English for Tour Leaders
领队英 领队英语
Hebei Tourism Vocational College
学习情境三: 美加游领队服务 子情境
  3.1 情境三: 美加游领队 领队服

  3.1 Service on applying for passport and visa to America
美国护照及签证办理服务 美国护照及签证办理服务 签证办理服
Teaching Objectives
To know what is passport and visa To understand what to prepare for applying for passport and visa To grasp the procedure of applying for passport and visa To know how to fill in the form of application of passport and visa To know how to deal with the problems happening when applying for passport and visa
Ⅰ. Passport
What is a passport?
Passports of the People‘s Republic of China are issued to Chinese citizens as certificates to prove their nationality and identity for the purposes of entering or exiting Chinese border and traveling or residing,etc, in foreign countries.
Type of passport

  1. Diplomatic Passport 外交护照 外交护
  2. Service Passport 公务护照 务护照
  3. Ordinary Passport 普通护照 普通护
  4. Hong Kong Special Administrative Region Passport 香港特别行政区护照 香港特别行政区护
  5. Macao Special Administrative Region Passport 澳门特别行政区护照 行政区护
Ordinary Passport 普通护照 普通护

  1) Ordinary Passport for Public Affairs 因公普通护 因公普通护照
  2) Ordinary Passport for Private Affairs 因私普通护 因私普通护照
Ⅱ. How to apply passport?
What should you prepare? Photo Id card Residence booklet 户口本 Proof or Suggestion from one’s working organ 单位or police substation派出所 (Citizen of the People’s Republic of China ) Citizen
Procedure of applying for passport
(申请护照的程序) 请护照的程序 照的程序)

  1. Prepare materials. Prepare
  2. Apply to Public Security Bureau 公安局.
  3. Answer some questions.
  4. Get the application form.
  5. Fiil in the form.
  6. Submit 提交 application form.
  7. Hand in application fee?200rmb.
  8. Usually get the result after 15 days.
申请护照程序

  1.准备材料
  2.向公安局提出申请
  3.回答相应问题
  4.领取申请表格
  5.填表
  6.提交表格
  7.交费?200元人民币
  8.通常15天后有结果

  1. Preparation: Photo, Id card,
Residence booklet 户口本, Proof or Suggestion from one’s working organ单位or police substation派出所

  2. Apply to Public Security Bureau 公安局(at least from county)where one’s registered permanent residence户口 is and answer some questions

  3. Get and fill in the application form

  4. Get the passport
Ⅲ Deal with emergency on passport
Passport is lost before going abroad (the information is the same to the original)

  1.
  2.
  3.
Confirmed by relavent department. Fill in the application form. Submit materials and wait.
Deal with emergency on passport
Passport is lost before going abroad (the information is different from the original) Apply for the passport according to the first one.
Ⅳ. Visa
Types of the visa
Business & Tourism (B1/B2 visas) ? Group Leisure Tours Studying in the U.S. (F and M visas) Exchange Visitors (J visas) Employment (H, L, O and P visas) Dependents (F2, M2, J2, L2 and H4 visas) Press & Media (I visas) Transit (C visas) Others 签证的类型 商务及旅游签证( 签证) 商务及旅游签证(B1/B2签证) 签证 ? 团组休闲旅游 学生签证( 和 签证 签证) 学生签证(F和M签证) 交流访问学者签证(J签证) 交流访问学者签证( 签证) 签证 短期工作签证( 、 、 和 签证 签证) 短期工作签证(H、L、O和P签证) 家属签证( 、 、 、 和 签 家属签证(F
  2、M
  2、J
  2、L2和H4签 证) 媒体工作者签证( 签证) 媒体工作者签证(I 签证) 过境签证( 签证 签证) 过境签证(C签证) 其它签证类别
Ⅴ. Procedure of applying for the visa
Step 1: Make an appointment for the interview Step 2: Pay the application fee Step 3: Prepare an appropriate photo Step 4: Fill in the online visa application form (DS-1
  60) Step 5: Gather the required documents Step 6: Appear for the interview Step 7: Arrange for visa/passport return through China Post
  1. 预约签证面谈时 间
  2. 支付申请费
  3. 准备一张符合要 求的照片
  4. 在线填写DS-160 签证申请表
  5. 准备签证申请所 需材料
  6. 来使馆进行签证 面谈
  7. 通过中国邮政办 理签证/护照返还手 续

  1.Make an appointment for the interview

  1. Buy a pre-paid PIN
  2. Prepare information: applicant’s full name, passport number, ID number, contact information, purpose of travel, place of residence, whether she/he was refused before, etc.
  3. Call the Visa Information Call Center to make an interview appointment or ask specific questions about the visa process.

