商丘师范学院外语学院英语专业 学士学位论文撰写规范

  1. 引言
学士学位论文是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计,对所取得成果的科 学表述,是学生毕业及学位资格认定的重要依据。外语学院参照商丘师范学院学士论文格式要求, 结合英语专业的实际情况,特制定本撰写规范,作为学士学位论文写作的标准。

  2. 书写及打印要求
论文统一要求使用 Microsoft Word 软件进行文字处理,保存为 DOC 格式,全文(包括封面)做 成一个电子文件,提交的纸质论文必须与电子版内容完全一样。统一采用 A4 页面(210×297mm) 复印纸打印。 除封面外, 页面设置如下: 上边距 25mm、 下边距 25mm、 左边距 25mm、 右边距 25mm、 页眉 15mm、页脚 15mm。除本规范特别说明的部分(如中文摘要)外,论文内容一律用英文 英文书写, 英文 字间距为标准,字号为小四,行距为
  1.5 倍(行距可用固定值调整磅值以便把目录等控制在一页范 围内) ,段前空 1 行(在段落格式中设置,不可手工键入空段落) 。中文标题用加粗的黑体,正文用 宋体;英文标题用加粗的 Times New Roman,正文除非内容特别需要可用加粗字体外,均用不加粗 的 Times New Roman。如果内容使用国际音标字体,应随论文电子文本附上所用的国际音标字体文 件。除标题、文献列表等内容外,段落首行缩进 2 字符。页眉内容统一为“商丘师范学院××届本 科毕业论文” ,采用宋体小五号斜体字居右排写。 页码在页脚居中放置。文前部分(中英文摘要、关键词和目录等)采用罗马数字编排页码,即 中文摘要及关键词为第 I 页,英文摘要、关键词为第 II 页;目录为第 III 页。正文页码从阿拉伯数字 1 开始直到论文结束。中英文封面不编入页码。

