LOGO 外贸函电说课课件
课题名称: 课题名称:外贸函电 教学年级:商务英语专业 大三 教学年级: 教材版本: 教材版本:世纪商务英语
外贸函电
说课内容
教材分析
教法分析
学法分析
教学过程
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教材分析
一、教材分析

  1.地位和作用
  1.地位和作用
  2.教学目标与要求 教学目标与要求
  3.教学重点和难点 教学重点和难点
  4.教材处理 教材处理
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  1.地位和作用 地位和作用
教材: 教材 《世纪商务英语??外贸函电》 参考书: 参考书: 机械工业出版社《外贸函电》
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  1.地位和作用 地位和作用
外贸函电讲授内容
国际贸易基本知识。 英文商业书信的基本格式和基本要求。 外贸各环节函电磋商中常用词汇、表达、句型。
课程性质和任务
本课程是外语系商务英语专业大三年级的必修课程。学生在具备 了扎实的英语功底、掌握了基本的外贸常识的基础上开始本课程 的学习。 本课程为操作性很强的一门课程。通过具体信例的讲解、大量的 实训练习,要使学生具备英文商业书信的阅读与书写能力,为从 事对外贸易与国际商务工作打下基础。
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  1.地位和作用 地位和作用
本节课的授课内容 Unit1 Fundamentals of Modern Business Letter Writing 现代商务函电写作的基本知识
Part1 The Basic Requirements of Business Letter Writing 商务函电写作的基本要求 Part2 The Basic Parts of Business Letters 商务函电的基本构成 Part3 The Basic Format of Business Letters 商务函电的基本格式
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  1.地位和作用 地位和作用
本节课的地位和作用
本节课是外贸函电课程的第一节课。在前两年的学习中,学生对于 函电格式及结构有一个初步的了解。 本课是对于学生所掌握的函电格式及结构等相关知识的归纳总结及 系统化,在教学中起着承上启下的作用。 本课的讲授要为学生提供外贸函电的学习引导和外贸函电写作的基 本标准。同时,学生要在老师的引导下,选定其中一种函电格式作 为以后练习写作的基本格式,并确定以后写作训练的基本风格,即 使用英式英语或美式英语。
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  2.教学目标与要求 教学目标与要求

  1)知识目标 了解商务函电写作的基本要求。 掌握商务函电的格式及基本结构。
  2)能力目标 能够正确安排信件的结构。 能够在写作中正确运用其中一种商务函电的格式。
  3)文化目标 意识到美式英语(American English)和英式英语(British English)在商务信函中的差异。 意识到正式文体的表达(Formal Expression)和非正式文体的表达 (Informal Expression)在写作中的差异。
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  3. 教学重点和难点

  1)教学重点: )教学重点: 商务信函的格式 商务信函的主要组成部分以及各部分的详细内容

  2)教学难点: )教学难点: 掌握商务函电写作的基本要求。 掌握商务信件文体和语言的一致性,以及语言之间的一致性。
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  4. 教材的处理
把第二部分( Part2 The Basic Parts of Business Letters商 务函电的基本构成)和第三部分(Part3 The Basic Format of Business Letters商务函电的基本格式)合并成一个部分。 参照参考书,补充课本中的知识点。比如课本中只提到 “Mr.” (先生)的复数 “Messrs”表示多个男性, 而没有提到 “Madam”(女士) 的复数 “Mmes”表示多个女性。
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二、教法分析

