《商务英语写作》考试大纲 一、期末考试要求 “商务英语写作”是英语专业专科商务方向的限选课程。 本课 程的教学目的是培养学生掌握商务英语写作的基础知识, 商务英语 书信的基本格式和写作技能,了解主要的商务英语写作类型,提高 商务英语书面表达能力, 为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外 商务工作者打下良好的基础。 通过学习有关商务活动的实用语言材料和实际操练, 学生应能 独立撰写一般的英语商务函件 (包括电子邮件) 和简单的业务报告, 意思表达清楚,用词比较准确,无重大语法错误。通过学习,学生 应进一步提高基本的听、读、说、写、译的能力。 三、试题类型 部分 名称 题量 一 填空题 10 二 配对题 5 三 判断题 5 四 翻译题 1 五 写作题 1 合计 下面就各个部分的试题做一简要说明。 第一部分 填空题 一、请把下面所给词语放进原文中适当的位置,让他们在信件 中执行相应的语言功能 这部分为选词填空。给出一段文章,文章中有 10 个空格,要 求从所给的 10 个词语中选择合适的词语填入文章。 每个空格 3 分, 本题共 30 分。 第二部分 配对题 二、阅读下列两组句子。从 Part B 中选择适当的句子与 Part A 中的句子配对。 本题要求把 Part A 部分的 5 个句子和 Part B 部分的 5 个句 子进行配对。每小题 3 分,共 15 分。 第三部分 判断题
j. promotion
Dear Jane I was really __ (
  1) to hear that you _ (
  2) that job we were speaking (
  3) __ the other day. Let me be among the first to __ (
  4) you. Mind you, with all the hard work you have done in recent months, this (
  5) is all you deserve. 分值 I __ (
  6) __ sure that总分 future will hold much__ (
  7) the for you 3 and this is just 30 (
  8) . You know that if the there’s (
  9) I can do for you, you only need to 3 15 (
  10) . 3 15 20 20
  1. 20 c/delighted
  2.20 g/got
  3. h/about
  4. d/congratulate
  5. j/promotion 100
  6. f/am e/anything;
  7. a/more
  10. b/ask.
  8. i/beginning
  9.
阅读下列两组句子。 二、 阅读下列两组句子。从 Part B 中选择适当的句子与 Part 中的句子配对。 (每小题 A 中的句子配对。 每小题 3 分,共 15 分) ( Part A
  1. Could you tell me if the new safety regulations for glass affect domestic as well as industrial suppliers?
  2. Could you please send me a catalogue of your office equipment range?
  3. Would it be possible for you to send a plumber to look at the heating system in my warehouse?
  4. I should like to know if your company is associated with a company in Bangkok with the same name, also in the field of electronics.
  5. I should appreciate further details about the camera you advertised in Practical photographer. Part B a. I saw their name recently in connection with a court case for fraud in Thailand, and wondered if you were connected. b. We are already making glass to the recognized standard for industrial purposes. However, we have many domestic clients, too. c. Although the pictures looked very nice, I’d like to see the technical specifications as well. d. We have been having some problems recently. I think it is the thermostat which is causing difficulties. e. We have had the same furniture for more than five years and now it is time to change.