  3. 论文结构及写作要求
论文应包括外封面(中文封面) 、内封面(英文封面) 、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、 目录、正文、参考文献、和附录(如有必要)等部分。
封面及题目 封面及题目
封面包括两个:外封面(中文封面)和内封面(英文封面) 样式严格依照模版 ,样式严格依照模版 样式严格依照模版。题目应该简短、 明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过 25 个字,外文题目不超过 15 个实词,题目末不使 用标点符号,中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩 写词。中英文标题均占一至两行。中文标题如有副标题,主标题居中占一行,在主标题下一行先键 入破折号再书写副标题(占一行) ,副标题位置偏右;英文副标题不单独成行,与主标题之间用冒号 (后加空格)隔开。
摘要与关键词
摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方 法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使 用非公知公用的符号和术语,不标注引用文献。中文摘要一般为 300 字左右,英文摘要与中文摘要 内容一致。 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术
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术语标准) ,一般列
  3~8 个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。中英文关键词一 一对应。 中、英文摘要与关键词单独成页(中、英文各成一页) ,中文在前,英文在后。中文摘要题头用 三号黑体字加粗居中书写( “摘”“要”两字间加两个空格) 、 ,隔行书写具体内容,内容文字用小四 号宋体字(不加粗) 。隔行另起一段顶格书写“关键词”三个字,后加冒号(小四号黑体加粗) ,而 后用小四号宋体(不加粗)书写关键词。关键词各词条间用分号“; ”隔开。英文摘要题头(Abstract) 用三号 Times New Roman 加粗字体居中书写) ,隔行书写具体内容,内容文字用小四号 Times New Roman 字体(不加粗) 。隔行另起一段顶格书写“Key words” (小四号 Times New Roman 加粗) ,而 后用小四号 Times New Roman(不加粗)书写关键词,关键词各词条间用英文分号“;”隔开(英文 分号后加空格) 。
目录
目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。目录一般应包括论文的一~三级标题及页 码, 含正文的一~三级标题、 参考文献、 致谢、 附录等。 目录题头 (Contents) 用三号 Times New Roman 加粗字体居中排写,隔行书写具体内容。二级以下的标题要缩进,级别低的标题比级别高的标题依 次多缩进两个中文字符的距离。标题与页码间用句点。目录内容段落格式为分散对齐。
论文正文
论文正文应包括引论、主体(至少分两大部分)及结论等部分。正文(不包括文前部分,但包 括注释及参考文献等,即用阿拉伯数字编写页码的部分)字数不少于 3000 字(注意是字数,不是字 符数;即 3000 words,不是 3000 characters) ,标题以外的文字格式要求详见第 2 节。例句编号用(
  1), (
  2),(
  3)……的格式(顶格) ,全文连续编号。注释采用脚注,全文连续编号。
标题
标题应突出重点、简明扼要,字数一般在 15 字以内,标题末不使用标点符号。标题中尽量不采 用缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。所有级别的标题,除了不在标题开头的冠 词、介词、连词外,单词均大写。注意所有级别的标题均加粗。
层次
层次根据实际需要选择,以少为宜,但主体部分至少包含两层。均顶格安排。各层次标题不得 置于页面的最后一行(孤行) 。标题字体详见第
  2.1 节,字号如下:一级标题三号,二级标题小三号, 三级标题四号,四级标题小四号,标题体系为:
  1.
  1.1
  1.
  1.1
  2.
  2.1
  2.
  1.1 ……。注 意一级标题编号末尾有点,其他级别的标题编号末尾无点。
参考文献 参考文献
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应以与论文工作直接有关 的近期的学术文献为主,包括期刊论文、学位论文、论文集里的文章、专著等。除非有必要,不要 引用非学术文献,如通俗读物等,也不要引用非专业人士(如名人或领袖)的话或观点。
文献标识
引文是论证的辅助手段,应忠于原意,表达完整,准确切题。在论文中引用或参考文献时,应 在引文处标注,根据情况用直接引语或间接引语的语法形式。如果引用的观点不是全文或全书性的, 或直接引用原文文字,应在引用的地方标出起止页码。 如引用的文献是用中文书写的,不能直接引 用汉字,必须将其意思用英文表达,以间接引语的形式安排,或用直接引语的形式,然后说明是本
2
文作者翻译的) 。具体格式见下面的例子(注意年代与页码间用英文冒号,冒号后不留空格) 。西文 作者一般只写姓氏,只在区别同姓作者的情况下才用先名(或其首字母缩写)后姓的顺序写出;中 文作者须写全名,直接用汉字,不转写成拼音形式。
  1. Work by a single author: surname and the year. In a recent study of reaction time (Rogers, 19
  94) it was shown that … Replau (19
  85) defines loneliness as a difference …
  2. Work with two authors:Loneliness is inversely related to communication competence (Reinking : and Bell, 19
  91).
  3. Work with fewer than six authors: cite all of them the first time and subsequently use the first author’s name followed by “et al” and the year. The misbehaviors of teachers have been investigated (Kearney, Plax, Hays, Ivey, 19
  91). (Kearney et al., 19
  91).
  4. Work with six or more authors: cite only the first author’s last name followed by “et al”. Communication apprehension has many correlates (McCroskey et al., 19
  81).
  5. Quotation from the text:Reinking (1991:3
  68) suggests “A lack of career success may lower man’s value in the marketplace of relationships”. She stated “A lack of career success may lower man’s value in the marketplace of relationships” (Reiking, 1991:3
  68). 引语在四十个单词以内,如上。超过四十个单词另起一段缩进四格(即两个中文字符的空) 。 Reinking (1991:369-3
  70) suggests It is verified here that Halliday’s cohesion theory is applicable to the analysis of poetic text, and that poetry differs from prose in varying degrees in employment of these conventional devices. In respect with reference there is no essential difference between them. Conjunction is sometimes used as a special device to reflect the state of mind of the character in poetry apart from its cohesive function. However, the study of cohesion has seldom probed into poetic area…
参考文献格式
在论文正文后另起一页列出在论文中引用或参考过的专著、论文及其他资料。参考文献题头用 References,不用 Works Cited 或 Bibliography 等;用 Times New Roman 加粗三号字居中安排,隔行 先按第一作者姓氏字母顺序列西文文献,后按第一作者姓名汉语拼音顺序列中文文献。所有西文参 考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,所有中文参考文献著录格式中的句号用中文全 角状态下的“.”表示(需把中文输入法的标点改成英文标点状态) ,其后不输入空格。段落采用悬 挂缩进两个中文字符的格式,首行不缩进。无论中西文文献,第一作者都按姓前(后加逗号并空一 格) 名后的顺序书写作者姓名, 第二作者等的姓与名的顺序按自然顺序 (即名前姓后, 且不用逗号) 。 如果是论文集里的文章,在说明论文集作者的时候无论是第几作者,其姓与名均用自然顺序(如第 7 条英文例子所示) 。无论是中西文文献,论文集的析出文献都标起止页码;期刊(journal)文章, 西文标起止页码,中文标第几期。常用参考文献编写规定如下(注意除必须大写的词外,英文文章 标题第一个字母大写,书名除冠词、介词、连词外所有词均大写;冒号与页码间无空格。不明白之 处仿照附录 3 提供的论文采用的格式) 。
西文参考文献

