商务英语写作:商业计划书写作格式[1] 该文章转载自无忧考网:http://www.51test.net/show/1643
  77.html 封面 (Title page)
  0.1 企业的名称和地址 Name and address of business
  0.2 负责人的姓名和地址 Name(s) and address(es) of principals
  0.3 企业的性质 Nature of business
  0.4 报告机密性的陈述 Statement of confidentiality 目录 (Table of contents)
  1. 概述/总结 (Executive summary)
  2. 行业及市场分析 (Industry analysis)
  2.1 对未来的展望和发展趋势 (Future outlook and trends)
  2.2 竞争者分析 (Analysis of competitors)
  2.3 市场划分 (Market segmentation)
  2.4 行业预测 (Industry forecasts)
  3. 企业的描述 (The description of the venture)
  3.1 企业的宗旨和目标(Mission statement and objectives)
  3.2 产品或服务的描述 (Description of the product or service)
  3.3 企业的规模 (Size of business)
  3.4 产品的进一步开发 (Future potential/product development)
  3.5 竞争优势 (Competitive advantage)
  3.6 办公设备和人员 (Office equipment and personnel)
  3.7 创业者的背景 (Backgrounds of entrepreneurs)
  4. 生产计划 (Production plan)
  4.1 制造过程/被分包的数量 (Manufacturing process / amount subcontracted)
  4.2 选址 (Location)
  4.3 厂房 (Physical plant)
  4.4 机器和设备 (Machinery and equipment)
  4.5 原材料的供应情况 (Sources of raw materials to be supplied)
  4.6 生产能力和提高的可能性 (Output limitations, if any, and scale-up possibilities)
  4.7 质量控制计划 (Quality control plans)
  5. 营销计划 (The marketing plan)
  5.1 定价 (Pricing)
  5.2 分销 (Distribution)
  5.3 促销 (Promotion)
  5.4 产品预测 (Product forecasts)
  5.5 预见的涨价 (Anticipated mark-up)
  5.6 竞争对手的反应 (Competitors’ response)
  5.7 市场份额预测 (Market share projection)
  5.8 控制 (Controls)
  6. 组织计划 (Organizational plan)
  6.1 所有权的形式 (Form of ownership)
  6.2 合作者或主要股权所有人的身份 (Identification of partners or principal shareholders)
  6.3 负责人的权利 (Authority of principals)
  6.4 管理层成员的背景 (Management team background)

  6.5 组织成员的角色和责任 (Roles and responsibilities of members of organization)
  7. 风险与对策分析(Assessment of risks)
  7.1 企业弱点的评价 (Evaluate weakness if business)
  7.2 新技术 (New technologies)
  7.3 应急计划 (Contingency plan)
  8. 财务计划 (Financial plan)
  8.1 各种业绩比率和投资回报 (Summary of performance ratios, ROI etc.)
  8.2 销售预测 (Sales forecasts)
  8.3 财务预测的假设 (Assumptions underpinning financial forecasts)
  8.4 损益表 (Income statement / Profit and loss statement)
  8.5 预测现金流量表 (Cash flow projections)
  8.6 资产负债预估表 (Pro forma balance sheet)
  8.7 量本利分析 (Break-even analysis)
  8.8 资金来源和运用 (Sources and applications of funds)
  9. 融资需求 (Financing requirements)
  9.1 融资前的活动小结 (Summary of operations prior to financing)
  9.2 现在的股东和未付债款 (Current shareholders, loans outstanding)
  9.3 资金需要量及时间 (Funds required and timing)
  9.4 投资回报 (The deal on offer)
  9.5 资本负债比率和盈利与利息比率 (Anticipated gearing and interest cover)
  9.6 投资者退出方式 (Exit routes for investors) 附录 (Appendix)
  1. 管理人员简历 (Management team biographies)
  2. 职业咨询人员背景 (Names and details of professional advisors)
  3. 技术参数和图纸 (Technical data and drawings)
  4. 专利、版权、设计等 (Details of patents, copyright, designs)
  5. 审计的报表 (Audited accounts)
  6. 信件 (Letters)
  7. 市场调研数据 (Market research data)
  8. 租约或合同 (Leaser or contracts)
  9. 供应商的报价单 (Price lists from suppliers)
  10. 客户的订单 (Orders from customers)
商务英语写作-高等院校经贸与管理规划教材 张彦 出 版 社 书 号 中国商务出版社 80181-435-5
商务英语写作商务英语写作-高等院校经贸与管理规划教材 目录
Part One Business Correspondence Unit 1 Basic Principles of Business Correspondence Unit 2 Principles of Reports Unit 3 Selecting A Project Unit 4 Carrying Out the Project Unit 5 Establishment of Business Relations & Finance and Credit Enquiry Unit 6 Enquiry Unit 7 Offer and Counter Offer Unit 8 Orders and Their Fulfillment Unit 9 PaYment Terms Unit 10 Packing