  1. 买电话卡 买电话卡
  2. 准备信息
  3. 致电签证信息服务中 电签证信息服 信息服务 预约面 心预约面谈时间

  2. Visa fee

  1. The current U.S. nonimmigrant visa application fee is $1
  31.
  00.
  2. All applicants applying for nonimmigrant visas in China must pay the non-refundable application fee of RMB 9
  04.00

  1. 目前美国非移民签证申请费 目前美国非移民 非移民签证申请费 美元。 是131美元。 美元
  2. 所有在中国申请非移民签证 的申请人都必须在指定的中 的申请人都必须在指定的中 信银行交纳申请费 交纳申请费904元人 信银行交纳申请费 元 民币

  3. Photo

  1. Not be older than six months.
  2. Must measure 2x2" (5x5 cm).
  3. The applicant's head must be between 1" to 1 3/8" (
  2.5 to
  3.5 cm) when measured vertically.
  4. Must have a white background.
  5. Must face the camera directly, with both ears visible.

  1. 照片必须于最近 个月内拍摄。 照片必须于最近6个月内拍摄 个月内拍摄。
  2. 照片尺寸为 2x2英寸 (5x5 厘米)。 厘米)。 英寸
  3. 申请者头部的垂直尺寸必须在 英寸到 申请者头部的垂直尺寸必须在1英寸到 英寸到1 英寸( 厘米)之间。 又3/8英寸(
  2.5 -
  3.5 厘米)之间。 英寸
  4. 照片必须为白色背景。 照片必须为白色背景。
  5. 必须正对照相机,露出双耳。 必须正对照相机,露出双耳。

  4. Online visa application form(content)
V-Visa Personal Address and Phone Passport Temporary Work Visa
Crew Visa
Travel
Student/Exchange Visa
Application form
Travel Companions
E-Visa
Previous U.S. Travel U.S. Contact Family
Security and Background Work / Education / Training

  5. Materials for visa application
What to prepare?

  1. The DS-160 application form confirmation page, with the telecodes for your name, your name, home address, company name and company address written in Hanzi handwritten on your form.
  2. One photograph: Two inches square (51mm x 51mm) color photograph, less than 6 months old, against a white background, full frontal view.
  3. The application fee bank receipt, glued or taped onto the bottom of DS-160 form confirmation page.
  4. A passport valid for at least six months beyond the intended stay in the United States.
  5.Passports containing all previous U.S. visas, even if expired.
  6. Suggested supporting documents, such as a resume in English.

  1. DS-160表格确认页。请在上面注 明你名字的电码、中文姓名、中 文家庭地址、公司名字及地址。
  2. 于6个月内拍摄的2英寸x2英寸( 51毫米x51毫米)正方形白色背 景的彩色正面照一张。
  3. 申请费收据。请将收据用胶水或 胶条粘贴在确认页的下半页上。
  4. 有效护照。护照有效期必须比你 计划在美停留时间至少长出六 个月。
  5. 含有以前赴美签证的护照,包括 已失效的护照。
  6. 支持性文件,象英文简历等。

  6. Appear for the interview
procedure
line up approximately 30 minutes
Security check
Submit the DS-160 application form materials
Wait for 3 hours
Get visa through posting,or yourself

  6.面试程序
预约时间之前等候大约30分钟 接受安全检查 递交DS-160表格确认页和材料 等候时间大约为3个小时左右 面谈后的五个工作日内邮寄 ,面谈之日后的 2-3个工作日到使馆附近的中国邮政自取签 证

