英文书信的格式概述
英文书信的格式概述

  1、信头(Heading) 、信头( ) 指发信人的姓名(单位名称) 、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需 在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌 号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号 一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期 的时候。 日期的写法, 1997 年 7 月 30 日, 如 英文为: July
  30, (最为普遍) July 30th, 1997 ; 19
  97;30th July,1997 等。1997 不可写成
  97。

  2、信内地址(Inside Address) 、信内地址( ) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收 信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不 必再写日期。

  3、称呼(Salutation) 、 称呼( ) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的 顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式) ,也可以用冒号(美国式) 。 (
  1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 Dear 或 My dear 再加上表示亲属 关系的称呼或直称其名 (这里指名字, 不是姓氏) 例如: dear father, 。 My Dear Tom 等。 (
  2)写给公务上的信函用 Dear Madam,Dear Sir 或 Gentleman(Gentlemen) 。 注意:Dear 纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现,前不 加 Dear,是 Dear Sir 的复数形式。

  3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名 字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

  4、正文(Body of the Letter) 、正文( ) 位置在下面称呼语隔一行, 是信的核心部分。 因此要求正文层次分明、 简单易懂。 和中文信不同的是,正文中一般不用 Hello! (你好! ) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通 常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。 商务信件大都采用齐头式的写法。

  5、结束语(Complimentary Close) 、结束语( ) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句 末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。 (
  1)写给家人、亲戚,用 Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly 等; (
  2)写给熟人、朋友,用 Yours cordially,Yours affectionately 等; (
  3) 写业务信函用 Truely yours (Yours truely) Faithfully yours , (Yours faithfully) 等; (
  4)对上级、长辈用 Yours obediently(Obediently yours) ,Yours respectfully (Respectfully yours)等。

  6、签名(Signature) 、签名( ) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完 名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下 面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(Postscript) 、附言( ) 一封信写完了, 突然又想起遗漏的事情, 这时用 P.S.表示, 再写上遗漏的话即可, 要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  8、附件(Enclosure) 、附件( ) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上 Encl:或 Enc: ,例如:Encl:2 photos (内附两张照片) 。如果福建附件不止一项,应写成 Encl:或 Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有 Re:或 Subject: (事由)字样。一般在信 纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收 信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也 可以省略。
 

相关内容

七年级英语写信书写格式

   英文书信的格式概述 英文书信的格式概述 1、信头(Heading) 、信头( ) 指发信人的姓名(单位名称) 、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需 在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌 号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号 一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期 的时候。 日 ...

英语写信书写格式

   英文书信的格式概述 英文书信的格式概述 1,信头(Heading) ,信头( ) 指发信人的姓名(单位名称) ,地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称,地址,电话号码等,因此就只需 在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌 号码和街名;第二行写县,市,省,州,邮编,国名;然后再写日期.标点符号 一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期 的时候. 日 ...

七年级英语词组

   邀请…… 去…… 相同的年龄 写信给某人 在长城 在天安门广场 在…… 的中心 在…… 的东北 我的照片 喜欢我们的假期 谢谢某人做某事 李一家 紫禁城 一段长而古老的城墙 长城 回到…… 去 容纳一百万人 在北京的东北面 在…… 中央 颐和园 天安门广场 故宫 2008年5月12日 照看好…… 为…… 筹钱 保证做…… 守护我们的家 在很多方面 对…… 残忍 找到失踪的人 保护…… 从…… 浅棕色 保持… 从… 一个国际的城市 在另一个国家 写信给某人 一个笔友 带领…… 去…… 在…… ...

英语字母书写格式

   英语字母书写格式 英语字母书写格式 书写格 (1) 应按照字母的笔顺和字母在三格中应占的位置书写。 每个字母都应稍向右 倾斜,约为 5°,斜度要一致。 (2)大写字母都应一样高,占上面两格,但不顶第一线。 (3)小写字母 a,c,e,m,n,o,r,s,u,v,w,x,z 写在中间的一格里, 上下抵线,但都不出格。 (4)小写字母 b,d,h,k,l 的上端顶第一线,占上面两格。 (5)小写字母 i 和 j 的点、f 和 t 的上端都在第一格中间,f 和 t 的第二笔紧 贴在第二线下。 (6 ...

五年级英语单词竞赛试题

   ………密…………封…………线…………内…………不…………要…………作…………答…………………… 2010-2011 学年度第二学期 五年级英语单词竞赛试题 五年级英语单词竞赛试题 单词竞赛试 (试卷满分:100 分 考试时间:40 分钟) 考号: 题 号 得 分 一 二 三 四 五 总 分 一、将下列英文翻译成中文(20×2=40) 1.do morning exercises 2.eat breakfast 3.have English class 4.play sports 5.eat ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

热门内容

浙教版九年级英语作业本1到10单元答案

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

英语二真题讲义1

   2011 年研究生入学考试辅导 考研英语二 考研英语二 英语 阅读和翻译真题讲解 Section II Reading Comprehension Part A Text 1 The longest bull run in a century of art-market history ended on a dramatic note with a sale of 56 works by Damien Hirst, Beautiful Inside My Head Forever, at S ...

得阅读者_得天下!_阅读理解历来都是英语测试的重中之重

   . 得阅读者得天下!阅读理解历来都是英语测试的重中之重,阅读战略一直都是各类英语考试备考之主打策 略,阅读恐惧也是每位考生最大的应试恐惧。在长期的教学中,我总结了“重、定、划、看、防、读”阅读理解六 字真诀,不少学生从中受益;很大一部分同学按此思路去运作解题,正确率大大提高,阅读理解零失误的同学也 大有人在。现一一阐释,条分缕析,以飨读者。 一、重 “重”??“重文本”。读懂文章最重要。 文本是题源所在,如果将考生比作勘探人员,那么文本就是他们的勘探场所。撰题者正式通过对文章的深入 剖析,才 ...

高三英语第一轮复习策略1

   高三英语第一轮复习策略 一轮复习称为基础复习阶段,时间从暑假开学到春节前,约占整个高三复习 的一半时间左右。 开学初,我们备课组的全体教师经过讨论,确定了第一轮复习的特点、主要 内容,并根据学生具体情况制定有针对性和实效性的措施。 一、复习的主要内容和特点: 主要特点:基础知识过关,将三项语言知识(词汇、语法基本知识、课本上 的语言点)逐个落实,理顺英语学科知识的内在联系。并通过语言基础知识的复 习,使学生得到语言能力训练,从而达到语言的使用和交际。 复习的主要内容:考试大纲规定的 3500 ...

牛津高中英语m1-m5单词表

   attend assembly earn respect achieve grade literature average challenging lunchtime e-mail for free extra cooking prepare drop Spanish German woodwork miss dessert field experience article penfriend introduce immediately former recently culture dev ...