英文E-mail的写作要领

随着电脑走进千家万户,一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet(因特网,国际互联网)。一旦连接了Internet,信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail(电子邮件,electronic mail,常缩略为E-mail,e-mail 或email),这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发,而且价格十分低廉,特别适合国际间的交流。
  那么e-mail有什么写作要领呢?
  首先,必须要标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达,应改为Tomorrow’s meeting canceled。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写,如:New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
  E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如:Tommy,或者Mr. Smith。
  E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:
Jimmy,
  I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
  在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词,如:
  d u wnt 2 go out 2nite:Do you want to go out tonight?
  lol:Laughing out loud
  oic:Oh, I see.
  mte:My thoughts exactly.
  brb:I’ll be right back.
  c u 2morrow:See you tomorrow.
  fanx 4 ur elp:Thanks for your help.
  gr
  8:great
  btw:By the way
  imho:In my humble opinion
  asap:As soon as possible.
  另外,网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩,还创造了一种表示感情的小符号,英语叫smiley.如: :-)代表“I’m smiling at this”, :-(代表“I’m sad about this”。
  上述缩略词和小符号要视具体情况而定,不宜滥用。
  E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,或者撰写业务信函更是如此。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。



返回
 

相关内容

趣味英语 (6)

   英文E-mail的写作要领 随着电脑走进千家万户,一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet(因特网,国际互联网)。一旦连接了Internet,信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail(电子邮件,electronic mail,常缩略为E-mail,e-mail 或email),这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发,而且价格十分低廉,特别适合国际间的交流。   那么e-mail有什么写作要领呢?   首先,必须要标题(Heading ...

趣味英语

   英语趣味游戏 一、游艺大厅 游艺大厅里有许多游戏角:“猜猜看”、“动动脑筋”、“外国字谜”、 “知道吗?”、“为什么?”、“多想想”、“有趣的问题”、“英语笑话”、 “英语绕口令”等等。每个游戏角陈列着不少游戏材料,初级、中级、高级 英语程度适用的都有,希望读者自己选用、改编、创新! 1.英语笑话 1.英语笑话 【1】At the Lesson of Geography(在地理课上) A teacher put his finger on some place on the map ands ...

趣味英语

   10 年美国最新最时尚的英语词汇 微博 Micro blog 山寨 copycat 异地恋 long-distance relationship 剩女 3S lady(single,seventies, stuck)/left girls 熟女 cougar(源自电影 Cougar Club) 裸婚 naked wedding 炫富 flaunt wealth 团购 group buying 人肉搜索 flesh search 潮人:trendsetter 发烧友:fancier 骨感美女: ...

趣味英语

   英?? v.s.美?? ┌───────┐ www.4020.cn 免费TXT小说下载 └───────┘ 更多TXT小说下载请访问:http://www.4020.cn 学英文的人有时候会注意到英式英文与美式英文的差异。其实世界上有很多种类的英文,不只英式和美式两种而已。光是在美国境内就有好多种不同的美式英文的方言。如果你在美国波士顿、纽约、迈阿密、达拉斯、洛杉矶等地区待过的话,你会发现这些地方的发音、字汇、甚至于文法,都跟其它地方稍有不同。同样的,在英国你如果待过伦敦、伯明翰、利物浦 ...

趣味英语

   与水果花卉有关的英文词组 Rose 有一种花:她芳香又迷人,浪漫而又多刺。她就是玫瑰,Rose 。今天我们就来 说说关于玫瑰的有趣的英语短语。 总有人将漂亮女孩比作花朵,那么如果说 The girl is the rose of the party. 也就是说 she is the most attractive girl. 而如果有人对你说,You have roses in your cheeks. 千万不要一头雾水, 那是在夸你面色红润。 是否因为事事进展得很顺利 Everything ...

趣味英语

   1. Never trouble trouble till trouble troubles you. 麻烦没来找你,就别去自找麻烦。 第一、四个 trouble 是动词,第二、三个 trouble 是名词。 2. I think that that that that that student wrote on the blackboard was wrong. 我认为那个学生写在黑板上的那个“that”是错误的。 第一个 that 是连词,引起宾语从句;第二、五个 that 是指示代词“ ...

