Speech) 因此,在准备演讲稿时,应力求语言通俗易懂,诙谐幽默,生动形象,层次清晰,逻辑 性强,句子精悍有力,文字朗朗上口,语言节奏感强。
  1)放在前面多采用简单句。
  2)语言多口语化。
  3)多用排比句式。
  4)重复修辞格多。
  5)多采用祈使句。
  6)多运用设问句。 在现代社会交际活动中,致辞的使用十分频繁。 一般地,根据场合不同,致辞大体可分为正式和非正式两种。正式场合致辞通常多用于 官方性质的会议、仪式等场合,这类致辞要求结构严谨,语言规范。相反个人或民间举行的 一些非正式的仪式,语言则可以随和、轻松一些。
致辞文体结构(Structure of a Speech) 一篇完整的致辞,一般由引言、正文和结论三大部分组成。 引言(Introduction) 在致辞引言中, 演讲者应着重指明演讲主题的重要性以及重要意义以引起听众的注意及 共鸣。 正文(Body) 正文部分是致辞的核心内容,因此应该突出主题,做到观点明确,层次清晰,以达到致 辞的真正目的。 结论(Conclusion) 结论部分是对致辞的主体内容做出结论性的总结,并且应对相关问题提出希望。因此, 写作时宜使用一些具有激励性、鼓舞性的语言。按照致辞的场合以及用途,常见的致辞种类 可分为:欢迎词、答谢词、欢送词、告别词、开幕词、闭幕词、贺词、祝酒词、悼词等
证书
证书 证书所采用的也是一种应用文体形式,一般内容不长,语言精炼,用词严谨、准确。 与证明不同的地方在于,有的证书没有标题,但必须注明证书的号码。 常用的证书有:毕业证书、学位证书、结婚证书、退休证书、职称证书等。
证明
证明 证明通常是由个人所在单位或学校出具的证明个人身份、 学历、 经历或者某些事实真相 的一种文书,具有一定的法律效力。在日常生活中,因为工作或交往的需要,出具证明是常 有的事情。与证明相比,证书则是由学校、团体或机关颁发的能够证明资格或权力等问题的 文件,例如考试等级证书、获奖证书、荣誉证书等等。无论是出具证明还是颁发证书,都必 须坚持实事求是的原则,切忌弄虚作假。 证明的基本格式(The Style of Certificates) 英文证明的书写格式比较简单。但语言要求简洁、严谨,格式要规范,并且反映事实情 况。通常证明上无需收信人姓名、地址,也无需结束敬语。证明一般由标题、正文、署名 3 部分组成。
合同与协议
合同与协议 合同或协议一般由三部分组成,即:标题、正文和署名。 标题(Title) 合同或协议的标题需要标明合同的性质,点明主旨,说明这是一个什么合同。在商务合 同中,还宜在标题下面标明合同号码。 合同与协议正文(Body of the Text) 合同或协议的正文通常应包括开端、具体条款和结尾。 合同或协议的开端首先要写明签订合同或协议的双方名称、 地址, 同时简要说明签订合 同或协议的目的。通常为了便于合同或协议在文中的引用,在双方名称后分别注明“以下简 称 为 或 称 为 买 ( 卖 ) 方 或 甲 ( 乙 ) 方 ” 英 语 中 称 为 “hereinafter referred to as ...” 或 “hereinafter called ...”。
产品说明书
产品说明书 产品说明书,又称为“产品使用手册(Operating Manual)”,是生产厂商为销售及进一 步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料,主要用来说明产品的结 构、功能、性状等各方面特征,并告诉客户如何正确使用所购物品,使顾客对产品有深一层 的了解,以免因使用不当而造成不良后果,同时对今后产品的日常保养有一定的提示作用。 产品说明书在英语中通常有三种不同的说法,即,Instruction, Direction, Description。 一份成功有效的说明书, 不仅可以迅速激起人们的购买欲望, 而且可以起到良好的宣传 广告作用。 英语产品说明书一般由标题(包括副标题)和正文两大部分组成。有的说明书在最后还 附注厂商的名称。
天气预报
天气预报 天气预报是日常生活中每天都会有的我们经常能够从电视、 广播等媒介中了解到它的相 关信息。 天气预报的内容一般有两大主体, 包括对近期的天气情况分析和主要城市的天气情 况介绍及气温预报。 天气情况分析(Weather Analysis)
天气情况分析是指在预报某一地区的主要城市天气情况和气温报告前, 对某一地区所作 的总体天气情况分析,例如气压、气流、云团的变化等等。一般是一个大范围的预测,时间 可以预计到两三天甚至一周之内。 主要城市天气预报(Weather Forecast for Major Cities) 城市天气预报是对某地区的主要城市所作的天气情况(如晴、阴、雨、雪、多云、风力、 风向等)的预报和气温报告,如今在很多大城市的天气预报中,还加入了空气污染指数,人 体舒适度指数,穿衣出行指数等相关信息,使天气预报更人性化
食谱
食谱 食谱是指介绍菜肴的原料、 制作及烹饪的工序与方法的小短文, 一般在家庭中的应用比 较广泛,食谱的内容一般包括菜肴名称、用料、烹饪工序以及食法等。食谱与菜谱(menu) 不同,菜谱是指饭店、餐馆使用的印有菜名和菜价的目录单,供客人查询,而食谱主要是教 会人们如何亲自动手制作出一道美味可口的菜,从而满足并丰富人们的生活
广告
广告 广告是人们日常生活中不可或缺的一部分, 一则好的广告应该做到形式上新颖独特, 以 达到成上引起读者或听者注意的目的。 英语广告的结构(The Structure of English Advertising) 一则完善的书面广告应由以下五部分组成:
  1)标题(headline) ,有的有副标题(sub?headline) ;
  2)正文(body text) ;
  3)口号(slogan) ;
  4)商标(trademark) ;
  5)插图(illustration) 。 以上五部分中,前三部分为语言文字(verbal)部分,是广告的主体部分;后两部分为 非语言文字(non?verbal)部分,是广告的辅助性部分。 广告创意的基本原则(AIDMA Principle of Advertising)
一则好的英语广告,要求能够做到引起读者注意、 激起读者兴趣、唤起读者欲望、让 读者过目不忘、使读者采取行动。 广告语言的特征(Features of Advertising Language) 一般说来,广告语言都比较简明、形象、生动而口语化。因为它不仅要充分地宣传、介 绍该广告的内容,又要想方设法地节省篇幅和时间。总之,广告的目的在于宣传,广告制作 人应在撰写广告时作认真选择,反复推敲
贺卡
