一、报价单的头部(Head)
  01,卖家基本资料(举例) 工厂标志(Factory Logo)公司名称(Company) 详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code) 联系人名(Contact) 职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.) 手机号码 (Mobile No.) 邮箱地址 (E-mail Address) 聊天方式 (Messenger Online) 公司网址(Website Address)
  02,买家基本资料(举例) 工厂标志(Factory Logo) 公司名称(Company) 详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code)联系人名(Contact)职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.)传真号码(Fax No.)手机号码(Mobile No.) 邮箱地址 (E-mail Address) 聊天方式 (Messenger Online) 公司网址 (Website Address)
  03,报价单的抬头: 报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List) 参考编号(Reference No.) 报价日期(Date)有效日期(Valid date) 二、产品基本资料(Product’s Basic information) 序号(No.)货号(Item No.) 型号(Type) 产品名称(Product’s Name) 产品图片(Photo) 产品描述(Description)原材料(Materials) 规格(Specification) 尺寸(Size)长度(Length) 宽度(Width) 高度(Height)厚度(Thickness) 管径(Tube’s Diameter) 口径 (Caliber) 形状 (Shape) 外观颜色 (Colors) 光源类型 (Type of Lamp-house) 光源数量(Nos. of lamp-house)光源颜色(Colors of lamp-house) 三、产品技术参数(Product’sTechnicalParameters)
  01,电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
  02,光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心 高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、 照明面积、日照时间、阴雨天数等。
  03,机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、 安装形式、 可插拔次数、 耐压特性、 耐压强度、 插拔力、 零插拔力、 拉伸强度、 抗张强度等。
  04, 热学类产品技术参数: 色温、 最低启动温度、 耐温性、 环境温度、 耐热温度、 环境湿度。
  05,加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶 系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
  06,配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支 架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
  07,产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
  08,用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。 四、价格条款(PriceTerm*) 贸易方式(**W,FOB,CFR,CIF) 装运港, 目的港 (LoadingPort, DestinationPort) 货币种类, 中银汇率 (Currency, ExchangeRate) , 单位价格,货币单位(UnitPrice/PCS,Unit) 实例一:FOBZhangshanPortUSD
  4.58USD/PCS(1USD=
  8.0350RMB) 离岸价(中山装运港船上交货,单价
  4.58 美元/支,汇率:1 美元=
  8.0350 元)
实例二:CFRZhongshanPortUSD
  4.58USD/PCS(1USD=
  8.0350RMB) 成本加运费(中山装运港船上交货,单价
  4.58 美元/支,汇率:1 美元=
  8.0350 元) 实例三:CIFNewYorkPortUSD
  4.58USD/PCS 成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价
  4.58 美元/支,汇率:1 美元=
  8.0350 元) 实例四:EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB
  36.8003/PC* 工厂交货价(深圳电王科技有限公司交货,单价
  36.8003 元/支) 几种贸易方式间的差别:
  01,工厂交货价(**W=ExWorks) : 交货地点:出口国工厂或仓库; 运输:买方负责; 保险:买方负责; 出口手续:买方负责; 进口手续:买方负责; 风险转移:交货地; 所有权转移:随买卖转移;
  02,离岸价(FOB=FreeonBorad) : 交货地点:装运港; 运输:买方负责; 保险:买方负责; 出口手续:卖方负责; 进口手续:买方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移;
  03,到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight) : 交货地点:装运港; 运输:卖方负责; 保险:卖方负责; 出口手续:卖方负责; 进口手续:卖方负责; 风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移;
  04,成本加运费(CFR=Cost+Freight) : 交货地点:装运港; 运输:卖方负责; 保险:买方负责; 出口手续:卖方负责; 进口手续:买方负责;
风险转移:装运港船舷; 所有权转移:随交单转移; FOB、CIF、CFR 共同点:
  01,卖方负责装货并充分通知,买方负责接货;
  02,卖方办理出口手续,证件,买方办理进口手续,证件;
  03,卖方交单,买方受单、付款;
  04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;
  05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;
  06,都适合于海洋运输和内河运输; FOB、CIF、CFR 间不同点:
  01,FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;
  02,CIF:卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;
  03,CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险; 五、数量条款(Quantity Terms) 按整柜(20’ ,40’ ,40HC,45HC)提供报价: 按最小定单量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供报价 按库存量(QTY. in Stock)报价 20Container,40Container,40HC,45HC 20 英尺货柜,40 英尺货柜,40 英尺高柜,45 英尺高柜 MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item 最小订单量:500 支/款 QTY. in Stock:5000PCS 库存数量:5000PCS More or Less Clause:at 5% 短溢缺条款备品数量:5% 各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 序货柜类型 内容积(英尺) 内容积(米) 配货毛重(吨)体积(立方米) 01 20 尺货柜 20x8x 8 英尺 6 寸