  1. b
  5. c
  2. e
  3. d
  4. a
本部分 5 小题,每小题 3 分,共 15 分。重点复习第 1 章到第 16 章课后练习中类似的题型,具体可参照教材第五章催款信 P157 (判断催款信) ,第十一章证明信 P2
  50(判断证明信的语气是肯定 的还是否定的)第十二章社交信 P268 判断应使用哪一种社交信) , ( , 第十四业务报告 P3
  15(判断业务报告)等。 第四部分 翻译题 本部分为商务信函英译中,要求翻译一篇信函,本题共 20 分。 第五部分 写作题 本部分为根据要求,写一封商务信函,本题共 20 分。 商务英语写作》 《商务英语写作》参考资料 我们在学习书信范例时应该从哪些方面入手呢? 我们在学习书信范例时应该从哪些方面入手呢? 范例的学习也非常重要。 大家学习书信范例可以从以下几个方 面入手:
  1、书信的写作格式
  2、书信中常用的表达方式(包括用词、常用套语与语法)
  3、措辞与结构
  4、方法策略的应用
  5、注意与中文译文相对照 在学完本学期教学内容后,应该做到: 在学完本学期教学内容后,应该做到:
  1、熟悉常用商务英语文体。
  2、能熟练掌握英语书信等商务文件的写作格式。
  3、能较熟练地运用英语商务书信中常用的表达方式。
  4、能结合各种实际情况,撰写用词语气都能较清楚表达写作 者意图的一般商业书信等商务文件。 期末练习
  1: 请把下面所给词语放进原文中适当的位置, 一、请把下面所给词语放进原文中适当的位置,让他们在信件 中执行相应的语言功能。 (每小题 中执行相应的语言功能。 每小题 3 分,共 30 分) ( a. more e. anything f. am b. ask g. got c. delighted h. about d. congratulate i. beginning
三、判断以下情形属于哪一种社交信:感谢信,祝贺信,邀请 信和慰问信。 (每小题 3 分,共 15 分)
  1. a client has paid a long-overdue bill
  2. You have moved to larger premises
  3. an acquaintance has recently got a new job
  4. an acquaintance has show hospitality
  5. an acquaintance has suffered a serious business set-back
  1、感谢信
  5、慰问信
  2、邀请信
  3、祝贺信
  4、感谢信 1
判断以下情形属于哪一种社交信:感谢信,祝贺信, 三、判断以下情形属于哪一种社交信:感谢信,祝贺信,邀请 信和慰问信。 (每小题 信和慰问信。 每小题 3 分,共 15 分) ( 四、翻译下列证明信(共 20 分) 翻译下列证明信( Dear Mr. Wang I have received your letter of 13 April requesting a reference for Mr Chan. I have known Mr. Chan, who works in the capacity of Quality Control Assistant in the Quality Control Department, for four years, and I am more than happy to oblige. I can recommend Mr. Chan with every confidence. During the time I have known him, Mr. Chan has proved himself to be a very energetic and enthusiastic worker who is popular with his superiors and subordinates alike. Although sometimes he can be a little over-enthusiastic, Mr. Chan is still young and I am sure that his conscientiousness will mellow a little with time. I should be extremely sorry to lose Mr. Chan, but I understand that the position in your company may ultimately offer him better career prospects, and so would wish him well in his career, whether it be in quality control or some other area. Yours sincerely 参考答案 译文: 您 4 月 13 日要求为陈先生提供证明的来函,已经收悉。陈先 生在质管部任质检助理。我认识他已经有四年。我非常乐意为他提 供证明。 我谨全力向您推荐陈先生。相识几年来,陈先生一直是个精力 充沛,工作热心的同事。深受上司和下属的好评。虽然他有时过分 热心,但他仍然年轻,我相信假以时日,他在为人处事方面会更加 成熟。 失去陈先生,我将非常遗憾,但我明白,贵公司所提供的职位 对他本人的前途可能会更加有利。不管他将来是在质检工作,还是 在其他工作的岗位上,我都祝愿他在工作上蒸蒸日上。 Dear Mr.Lee nd I am going to meet you at 2pm on 22 September in my office I have seen your advertisement in today’s IT World and am very interested in your computer range. Would you please send me a copy of your catalogue, with details of your prices and terms of payment? Yours sincerely 练习 2 I. Complete the letters with the words given. (10 points )
  1、感谢信
  5、慰问信
  2、邀请信
  3、祝贺信
  4、感谢信
四、翻译下列证明信(共 20 分) 翻译下列证明信( 参考译文: 您 4 月 13 日要求为陈先生提供证明的来函,已经收悉。陈先 生在质管部任质检助理。我认识他已经有四年。我非常乐意为他提 供证明。 我谨全力向您推荐陈先生。相识几年来,陈先生一直是个精力 充沛,工作热心的同事。深受上司和下属的好评。虽然他有时过分 热心,但他仍然年轻,我相信假以时日,他在为人处事方面会更加 成熟。 失去陈先生,我将非常遗憾,但我明白,贵公司所提供的职位 对他本人的前途可能会更加有利。不管他将来是在质检工作,还是 在其他工作的岗位上,我都祝愿他在工作上蒸蒸日上。 五、查询信写作(共 20 分) 查询信写作( Write a letter to Smith Lee asking for catalogue, price and terms of payments of the HP computers.
