英文书信的格式概述
英文书信的格式概述

  1、信头(Heading) 、信头( ) 指发信人的姓名(单位名称) 、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需 在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌 号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号 一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期 的时候。 日期的写法, 1997 年 7 月 30 日, 如 英文为: July
  30, (最为普遍) July 30th, 1997 ; 19
  97;30th July,1997 等。1997 不可写成
  97。

  2、信内地址(Inside Address) 、信内地址( ) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收 信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不 必再写日期。

  3、称呼(Salutation) 、 称呼( ) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的 顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式) ,也可以用冒号(美国式) 。 (
  1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 Dear 或 My dear 再加上表示亲属 关系的称呼或直称其名 (这里指名字, 不是姓氏) 例如: dear father, 。 My Dear Tom 等。 (
  2)写给公务上的信函用 Dear Madam,Dear Sir 或 Gentleman(Gentlemen) 。 注意:Dear 纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现,前不 加 Dear,是 Dear Sir 的复数形式。

  3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名 字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

  4、正文(Body of the Letter) 、正文( ) 位置在下面称呼语隔一行, 是信的核心部分。 因此要求正文层次分明、 简单易懂。 和中文信不同的是,正文中一般不用 Hello! (你好! ) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通 常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。 商务信件大都采用齐头式的写法。

  5、结束语(Complimentary Close) 、结束语( ) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句 末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。 (
  1)写给家人、亲戚,用 Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly 等; (
  2)写给熟人、朋友,用 Yours cordially,Yours affectionately 等; (
  3) 写业务信函用 Truely yours (Yours truely) Faithfully yours , (Yours faithfully) 等; (
  4)对上级、长辈用 Yours obediently(Obediently yours) ,Yours respectfully (Respectfully yours)等。

  6、签名(Signature) 、签名( ) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完 名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下 面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(Postscript) 、附言( ) 一封信写完了, 突然又想起遗漏的事情, 这时用 P.S.表示, 再写上遗漏的话即可, 要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  8、附件(Enclosure) 、附件( ) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上 Encl:或 Enc: ,例如:Encl:2 photos (内附两张照片) 。如果福建附件不止一项,应写成 Encl:或 Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有 Re:或 Subject: (事由)字样。一般在信 纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收 信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也 可以省略。
 

相关内容

七年级英语写信书写格式

   英文书信的格式概述 英文书信的格式概述 1、信头(Heading) 、信头( ) 指发信人的姓名(单位名称) 、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需 在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌 号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号 一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期 的时候。 日 ...

英语写信书写格式

   英文书信的格式概述 英文书信的格式概述 1,信头(Heading) ,信头( ) 指发信人的姓名(单位名称) ,地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函 或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称,地址,电话号码等,因此就只需 在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌 号码和街名;第二行写县,市,省,州,邮编,国名;然后再写日期.标点符号 一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期 的时候. 日 ...

七年级英语词组

   邀请…… 去…… 相同的年龄 写信给某人 在长城 在天安门广场 在…… 的中心 在…… 的东北 我的照片 喜欢我们的假期 谢谢某人做某事 李一家 紫禁城 一段长而古老的城墙 长城 回到…… 去 容纳一百万人 在北京的东北面 在…… 中央 颐和园 天安门广场 故宫 2008年5月12日 照看好…… 为…… 筹钱 保证做…… 守护我们的家 在很多方面 对…… 残忍 找到失踪的人 保护…… 从…… 浅棕色 保持… 从… 一个国际的城市 在另一个国家 写信给某人 一个笔友 带领…… 去…… 在…… ...

七年级英语作文

   英语小作文(七年级下册) 1. 学了一年的英语了,你能用英语说说你自己吗? Say something about myself Hello, my name is Li Xin. I'm a student. I study in No. 1 Junior High School. I'm in Class 5, Grade 7. I come from Quan Zhou. I like English best. It's easy and interesting. I can swi ...

英语字母书写格式

   英语字母书写格式 英语字母书写格式 书写格 (1) 应按照字母的笔顺和字母在三格中应占的位置书写。 每个字母都应稍向右 倾斜,约为 5°,斜度要一致。 (2)大写字母都应一样高,占上面两格,但不顶第一线。 (3)小写字母 a,c,e,m,n,o,r,s,u,v,w,x,z 写在中间的一格里, 上下抵线,但都不出格。 (4)小写字母 b,d,h,k,l 的上端顶第一线,占上面两格。 (5)小写字母 i 和 j 的点、f 和 t 的上端都在第一格中间,f 和 t 的第二笔紧 贴在第二线下。 (6 ...

英语作文的书写格式

   英语作文的书写格式 一、行款格式 英文作文的行款格式有以下三点。 1.四边的距离 在书写时,上下左右要留有一定的空白距离。 2. 题目的写法 题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等。 题目的第一个单词的第一个字母必须大写。 从第二个单词起, 其中每个实义词的第一个字母 大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如: A Day to Remember Let's Go in for Sports 题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如: My Life A ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

26个英语字母的书写格式

   非常抱歉,该文档存在转换错误,不能在本机显示。建议您重新选择其它文档 ...

热门内容

如何学好英语口语【绝密】3

   如何学好英语口语 时间:2008-12-05 作者: 马俊哲 来源: 大连新东方综合部 对于英语学习者而言,若想学习好英语口语,正确发音很重要。那么怎么做呢? 模仿。争取做到百分之百像个外国人。在这个过程中,最好找几个朋友,听听他们的发音,多了解其他人的 发音方式。找外国朋友听听,再找中国朋友听听,找出区别,根据区别解决问题。解决了发音问题,接下来就是 如何具备我们经常谈论的英语思维问题。这时候你需要扮演两个角色,一个是记者,一个是评论家。当你扮演记 者的角色时,记者问问题,因为实际生活中, ...

新概念英语

   新概念英语第一册 一. 时态: 时态: 一般现在时,现在进行时,一般过去时,现在完成时,一般将来时,过去进行时,过去完成时, 一般现在时,现在进行时,一般过去时,现在完成时,一般将来时,过去进行时,过去完成时,过去将来时 1. 一般现在时 表示一般性,经常性的动作或一般性事实。 表示一般性,经常性的动作或一般性事实。 u 含有 be 动词的句子 He is a teacher. The girl is very beautiful. Tim and Jack are students. ★变 ...

2009年12月英语四级考试真题

   2009 年 12 月四级真题 1 2009 年 12 月四级真题 2 2009 年 12 月四级真题 3 2009 年 12 月四级真题 4 2009 年 12 月四级真题 5 2009 年 12 月四级真题 6 2009 年 12 月四级真题 7 2009 年 12 月四级真题 8 2009 年 12 月四级真题 9 2009 年 12 月四级真题 10 2009 年 12 月四级真题 11 2009 年 12 月四级真题 12 2009 年 12 月四级真题 13 2009 年 12 ...

2010年高考英语听力全真模拟三

   2010 年高考英语听力全真模拟(三) 1. Who is the man possibly talking to? A. A doctor. B. A teacher. C. His mother 2. What do we know about Sam? A. His sister will leave for New York. B. His sister will leave for Los Angeles. C. He will leave New York. 3. What is ...

英语六级阅读理解练习题(七)

   英语六级阅读理解练习题(七 英语六级阅读理解练习题 七) 练习题 温馨提示:帮考网外语免费练习题,如需完整题库请登录 http://news.bangkaow.com 温馨提示: 帮考网外语免费练习题, Accompanying the developments in computing as a subject for study there has been a corresponding growth in the use of the computer as an aid to te ...