趣味英语

   组长: 组长 陈诗悦 组员: 组员 许加迎 许晋河 许斯宜 邱舒颖 黄伟程 信息员: 信息员 姚恩超 指导老师 : 陈小芳 随着经济全球化的不断推进,掌握英语这 随着经济全球化的不断推进, 门语言已经成为必备的能力,. ,.英语是世界 门语言已经成为必备的能力,.英语是世界 通用的商务语言, 通用的商务语言,掌握了英语就等于在竞 争中夺得先机.但是, 争中夺得先机.但是,现在很多同学对英语 学习的一种态度就是无趣,语法枯燥. 无趣 学习的一种态度就是无趣,语法枯燥. 因此很多同学的英语成绩 ...

趣味英语

   超级雷人语录 My advantage is that I am handsome, but my disadvantage is that the handsomeness is not so obvious. 我的优点是:我很帅;而我的缺点是: 我的优点是:我很帅;而我的缺点是: 我帅得不明显。 我帅得不明显。 When I went shopping one day, a group of girls stopped me, saying that I was handsome. Bu ...

趣味英语

   2. Choose the nicknames of the following cities ( ( ( ( ( ( F E D C B A ) 1. London ) 2. Washington ) 3. Oxford ) 4. Venice ) 5. Munich (慕尼黑) ) 6. Vienna A. the city of music B. the city of beer C. the city of water D. the city of universities E. t ...

趣味英语

   为什么要学英语? " 我们(中国人)为什么要学英语?21世纪, 我们(中国人)为什么要学英语?21世纪, 英语绝对是世界普通话,21世纪是网络 英语绝对是世界普通话,21世纪是网络 的 时代,21世纪是地球村的时代。那么在这 时代,21世纪是地球村的时代。那么在这 样一个时代,唯一的世界通用语言就是 英 语。所以我们学英语决不是崇阳媚外。学 英文目的很简单,就是要掌握世界 通用语 言,更好地把先进的技术和管理经验转化 为中国人民的财富。 " 并且把中国灿烂 的五千年文明,把中国的产品, ...

热门内容

英语字根学习法,没背过的单词你也会!让你快速学会所有单词(附高频词组)

   字根  英语字根   1,ag=do,act 做,动   2,agri=field 田地,农田(agri也做agro,agr)   3,ann=year年   4,audi=hear听   5,bell=war战争   6,brev=short短   7,ced,ceed,cess=go行走   8,cept=take拿取   9,cid,cis=cut,kill切,杀   10,circ=ring环,圈   11,claim,clam=cry,shout喊叫   12,clar=clear清 ...

高考英语全解析-2010江西

   嘉兴英语教学网 www.jxenglish.com 收集整理 欢迎使用 2010 年江西省高考英语试题答案及解析 第一卷(选择题 满分 115 分) 第一卷(选择题 满分 115 分) 第一部分 听力(共两节,满分 30 分) 做题前先将答题标在试卷上。 录音内容结束后, 你将有两分钟的时间将试卷上的答案转 涂到答题卡上。 第一节(共 5 小题,每小题 1. 5 分,满分 7. 5 分) 听下面 5 段对话。每段对话后有一个小题,从题中所给的 A、B、C 三个选项中选出最 佳选项,并标在试卷 ...

2009年12月大学英语六级考试真题及答案

   2009 年 12 月大学英语六级考试真题及答案 Part Ⅰ Writing (30 minutes) Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a short essay entitled Should Parents Send Their Kids to Art Classes? You should write at least 150 words following the outline give ...

牛津上海小学英语三年级上册单词(全国版)

   牛津上海小学英语(全国版) 牛津上海小学英语(全国版)三年级上册 共 13 课 194 个单词 已有 3887 人背诵 背诵所有单词: 单词浏览 单词特训 单词测试 下载使用 分课背单词 Module 1 Getting to know you Unit 1 He... 单词数:1 单词浏览 单词特训 单词测试 Module 1 Getting to know you Unit 2 G 单词数:10 单词浏览 单词特训 单词测试 20 Module 1 Getting to know you ...

简历中的自我评价英语版

   简历中的自我评价用语珍藏版 珍藏版 简历中的自我评价用语 Mature,dynamic and honest. 思想成熟、精明能干、为人诚实。 Excellent ability of systematical management. 有极强的系统管理能力。 Ability to work independent1y, mature and resour cefu1. 能够独立工作、思想成熟、应变能力强。 A person with ability plus flexibility shou ...