开平市 2009 年中考英语口语考试
考 务 工 作 手 册
开 平 市 招 生 办 二○○九年四月二十六日
一、考场布置
  1、考场必须严格按照计算机辅助考试的技术规范和设备标准,落实 管理措施, 认真做好英语口语考试考场的建设和软硬件的维护、 检测工作, 建立合格的英语口语考试考场。要自觉服从上级部门的统一指挥,高质量 完成中考英语口语考试工作。
  2、考场要保证考试场室具备考务要求的条件;确保考试时使用的网 络、服务器、考试用计算机、打印机等设备运行正常,考试前须对相关设 备进行检测维护, 排除故障隐患; 试室备用计算机数量应为当场考试人数 的 20%以上,考试期间备用机必须全部处于考生登录状态。
  3、考场要做好安全防范措施,营造安静、整洁的考试环境。考场内 张贴平面图、欢迎标语、试室分布图、考试用室标牌、考生守则、考试时 间表、路标等。考试用室周围列为封闭区,要设置警戒线及警示牌。考试 期间未经主考同意,无关人员不得进入封闭区,电台、电视台及报社记者 如需采访,应由主考陪同并在正式考试前完成。
  4、考场要制订考试期间的各项应急预案,确保水、电、通讯等安全 畅通。
  5、考试封闭区内要按规定分别设立候考室、备考室、试室,候考室 与备考室、试室保持一定距离,备考室应靠近试室;要指定专人负责相应 场室的管理工作; 试室及备考室须编排座位号, 要求考生在试室内的座位 号与在备考室的座位号相同, 座位编号粘贴在桌面或机顶, 试室内各考位 之间的间距要在 80 厘米以上, 计算机的 IP 地址设置要符合奇偶相间原则。 各时间段考试前要封闭试室并贴上封条。
  6、英语口语考试试题及授权码在启用前属秘密级材料,考场必须严 格按有关保密规定妥善保管,确保试题安全保密万无一失。
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  7、考场要做好考试工作人员的选聘和培训。要选聘作风正派、纪律 性强、工作认真、健康条件良好的教师担任考务工作;考试前要组织考试 工作人员学习相关的工作守则,分工明确、责任到人,考试工作人员应熟 练掌握各项规章制度和技术要求。
  8、考场要加强考风考纪管理,防范各种违纪作弊现象;封闭区内要 严禁考生及考试工作人员擅自使用无线通讯工具, 有特殊需要携带通讯工 具进入封闭区内的考试工作人员,必须经主考批准并造册备案。
  9、封闭区内必须加强考生的管理,要保证同一考试时段内的考生不 能相互接触,每场考试结束后要有专人引领考生按指定路线离开封闭区, 防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。
  10、考场要参照往年的《中考考务工作手册》设置其他相应场室,配 备相关人员;要为外校考生及带队教师提供良好的休息场所。 二、英语口语考试工作人员的配备及工作职责 (一)主考 主考由考场学校校长担任,实行主考负责制。 (二)副主考 由非考场学校的校长或副校长担任,协助主考安排考场工作人员分 工和考务培训,落实考场环境及场室布置。 (三)考务员 由考场选聘,主要负责如下工作:
  1、负责考场的布置,要合理安排考生从候考室进入备考室及试室所 经线路的设置和警戒,不能让同一时段已考试和未考试的考生接触交流。
  2、负责布置候考室、备考室,准备相关表册、座位号牌。
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  3、协助主考召开考务工作会议,布置各考务人员的具体任务;对各 种考试用品及考试用室进行合理组织安排,保证考试正常运作。
  4、负责编排试室及备考室的考生座位,张贴桌面标贴纸。
  5、处理临时性的考务事件。
  6、指导带队教师将同一时段考试的考生引领到相应候考室;每场考 试临近终了时,一名考务员在试室门外等候,待考试结束后,及时带领全 部考生离开封闭区。 (四)保密员 由考场选聘,负责试题、密钥盘、授权码等的保密工作。 (五)保卫员 由考场选聘,主要负责如下工作:
  1、负责在考试封闭区入口处检查考生准考证,考生凭准考证进入考 场,不允许考生带与考试无关的任何物品进入考场(如:通讯工具、电 子词典、MP3 等) 。要提醒外校或本校的带队教师,必须在考生进入考试 封闭区前,收集他们所携带的违禁物品统一保管。