  7. Get back visa, passport
Ⅵ. Deal with emergency when applying visa
Expedite process for emergencies加急面谈预 加急面谈预 加急面 约

  1. Students and Exchange Visitors
  2. Business Travelers
  3. Other Emergency Requests First contact the Visa Information Call Center An expedite appointment in writing by sending a fax to U.S. Embassy. Provide special details: date,time,contact phone number,confirmation number of applicant’s scheduled interview appointment. Wait for the result.
Visa Renewal/CITIC Bank Drop-off Service 如何续签(中信银行免面谈代传递服务) 如何续签(中信银行免面谈代传递服务)
The previous visa must be currently valid, or must have expired within the last twelve months. The applicant must be applying for the exact same type of visa. The applicant must be applying in the place where they usually live.
  1. Submit materails.
  2. Hand in some fee?usually 200yuan. Rmb.
Words and expressions
Visa 签证 Group visa 团体签证 Visa type 签证类型 签证类型 Issue at 签发地 签发地 Issue Date (on) 点发日期 Passport No. 护照号 Control No. 编号 For stays of 停留期为 停留期为 Expiry Date( before) 失效日期(或必须在……日之前 失效日期(或必须 ……日之前 入境) 入境)
f93 ds and expressions

  1. where can I make a claim for lost passport? 我到哪里可以申报护 报护照 我到哪里可以申报护照遗失? My passport was lost. Could I have it registered? 我的护 我可以做下登记吗 记吗? 我的护照丢了,我可以做下登记吗? Please call the Embassy of China. 与中国大使馆联 馆联系 请与中国大使馆联系
Information Bank(资料库)
DHS Officers Determine Alien’s Entry into the U.S., Duration of Stay & Extension of Stay
国土安全部的官员批准外籍旅客入境、决定他们在美停留的时间并负责审理延期停留 国土安全部的官员批准外籍旅客入境、 申请

  1. Entry: A visa is not a guarantee of entry into the United States. A visa is Entry: simply permission to apply for entry into the United States at the U.S. port of entry before the visa expires. Persons with valid visas are subject to inspection at the port of entry by officials of the U.S. Department of Homeland Security (DHS). DHS officers allow entry to the great majority of applicants with visas, but they also have the authority to deny admission.
  1. 入境美国: 入境美国: 签证并不能确保您获准入境美国。 签证并不能确保您获准入境美国。签证只允许您在签证过期之前到达美国入 境口岸并申请进入美国。 境口岸并申请进入美国。有效签证的持有者在美国入境口岸将接受美国国土 安全部官员的检查。国土安全部官员批准大多数签证持有者入境, 安全部官员的检查。国土安全部官员批准大多数签证持有者入境,但也有权 拒绝某些人入境
DHS Officers Determine Alien’s Entry into the U.S., Duration of Stay & Extension of Stay 国土安全部的官员批准外籍旅客入境、 国土安全部的官员批准外籍旅客入境、决定他们在美停留的时间并负责审理延 期停留申请
  2. Length of Stay: If entry permitted, the DHS official also decides how long a Stay: visitor can stay in the U.S. for any particular visit. Upon entering the U.S., an immigration official places Form I-94, Arrival-Departure Record in your IArrivalpassport. In most cases, a specific date will be indicated on the Form II
  94. This is the date by which you must leave the United States. Please remember to return your I-94 card to the DHS officer upon departure from Ithe United States. If you return home with your Form I-94 in your passport, it Imeans that your departure from the United States was not recorded properly and DHS may conclude you remained in the United States. Please click here to see how to return your I-94 and correct this record. I
  2. 停留时间: 停留时间: 入境美国时,入境检查官会将I 94出入境记录卡附在您的护照上 出入境记录卡附在您的护照上。 入境美国时,入境检查官会将I-94出入境记录卡附在您的护照上。大多数情 况下, 94卡上会有一个明确的离境日期 在此日期之前您必须离开美国。 卡上会有一个明确的离境日期, 况下,I-94卡上会有一个明确的离境日期,在此日期之前您必须离开美国。 请务必在离境时将您的I 94卡归还给国土安全部的检查官 卡归还给国土安全部的检查官。 请务必在离境时将您的I-94卡归还给国土安全部的检查官。如果您回国后发 94卡还在您的护照里 这意味着您的出境没有被正确记录在案, 卡还在您的护照里, 现I-94卡还在您的护照里,这意味着您的出境没有被正确记录在案,国土安 全部很可能会认定您仍在美国超期滞留。请点击这里查看如何退还I 94卡 这里查看如何退还 全部很可能会认定您仍在美国超期滞留。请点击这里查看如何退还I-94卡, 以便使您的出境记录得到更正。 以便使您的出境记录得到更正。
DHS Officers Determine Alien’s Entry into the U.S.,
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