  5.69 X
  2.13X
  2.18
  17.5 24-26 02 40 尺货柜 40x8x 8 英尺 6 寸
  11.8X
  2.13X
  2.18 22 54 03 40 尺高柜 40x8x 9 英尺 6 寸
  11.8X
  2.13X
  2.72 22 68 04 45 尺高柜 45x8x 9 英尺 6 寸
  13.58X
  2.34X
  2.71 29 86 Total 100CTNS,200PCS/CTN,Outer Carton’s Measure:48*28*
  36,24Inner boxes/CTN 总共 100 箱,每箱 200 支,外箱尺寸:48*28* 36 厘米,24 个内盒/外箱 Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 内盒尺寸:5*3* 2 厘米,12 支/内盒 Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar code,Bicolor,RGB,CMYK 产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色
Carton’s Main/ Side Shipping Mark 外箱正唛/侧唛 七、支付条款(Payment Terms) 即期信用证,远期信用证: Sight L/C,Usance L/C 可撤销信用证,不可撤销信用证: Revocable L/C,Irrevocable L/C 跟单信用证,光票信用证: Documentary L/C,Clean L/C 可转让信用证,不可转让信用证: Transferable L/C,Untransferable L/C 电汇: T/T,Telegraphic Transfer 余额,总金额,定金: Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money 在开始投入生产前通过电汇方式预付 30%,余款方式在装运前付清 30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
90 天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下 90 天信用证付款 Payment by L/C 90days,CIF L/C 90days 通过即期信用证付款 Payment by sight L/C 八、质量条款(Quality Terms) 检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标 志、普惠制原产地证 FORM A,一般原产地证 C/O。 国家质检总局: 主管质量监督的最高行政执法机关; 主管检验检疫工作的最高行政执法 机关。 检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。 检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。
产品质量认证: 中国:CCC,CB,CQC 欧盟:CE,LVD,EMC 德国:GS,VDE,TUV 美国:UL,ETL 意大利:IMQ,IG 北欧四国:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D 比利时:CEBEC 法国:NF 荷兰:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC 阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO 日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK 九、装运条款(Shipment Terms) 港口名重名:注明所在国家或地区 无法确定港口:由买家选择港口 装运日期,装运期限,装运时间 Shipping date,Time Limit,Time of shipment 起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运港 Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port 分批装运,转船 Shipping in batches, Partial Shipment,Transshipment 航空,航海,散货,整装柜 By air,By sea,Goods in bulk,Full Container 十、交货期条款(Delivery Time Terms) 订单被确定 Order Confirmed 模具费用,准备模具 Mould’s Expenses,Prepare the Moulds 生产前确定样品,开始投产 Confirm the samples before production, Begin to Produce 预付定金,支付余款 Pay the deposit in advance,Pay the balance 交货期:在收到预付款后 30 天之内交货
Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit. Delivery time:30 days after the confirmation of the order. 交货期:在订单确认后 30 天之内交货 Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples. 交货期:在生产前样品确定后 30 天之内交货 十一、品牌条款(Brand’s Terms) 贴牌加工 使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌 OEM ,Use the brand appointed by the customer 使用工厂自己的品牌 Use the factory’s own brand 十二、原产地条款(Origin Terms) 普通原产地证,普惠制原产地证 C/O(Certificate of Origin) ,FORM A 原产地,中国制造 Made in China,Origin Place 十三、报价单附注的其他资料(Others)
  01,工商营业执照、被批准开业证件副本;
  02,国税局税务登记证;
  03,企业法人代码证书;
  04,质量检验报告、质量鉴定报告;
  05,产品质量认证、质量管理体系认证;
  06,荣誉证书、奖励证书;
  07,出口许可证;
  08,工厂规模:员工人数,工程技术人员人数,工厂面积;
  09,主营产品及月加工能力,新品推介,生产设备实力,品牌知名度。
现在介绍报价单模板
TO : ATTN : SUBJECT: DATE : 06-05-09 (收信人) Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows: QUOTATION PAYMENT : TERMS : DELIVERY: WITHIN DAYS AFTER THE RECEIPT OF YOUR ORDER. VALIDITY: DAYS FROM THE DATE HEREOF. Picture of product: Description of product Picture of product: Description of product THANKS & BEST REGARDS. The name of seller.
第二份报价单模板 T 客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for 产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing:
Quantity:as per yr requirement Payment:as negotiation Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yrrequest,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yrearlist. B.RGDS/落款 C Add: Tel: Fax: E-mail:
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