Chapter 3 Chapter Business Business Correspondence
Advice for good letters:

  1.Consider the topic
想要说什么?需要具体到什么程度?什么要说,什么要省?

  2.Consider the reader
读者是谁,他会怎么想?他是否理解?是否需要解释术语? 正式程度?

  3.Consider the result
要达到什么目的?想要读者读后怎么做?

  4.Planning
think for a few minutes do some research collect the information brainstorming:自由讨论;发表独创[创造] brainstorming 自由讨论;发表独创[创造] 自由讨论 性意见; 性意见;智力爆发
mind-mapping心智?,是一??像式思?的 心智?,
工具?及一?利用?像式思考?助工具?表?思 ?的工具。 ?的工具。
心智?是一?集中了所有????的???路或 ?知?系?像。 ?知?系?像。所有????都是被?射?形及 非?性?解方式接?在一起,以???暴( 非?性?解方式接?在一起,以???暴(激?? 感)方法?本去建立一???或相?的概念性?? 任?框架。但???暴(激??感)方法, 任?框架。但???暴(激??感)方法,??? 路 或 ?知?系是?有一?既定?式?去互相? 接使用,亦即是可以自由相?接使用的。 接使用,亦即是可以自由相?接使用的。元素是 直?地以概念的重要性而被安排及??入分?、 直?地以概念的重要性而被安排及??入分?、 分支,或?域中。 分支,或?域中。?集知?方法是能?支援?有 的??, 的??,去思考??的????

  5. Draft the letter
get your thoughts on paper

  6. Revise the letter
make sure it make sense grammar and spelling style do this more then once layout details:names and titles others to read it recheck 1-3(topic, reader and result)

  7. Final check
E-mail can be formal and informal
:) fast , easy to send copies :( someinstant some--instant reaction othersanswer others--answer it when time allows informal language irritates some people
{consider your reader}

Subject line 不要点“回复”却写的是另一个话题 CC 不要任意“群发” Check before sending stop poor quality message Caps lock
全篇大写就像对人“大喊大叫”一样
Emotions
标点代替面谈中的语调,表情 :( disadvantage receivers not familiar not use with new business partners
acronymsAbbrreviations and acronymsspeed things up
asap btw et al etc PS re fyi imho lol NB rofl
HOMEWORK
Send me an e-mail in English. It can be formal and informal. You can tell me anything .So the subject is up to you! Deanline:before the next lesson.
 

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