贺卡 在现代社会交际当中,贺卡扮演着越来越重要的角色。每当节日、生日、庆典等喜庆日 子以及各种周年纪念日快来时,亲朋好友之间寄上一张精美的贺卡,致以良好的祝愿,以示 庆贺。这样既有利于感情沟通,又能起到加深友谊的作用。贺卡可以购置,也可自己制作。 贺 卡 的 书 写 格 式 为 : 上 端 写 上: To Mr. (Mrs., Professor, Miss, Director, Dean, President, etc.)××,其中的“To” 也可省 去 ; 下 端 写 成 : From ×× , 其 中 的 “From” 同 样 的 可 以 省 略 。 正 文 写 上: Wishing You A Happy New Year (A Merry Christmas, Happy Birthday, etc.),其中的 “Wishing you”可以省略不写,也可代之以“With Best Wishes for”。 其中:“A Happy New Year”中的“A”也可省略。 例
  1: To Mr. and Mrs. Brown
With Best Wishes for A Merry Christmas From Ronald Frye
日记
日记 日记是对每天所发生的和所做的事情的记录, 有的日记则兼记对这些事情的感受。 日记 一般可分为两种类型,即伤痛 事型日记和抒情型日记。
My love is the human race?not, of course, the corrupt, servile, idle race that we too ofte
n meet. I love the great, fine possibilities, even in a corrupt people. I love the race of th e centurise to come... We live in a time when everything is working toward amelioration. These seeds of enlightenment, these silent wishes and strivings toward the education of th e race, ... will yield glorious fruit. This is the sacred goal of my wishes and my activity ?to plant the seeds which will ripen in another generation.
启事
启事 启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人若有事情要向群众公开说明,或者对群 众有什么要求,都可以把要说的意思简要地写成启事,张贴于布告栏等公共场所。特别重要 的或涉及面较广的,往往还要登报。 启事的种类繁多,日常生活中常用的有:遗失启事、招领启事、征稿启事等等。 例1
Directions: Suppose you carelessly lost a Longman Modern English Dictionary in the readi ng room. Please write a notice of about 100 words, titled Lost. Lost Aug. 18,2004
I was so careless that I lost a copy of “Longman Modern English Dictionary” when study ing in the reading room around 3 o’clock pm. yesterday. You can find my name “Euphem ia” on the cover. The dictionary is a dear gift of my best friend who is working overseas . If you are the kind finder, could you do me a favor to send it to the office of the For eign Languages Department or ring me up to fetch it back. I’ll be very grateful for your kindness. Loser, Euphemia Address: Room 1010, 40# Tel. No: 68602145 *寻物启事要包括对失物的具体描述,遗失地点,失主的联系方式,并要表示对归物者 的感谢。
例2
Directions: Wong Yuk?sing is looking for his missing father?in?law. Please write a noti ce, with the following items included
  1) the information of the missing man
  2) the reason
  3) the contact way You should write no less than 100 words. MISSING
My father?in?law, Mr Liu Guashing,born in Wuhan, Hubei Province and aged 46, has b een missing for years. He is the fifth graduates of St. Johns University. 30 years ago he was living on 5/F, 3 Wuhan Street, Kowloon and working for St. Matthew’s Hospital as a dentist. But since then there has not been any information about his whereabouts. As my wife has been badly ill, I would appreciate any information on him from anyone reading this notice to meet her last wish in the world. Please contact the person below on 27176 8
  00. I shall always remember with gratitude the help you would offer us. Wong Yuk?sing * 此为寻人启示,要写明所寻失踪者的信息,以及走失时间与原因,语言要求朴实、真 诚,给读者以同情之感。
自我介绍
自我介绍 在社交场合以及日常生活中,自我介绍都是少不了的。例如:与生人相见,老师给新生 上课前,领导到新单位就职等都需要作一番自我介绍,然而如何做好自我介绍却并非易事。 一般情况下, 自我介绍的内容和形式应取决于所在场所的气氛和对象。 自我介绍通常分 为两类,即非正式场合自我介绍和正式场合自我介绍。当然,自我介绍大多指的是在非正式 场合,因为正式场合会有人专门作介绍的
 

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