Unit 11 Insurance Unit 12 Shipment Unit 13 Agency Unit 14 Complaints and Adjustments Unit 15 Foreign Economic Contract in Writing Part Two Social Correspondence Unit 1 Invitation Letter Unit 2 Letters of Gratitude Unit 3 Letter of Apology Unit 4 Letters of Congratulations Unit 5 Letters of Sympathy/Condolence Unit 6 Letters of Recommendation Part Three Letters Dealing with Employment Unit 1 Letters of Application Unit 2 Resume ANNEX Specimen Business Projects Keys to Exercises Part One Business Correspondence Part Two Social Correspondence
Part Three Letters Dealing with Employment Bibliography
商务英语写作教案 Unit 1 Introduction to Practical English Writing Unit 2 Business Cards Unit 3 Basic Knowledge of English Letters Unit 4 Letters of Introduction Unit 5 Posters and Notices Unit 6 Public signs ...... Unit 12 Invitation cards and letters Unit 13 Application Letters Unit 14 Resume Unit 15 Recommendation Letters
考试题型与范例 考题一 You are the Manager of a small printing company. A new employee, Mark McCabe, is joining your company on 10 th May. l Write a short memo to your office administrator
*Saying who is starting work and when: *Telling him what Mark McCabe’s desk should be put. *Suggesting where Mark McCabe’s job will be l SANPLE To: Office Administrator From: Manager Date: Subject: New Employee Write 3040 words on your Answer Sheet
A new employee, Mark McCabe, will join us on 10th May. He will take charge of the Sales section. Would you please arrange his desk in the room of Sales section.
考题二 Your company has received a lot of criticism of its telephone service. You looked into the most common complains and made the following notes:
*Phone left to ring too long before answering. *Calls answered impolitely, e.g. just ‘hello’. *Transferring calls automatically to colleagueoften colleague doesn’t know about the transfer, or how long it will be. *Taking massagessome employees not writing messages down (date, time, caller’s name and number).
The Services Director has asked you to write a memo to call staff on recommended telephone procedure. l Write the memo in about 100120 words, explaining how staff should use the phone. Use the information in your notes above. l Write on your Answer Sheet
Sample
To: All Staff
Subject: Recommended for all staff to know we should use phones, because we have received so many complaints from our customers. are some recommended telephone procedure:
  1.
  2.
  3. Do not leave the phone to ting too long before answering Answering calls politely, instead of just saying ‘hello’. The following
Let colleague know the transfer and how long the call will be when transferring calls.

  4.
Take down messages including date; time, caller’s name and number.
考题三 You work for a company, which produces laser printers. You are visiting another company, Soft cell, to buy some computer software for your department. They have expressed an interest in your company’s printer and you would like to take twenty brochures and three sample printers with you. *Write a short note to Mr. Jim Asana, the sales manager. *Ask for his permission to take these items. *Explain why you want them. *Mention the time and date when you want to collect them. Write 3040 words on your answer sheet.
Sample
To: Mr. Jim Asano Massage:
May I have you permission to take twenty brochures and three sample printers with me when visiting Softcell who have expressed an interest in our printers. I will come to collect them at 8 am Thursday morning.