Requests, appreciate, overdue, appoint, confidential, remain, further to, explanation, regarding, confidence
五、查询信写作(共 20 分) 查询信写作( Write a letter to Smith Lee asking for catalogue, price and terms of payments of the HP computers. 参考答案 Dear Mr.Lee nd I am going to meet you at 2pm on 22 September in my office I have seen your advertisement in today’s IT World and am very interested in your computer range. Would you please send me a copy of your catalogue, with details of your prices and terms of payment? Yours sincerely (
  1) Dear Ms. Walf 1 your letter of 26 April, I am happy to provide the information you requested 2 Arnold Stevens, with the understanding that this information will be kept
  3. I can recommend Mr. Steven with every
  4. He has been a stock clerk and then a sales assistant in my store since September 19
  96. He has always been willing to work odd hours, including weekends and holidays, and has proven to be a hardworking and trustworthy employee. If you were to Mr. Stevens to the post, we should find it very difficult to replace him. However, we 6 that it may be time for Mr. Stevens to move on. Sincerely yours, (
  2) Dear Sir: We are very much surprised that we have received no reply th to the further letter we sent you on 28 July regarding the long 7 payment of $
  95.67 on your account. Our relations in the past have always been good. Even so, we cannot allow the amount to 8 unpaid indefinitely, and as we have received no replies to any of our several for payment, we are now reluctantly compelled to have recourse to law, unless the amount due is paid or a satisfactory received by the end of this month. Yours faithfully, II. Choose best answer for each question. (10Points)
  11. I am writing t find out the facts to your recent insurance claim. A. be related B. relate C. relating 2
请把下面所给词语放进原文中适当的位置, 一、请把下面所给词语放进原文中适当的位置,让他们在信件 中执行相应的语言功能。 (每小题 中执行相应的语言功能。 每小题 3 分,共 30 分) (
  1. c/delighted
  2. g/got d/congratulate
  5. j/promotion
  6. f/am e/anything;
  7. a/more
  10. b/ask.
  3. h/about
  8. i/beginning
  4.
  9.
阅读下列两组句子。 二、 阅读下列两组句子。从 Part B 中选择适当的句子与 Part 中的句子配对。 (每小题 A 中的句子配对。 每小题 3 分,共 15 分) (
  1. b
  5. c
  2. e
  3. d
  4. a

  12. Please examine the matter and send us the of the missing three boxes by air parcel. A. payment B. replacement C. adjustment
  13. It is essential that our suppliers both competitive in terms of price, and extremely reliable. A. be B. would be C. will be
  14. With regard to the loss in weight, we are enclosing a surveyor’s report in order to prove to you that the loss only in transit. A. could…occur B. could…have occurred C. can…occur
  15. We sorry to have complain of the quality of the shipment of wheat, but it is far the sample you sent us. A. superior to B. inferior to C. prior to
  16. The police and should reach you by the end of next month. A. is being prepared B. is being preparing C. is preparing
  17. that you no longer require our services was a great disappointment to me. A. To learn B. Learning C. Have learned
  18. Marilyn had to leave for Mexico City; , she will not be available for next week’s meeting. A. consequently B. nevertheless C. moreover
  19. I am afraid customers are expected to check that goods are satisfactory on . A. shipment B. dispatch C. delivery
  20. your urgent need of the goods, we have decided to accept your order despite the current tight supply position. A. In terms of B. In spite of C. In view of Translate Translate the following into Chinese. (
  1) Dear Sirs We are pleased to confirm that 200 dozens of the raincoats you ordered on April 3 are packed ready at our warehouse for dispatch. The consignment consists of six cases, each weighing about 80kg. The arrangement has been made with our shipping company for shipment to be effected by steamship Yangzhou, which is due to sail from Shanghai on or about May
  21. We shall advise you by fax when the cargo is actually shipped. Yours faithfully (
  2) Dear Sir We thank you for your letter of March 21, offering us 500 metric tons of iron nails of all si
 

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