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美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的 考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业 论文)等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩 很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考 的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他 们来说比较不陌生, 虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强, 但是表达能力由於自小 培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生 比较缺乏报告写作的训练, 因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦, 其实论文、 报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大 部分各自内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题 目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究, 建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
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料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的 骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、 报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考 资料除了和教授商借之外, 最主要的来源就是图书馆了, 一般参考资料来源可分成教科书或 手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料 库也可帮助收集资料, 在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。 当一切准 备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需 要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS, 统计分析软体如 SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工 具,文书处理更是最基本的要求,因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成了颇受欢 迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑 战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克 风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳 低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
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目 录
摘要 .................................................................................................................................................. 3 正文 .................................................................................................................................................. 5 1 你在机场的遭遇............................................................................................................... 5
  1.1 办理登机手续................................................................................................................... 5
  1.2 登机及乘机....................................................................................................................... 5
  1.3 在银行............................................................................................................................... 6
  1.4 电话英语........................................................................................................................... 7
  1.5 问路................................................................................................................................... 8
  1.6 坐计程车........................................................................................................................... 9
  1.7 坐公共汽车..................................................................................................................... 10 2 你的酒店生活................................................................................................................. 11
  2.1 预定房间(ROOM RESERVATION) ................................................................................ 11
  2.2 在接待处(AT THE RECEPTION DESK)......................................................................... 13
  2.
  2.1 没有预定房间 ................................................................................................. 13
  2.
  2.2 已经预定了房间(或者想延长住宿时间) ...................................................... 14
  2.3 整理房间(HOUSEKEEPING)........................................................................................ 17
  2.4 洗衣服务(LAUNDRY SERVICE) .................................................................................. 18
  2.5 维修服务(MAINTENANCE) ........................................................................................ 20
  2.6 唤醒服务(WAKE-UP CALL SERVICE) ......................................................................... 22
  2.7 结帐(CHECKING OUT) ................................................................................................ 24 3 你在国外的测试工作 ..................................................................................................... 27
  3.1 要学会赞美别人,赞美也是一种美德 ......................................................................... 27
  3.2 预约测试官员................................................................................................................. 28
  3.3 简单会面情形................................................................................................................. 29
  3.4 地道英语(美国人日常生活中常用的五星级句子) ................................................. 29
  3.5 预约测试官员................................................................................................................. 31
  3.6 简单会面情形................................................................................................................. 32 4 民以食为天,你的海外饮食 ......................................................................................... 33
  4.1 询问餐馆营业时间的英语会话 ..................................................................................... 33
  4.2 打电话向餐馆订位的英语会话 ..................................................................................... 33
  4.3 入座时的英语会话 ......................................................................................................... 34
  4.4 用餐时的应用英语句子 ................................................................................................. 34
  4.5 投诉时常用的句子 ......................................................................................................... 35
  4.6 结帐时注意事项及实用英语 ......................................................................................... 36
  4.7 用电话询问遗失对象时的英语会话 ............................................................................. 37
  4.8 附件
  1:中国小吃主食的英文表达 .............................................................................. 38
  4.9 附件
  2:常用餐具 .......................................................................................................... 39
  4.10 附件
  3:常用词汇 ...................................................................................................... 40 5 出差在外,家人常记挂着你,常和家人通信,通信在国外 ..................................... 42
  5.1 买电话卡......................................................................................................................... 42
  5.2 银行取钱,顺便办理些业务 ......................................................................................... 42
  5.3 在邮局,办理其他邮寄业务 ......................................................................................... 43
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6 公共标志和说明............................................................................................................. 44
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越来越多的国际项目, 对我们提出了更高的英语的需求, 为此我们早想收集一些相关的 英语片段, 期望能对大家有所帮助。 好在部门的每日英语给我们的收集工作提供的可能和足 够的素材,我们收集了近日每日英语的部分内容,整理成一个小册子,但愿能为你的国外旅 途有所帮助。 第一章你在机场的遭遇,使得你可以从容走出国门,踏上旅途。第二章介绍的酒店日常 用语,使得你可以有一个舒适和安全酒店生活,充足的休息是你出色工作的保证;第三章的 测试英语可以使您在国外高效的应对测试工作; 在国外吃饭历来都是一件最常面对, 也是最 重要的海外生活,第四章使我们不在为吃饭而发愁, 你的饮食得以保证,毕竟民以食为天。 我们大老远是来工作的,紧张的心情可以理解,但是不要忘了要尊重别人的习惯,更要 学会赞美别人,这样你的工作才会轻松而愉快,至少快捷的工作,可以为公司节省不少的差 旅费用。看看第五章是别人的经验,不妨学学。 出国在外,大家都在惦记着你,不要忘记常和家里联系,购买电话卡,一般也是我们在 海外要面对的事情。 这样你可以用手机方便的和家人联系, 适当的时候还可以买些异国的小 玩意,寄给我们。 感谢部门的每日英语给了我们一个平台, 使得我们可以整理出这些日常用语。 特别感谢 姬文源、张艳丽、林蓓、张建、陈伟、胡九龙、吕益艳为我们收集了大量的最常用到的场景 对话。当然英语的学习要靠自己平时的坚持和努力。我们整理的东西,在以下网站都可以找 到。 http://www.wwenglish.com http://www.listeningexpress.net http://www.usnews.com 第一章: 第一章:你在机场的遭遇 在国际项目中,出国后第一个外语场景便是机场,为了顺利的办理登记手续,妥善办理 你的行李,您需要了解一些机场常用的情景对话。 在机场办理好了所有的事情,准备登机与乘机了,为了确保自己度过愉快的空中生活, 请参考我们为你准备的机舱片段 一般而言,在国外的办事处都会安排人来接机,但是也有例外,如果航班是在晚上,而 且有的办事处由于来往人太多,麻烦不过来。基本上就不多接机了,例如印度德里办事处, 假如你初到这里,基本上要在机场过夜的。这个时候如果你的手机没法漫游到当地,你还不 得不通过公用电话联系当地办
 

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