《英语论文写作》课程教学大纲
一 、 说明 适用专业 先修课程 总 学 时 12 四年制本科英语专业 高级英语 总 学 分 1
(一)本课程的目的、要求 本课程的目的、 (
  1)系统了解英语(学术)论文写作的主要过程和基本方法。 (
  2)系统了解选题方法以及文献检索的主要方法和途径。 (
  3)掌握 MLA 规范编制英语论文的注释、参考文献以及引文的主要方法。 (
  4)查阅语言学、文学、翻译等方面的英语论文,了解英语论文的语言、 结构、切入展开方法,熟悉给定研究领域的写作规范。 (
  5)通过英语论文写作的训练,提高研究性学习的能力和创新思维能力。 (二)内容选取和实施中注意的问题 (
  1)主要培养学生英语学术论文写作的实际能力,教学中以学生能力的培 养为目标,不讲授过多的知识内容。知识的教学不求全面但求实用。 (
  2)学生已经在基础阶段学习过英语写作的基本方法,基础写作能力不再 作为本课程的重点,但在教学中要适时提醒学生基础写作技能的运用。 (
  3)英语学术论文的写作有多种规范,本课程主要教授 MLA 规范,对其它 不同的规范可作适当比较、解释或说明。 (
  4)本课程的考核主要依据学生对英语论文写作各个环节的掌握程度,如 选题的能力、注释和参考书目的编写能力、提纲的编写水平,同时也可根据学生 毕业论文的进展水平和质量进行考核,如研究笔记等。 (三)教学方法 (
  1)考虑到本课程的实践性较强,因而应当安排适当的教学时间阅读英语 学术论文,也可留出一定的时间在图书馆进行实地研究和文献检索训练。 (
  2)本课程的教学应当与学生毕业论文挂钩,以帮助学生写好毕业论文。 (
  3)教学中可适当组织学生分组就某一主题进行研究和讨论。 (四)考核方式 本课程为考查课程,考核采用口头和笔头相结合的方式: (
  1)口头方式主要以课堂提问和课堂讨论表现情况为考核依据。 (
  2)笔头方式主要考核学生平时笔头作业完成情况和课程结束时笔头测验 成绩为考核依据。 (
  3)口头考核成绩占 40%,笔头考核成绩占 60%。 (五)教学内容与学时分配
教学章节 1 2 3 4 5
教学内容 学术论文的定义与写作意义 学术论文的写作过程和资料 查询 学术论文的结构 学术论文的语言和文体特点 美国现代语言学会(MLA)引 文、 注释以及参考文献的格式 要求
学时安排 1 3 2 2 4
备注
二、大 纲 内 容 (一)导论(1 学时) 导论( 学时) 英语学术论文与一般文章的区别 英语学术论文的客观性 英语学术论文的学术性 英语学术论文的必要性 英语学术论文的创造性 英语学术论文写作的准备工作和态度 说明和要求: (
  1)了解什么是学术研究,它有什么重要性; (
  2)了解学术论文和其他文章的不同之处。 (二)英语学术研究和论文写作的过程(3 学时) 英语学术研究和论文写作的过程( 学时) 题目选择 资料挖掘与搜集 主题提炼 提纲编写 初稿撰写 修改与定稿 说明和要求: (
  1)了解选题的重要性和一般要求:科学性、新颖性、可行性; (
  2)避免题目过大过小的方法,用实例说明; (
  3)结合学年论文的写作实际,利用课外时间到图书馆进行图书和网上资 源查询练习。 (三)学术论文结构(1 学时) 学术论文结构( 学时) 学术论文的主要构件:封面、标题页、致谢页、中英文摘要、目录、正文、 附录 学术论文正文结构:导言、正文、结论、注释、参考文献 文献综述的意义及其写作要求
篇题句的意义、构成要素及其写作 段落主题句的意义及其写作 说明和要求: (
  1)了解各主要构件的组成部分的内容、安排顺序和页码安排; (
  2)掌握文献综述、篇题句和段落主题句的写法; (
  3)掌握正文部分各成分的功能和作用;介绍摘要的写法及其与导言之间 的联系,了解写好导言和结论的重要性; (
  4)了解论文主题部分各成分间的逻辑联系以及与导言、结论之间的关系, 段落的结构和上下连接手段。 (四)论文的写作风格(2 学时) 论文的写作风格( 学时) 词语和句型选择 作者笔调与角度 时态和语态选择 平行原则 逻辑与联系手段 说明和要求: (
  1)了解论文与其他类型写作的不同文体风格特点; (
  2)了解论文的一般语言特点:朴实、严谨、简约; (
  3)了解论文的一般结构特点:逻辑、规范、平行; (
  4)正确掌握英语论文的时态和语态运用。 引文、注释以及参考文献的格式要求( 学时) (五)MLA 引文、注释以及参考文献的格式要求(4 学时) 插注的位置与标点 注释的目的与方法 参考文献制作要求 图书类 期刊杂志类 电子网络类 录音信函类等其它类型 说明和要求: (
  1)本部分内容是整个论文技术处理的难点,教学内容多,任务重。教学 中要求学生准备相关书面材料,以节约课堂教学时间; (
  2)提醒学生文内引文与参考书目的一致性; (
  3)分清参考书目与
 

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