  2、考前 30 分钟,协助考务员集中考生准备进入候考室;在规定的 进场时间 15 分钟后,禁止考生进入封闭区。
  3、负责考试封闭区周围的安全保卫,禁止无关人员进入封闭区,封 闭区内禁止任何人擅自使用通讯工具,严防串通作弊或泄漏试题。 (六)候考室管理员
  1、 考前 25 分钟, 在候考室门口检查考生准考证及有无携带违禁物品 后, 引导考生进入候考室就坐, 与带队教师共同维持候考室秩序并组织考 生在《开平市 2009 年中考英语口语考试考生点名登记表》上签名,同时 对缺考考生做好登记并签名确认。
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  2、 开考前 15 分钟与带队考务员一起带领本场次的考生列队进入备考 室,将《开平市 2009 年中考英语口语考试考生点名登记表》一并交给备 考室管理员后回到候考室继续工作。
  3、不允许考生自行离开候考室,如考生需上洗手间,要在被确认没 有携带通信工具的情况下,通知室外工作人员陪同前往。
  4、考试期间,候考室管理员不得离开考试封闭区、不得进入试室、 不得打听试题内容。 (七)备考室管理员
  1、考生进入备考室后,备考室管理员须根据《开平市 2009 年中考英 语口语考试考生点名登记表》 《开平市 2009 年中考英语口语考试时间、 及 试室安排表》确认是否为本时段、本场次的考生。
  2、与带队考务员一起安排考生的考试座位,对照《准考证》核实考 生身份、清点人数,发放座位号牌,宣布考试时的座位安排。
  3、考生就座后,备考室管理员宣读《英语口语考试注意事项》 。
  4、考前 5 分钟,带领考生到达试室门口,同时将《开平市 2009 年中 考英语口语考试考生点名登记表》交给考试管理监考员。
  5、交接完毕回到备考室,准备组织引导参加下一场次考试的考生进 入试室。
  6、考试期间,备考室管理员不得离开考试封闭区、不得进入试室、 不得打听试题内容。 (八)考试管理监考员
  1、考前 5 分钟,考试管理监考员在试室门口接管备考室管理员带来 的考生,指引考生按座位号牌入座,维护试室秩序,并根据备考室提供的 《考生点名登记表》 统计该场次缺考考生名单 (凡不按规定场次参加考试 的考生均作缺考处理,缺考考生不得参加其他场次的考试) ,填写《开平
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市 2009 年中考英语口语考试考场记录表》 。回收考生座位号牌。
  2、考试正式开始后,密切注意考试异常情况,如设备发生异常,要 立即报告系统控制监考员。情况特殊要作好记录并报告主考处理。
  3、 考试结束并确认考生答案提交成功后, 指引考生按顺序离开试室, 交给在试室外等候的带队考务员。
  4、该时段考试结束后由将相关考试用表交回考务组存档。 (九)市局调派的监考员
  1、凭《准考证》核实考生身份。
  2、监控考试过程,确保考试按规定程序运作。
  3、严格执行考生进场及退场时间。
  4、记录考生违纪作弊事件。 (十)设备维护及系统控制监考员
  1、考试前检查落实计算机及网络环境正常使用情况。
  2、每时段考试前一小时,从保密员处领取试题光盘及授权码。
  3、考前半小时,启动试室内计算机(含备用计算机) ;开启密钥盘封 条,将试题装入考试服务器(每场试题分 A、B 两套,要全部选择安装) , 输入授权码,装入本场次考试的考生信息表,并设置考试服务端为“允许 登录”状态。正式考试前,确认考生计算机正常进入“允许登陆”状态; 开考前,如遇某考生使用设备异常停机,应及时启用备用计算机。
  4、按操作程序指导考生输入考生号、指导考生测试耳机和麦克风, 等待考试开始。
  5、 待考生就座后, 观察服务器屏幕, 确认所有考生登陆后,点击(或 指令点击) “开始考试”按钮,考生开始考试。
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  6、考试进行时,监考员要密切注意考试异常情况,如发现考生设备 异常停机, 要确定是设备运行异常停机还是考生人为强迫停机, 视情况决 定是否允许考生重考,并填写《开平市 2009 年中考英语口语考试异常情 况记录表》 。