  1. book by a single author Henderson, H. 19
  92. Paradigms in Progress: Life Beyond Economics. Indianapols: Knowledge Systems.
  2. an edited volume or compilation Baum, R. (Ed.). 19
  92. Reform and Reaction in Post-Mao China: The Road through Tiananmen. New York: Routledge.
3

  3. book by two or more authors Simonds, W., and B. K. Rothman. 19
  92. Centuries of Solace. Philadelphia: Temple UP. Nepherson, W., S. Lehmann, C. Likness, and M. Pancake. 19
  87. English and American Literature. Chicago: ALA.
  4. book by more than six authors Lauer, J. M., A. Smith, M. Kline, M. Campola, Q. R. Eggins, B. D. Jones et al. 19
  81. Four Worlds of Writing. New York: Harper.
  5. Translation Appelfeld, A. 19
  92. Katerina. Trans. Jeffery Green. New York: Random House. To emphasize translator: Green, J., trans. Katerina. By Aharon Appelfeld.
  6. articles in periodicals Williams, Edwin. 19
  80. Predication. Linguistic Inquiry 11:203-3
  38.
  7. articles in compiled books Lako?, George. 19
  71. On generative semantics. In Semantics: An interdisciplinary reader in philosophy, linguistics, and psychology, ed. D. Steinberg and L. Jakobovits, 232-2
  96. Cambridge, England: Cambridge University Press.
  8. thesis or dissertation Harley, Heidi. 19
  95. Subjects, events, and licensing. Doctoral Dissertation, Massachusetts Institute of Technology.
  9. website Bryant, P. 19
  99. Biodiversity and conservation. Retrieved October 4, 1999, from http://darwin.bio.uci.edu/~sustain/bio65/Titlpage.htm
  10. website without author or date United States Sentencing Commission. (n.d.). 19
  97. sourcebook of federal sentencing statistics. Retrieved December 8, 1999, from http://www.ussc.gov/annrpt/1997/sbtoc
  97.htm (If there is no date, use n.d.. If there is no author, use the website’s name)
中文参考文献

  1. 著作 何九盈.19
  95. 《中国古代语言学史》 .广州:广东教育出版社.
  2. 编著 何严、许光华(编著) .20
  02. 《国外汉学史》 .上海:上海外语教育出版社.
  3. 论文集里的文章 论文集里 姚小平.20
  02.大地,人,语言.载朱永生编《世纪之交论功能》 ,123-1
  35.上海:上海外语教育 出版社.
  4. 学术期刊上的文章 周星、周韵.20
  03.大学英语课堂教师话语的调查与分析. 《外语教学与研究》第 1 期.
  5. 学位论文类文献 王五.20
  07.英汉双宾句的句法结构比较研究.应天大学博士论文.
  6. 在线文献 赵六.发表或更新日期/引用日期(任选) .文章名(书名) .电子文献的出处或可获得地址.
附录
不宜放在正文中但有重要参考价值的内容可编入
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