  7、考试结束时,点击(或指令点击) “考试结束”按钮。考试结束, 对本场考生的答案进行打包,如果服务器端某位考生出现“上传答案”状 态, 必须将该生的答案用手工方式拷贝到服务器端的 “异常考生” 目录下。
  8、每场考试结束,根据服务器监控到的信息与考试管理监考员交来 的《考场记录表》和《异常情况记录表》进行核对签名,并填写《考场记 录汇总表》 。
  9、每天考试结束后,将考生答案传输到移动硬盘或刻录在光盘上, 贴上密封条, 连同试题光盘和授权码一起交给保密员。 最后一天如需贴封 移动硬盘,要将硬盘数据传输线封装在内。
  10、偶发事件处理和其它注意事项: (
  1)在测试时设备工作不正常,监考员确认后应马上让考生启用备 用设备; 对因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的时间、 范 围、故障原因的异常情况,由考场详细记录后上报市招办。 (
  2)因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生,应 及时记录下考生考号、姓名、所属学校、场次、故障现象,并请示主考, 向考生做好解释工作,安排重考的场次,然后上报市招办。 (
  3)凡无特殊原因不按规定场次参加考试的考生均作缺考处理,缺 考考生不得参加其他场次的考试; 对特殊原因造成迟到的考生, 由就读学 校书面报告考场,经主考同意后安排在后面批次考试。 (
  4)试室及服务器考后要封闭 7 天,封闭期间,考场不能自行开启 服务器及学生考试用机,不能删除其中的任何文件。
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(十一)监察员: 由市教育局派出) 十一)监察员: 由市教育局派出) (
  1、负责对考场组织机构、考场环境设施、考务管理水平、考风考纪 执行情况、监考员表现等工作进行检查、监督和评估。
  2、协助主考、副主考抓好监考员的教育和业务培训,处理考试期间 发生的重大事件和违规违纪行为。
  3、以身作则,模范执行考试纪律,协助主考处理考试相关工作。 三、考务管理
  1、 我市今年中考英语口语考场设在中考文化科考试考场, 考试时段、 场次由各考场编排。准考证由招生办打印,加盖考场学校公章。
  2、考生必须在规定时段、规定场次参加考试,不能跨场次应试。
  3、考场必须按规定时段、场次组织相应的考生考试,不能合并试室 或将下一场次的考生提至上一场次应试。
  4、考试过程分为等候考试、准备考试和正式考试 3 个阶段。考生在 同一时段第一批考试前 30 分钟进入候考室, 每场考试的进场、 考前测试、 作答和退场所用的时间约为 30 分钟。
  5、考场要加强与应试学校的联系,合理安排轮候时间,在规定时刻 组织考生到相应场室集中, 应试学校要在限定时间前做好考生的点名集队 工作,保证考试流程的连贯性。
  6、应试学校要提前做好交通安排,以免迟到影响考生应试。
  7、回卷安排:本考场全部考试结束后,由考场派出工作人员与保密 员一起共同将考生答案存储设备送到市招生办,相关表册按规定一并上 报。运送时须使用封闭式专用车辆,中途不得停留。
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附件一
开平市 2009 年中考英语口语考试考生点名登记表
考场学校名称: 考生毕业学校: 考试时间: 月 日 午第 段 第 批 第 备考室
带队教师签名:
考生姓名 考生签名 考生姓名 考生签名 考生姓名 考生签名 考生姓名 考生签名
★★

★★

★★

★★

注:
  1、此表由考生毕业学校在考试前填写★★列,考生报到时由带队教师组织考生 在★列签名,对缺考考生,由带队教师在对应“考生签名”栏记上“缺考” 两字,离开考场时交毕业学校汇总后交考场。
  2、此表一式二份,带队教师一份、考生毕业学校一份。
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附件二
开平市 2009 年中考英语口语考试考场记录表
(由考
 

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