  1.指导思想
  1.指导思想
启发式教学 指教师在教学过程中根据教学任务和学习的客观规律,从学生 的实际出发,采用多种方式,以启发学生的思维为核心,调动 学生的学习主动性和积极性,促使他们生动活泼地学习的一种 教学指导思想。 交际语言教学 指教师在教语言的过程中应当教学生怎样使用语言,用语言达 到交际的目的,而不是把教会学生一套语法规则和零碎的词语 用法作为语言教学的最终目标。
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二、教法分析
教学方法:
  2. 教学方法:
多媒体电脑教学 问题教学法 讨论法 讲授法 练习法
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  1.多媒体电脑辅助教学
  1.多媒体电脑辅助教学
PPT展示教学内容。 有效的融合本单元的第二部分和第三部分,使外贸信函的格式 和内容集中体现在两张PPT中。在讲授中能够直观的体现出来, 并且利于学生理解和记忆。 增加课堂教学的信息密度,提高课堂教学的效率。
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  2.问题教学法 问题教学法
对于学生以前接触过的知识,问题教学法可以帮助学生快速回 忆和巩固有关外贸函电的知识。同时,通过寻找问题答案锻炼 学生快速阅读的能力。 对于本课新涉及的知识点,问题教学法可以引导学生自己提出 问题并解决问题,培养学生的自学能力。学会思考,学会学习, 学会创造,掌握技能。
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  3.讨论法 讨论法
以分组讨论的形式组织课堂教学。 充分发挥学生的主动性和积极性,培养学生小组合作能力和英 语语言表达能力。 在教师的总结中巩固知识点,加深印象。
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  4.讲授法 讲授法
用多媒体电脑及PPT对教学内容进行重组排列,使其直观、利于 理解记忆。 通过具体的讲解展开知识点。 在讲解中要条理清楚,通俗易懂。对于一些难以理解的知识点, 应该多用例子说明。
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  5.练习法 练习法
通过做练习巩固本课所学的知识。 培养解决问题的能力。 通过实战练习培养学生在写商务信函时选择正确的信件格式。
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三、学法分析
通过本课的学习引导学生熟悉本课的教学情况,帮助学生制订学习 计划。 指导学生掌握快速阅读的方法,并通过这种方法掌握文章中的知识 点。 通过对比英式英语和美式英语,以及正式文体和非正式文体的区别, 激发学生的学习兴趣,调动学生的学习积极性。引导学生在课下通 过看书以及上网了解这方面的知识。 通过外贸信函格式的讲解以及学生自学,引导学生熟悉并掌握其中 一种格式作为将来练习写作的格式。
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四、教学过程: 教学过程:
1 2 3 4 5 6
导入 (5分钟) 快速阅读 (10分钟) 分组分析案例 (10分钟) 多媒体教学 (15分钟) 练习 (5分钟) 课后作业
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  1.导入
  1.导入

  1)课程简介 )
● ● ● ● ● 课程目标 课程内容 教学重点 教学难点 一般教学程序

  2)对学生的基本要求 )
● 预习 ● 复习 ● 作业
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  2.快速阅读
  2.快速阅读

  1. Please find functions of business letters to ask for or to convey business information. to make or to accept an offer. to deal with matters concerning various businesses.
  2.Please list Seven Cs Completeness Concreteness Clearness/Clarity Conciseness Courtesy Consideration Correctness
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  2.快速阅读
  2.快速阅读

  1). Completeness (完整 完整) 完整 all the matters are discussed, and all the questions are answered.
  2). Concreteness (具体 具体) 具体 specific, definite and vivid. avoid being too general.
  3). Clearness/Clarity (清楚 清楚) 清楚 keep in mind the purpose of your letter . use plain, simple words. use Short, familiar, conversational and straight-forward English.
  4). Conciseness (简洁,简明) 简洁,简明 简洁 use short sentences; one paragraph for one point.
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  2.快速阅读
  2.快速阅读

  5). Courtesy (礼貌 礼貌) 礼貌 sincere, tactful, thoughtful and appreciative; promptness; punctuality
  6). Consideration (体谅 体谅) 体谅 see their problems and difficulties and express your ideas.
  7). Correctness (正确 正确) 正确 words, grammar, information
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  3.案例分析
  3.案例分析
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  3.案例分析
  3.案例分析
总结:

  1)LETTERHEAD: company’s name, address, telephone number, fax number, email address
  2)DATE
  3)INSIDE ADDRESS: company’s name, address, zipcode
  4)SALUTATION: dear sirs,
  5)SUBJECT: underline
  6)MAIN BODY: expressing thanks, expressing our requirements, expressing our hopes
  7)COMPLEMENTARY CLOSE: yours faithfully (British English)
  8)SIGNITURE: name and position
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  4.多媒体教学
  4.多媒体教学
Full-block style 齐头式

  1. Letterhead(信头)
  2. Reference Number(参考号/发文编号) 例:
  3. Date(日期): 全称 英式/美式 Apr. 4, 2010 (美式) Messrs, 4th Apr., 2010(英式) Mmes,
  4. Inside Name and Address(信内地址) Ms, Attn Dear Sirs,
  5. The Salutation(称呼): Dear Madam or Sir,
  6. The Subject Line(事由标题): what the letter is about Dear Mr./Ms….,
  7. The Body of the Letter(正文) 引入主题: 写信事由 详细讨论: 目的, 要求, 内容 结束: 感谢, 期望 名称, 地址, 邮编, 电话号码, 邮箱地址, 电报/电传/传真号码 存档号 合同号 信用证号 首字母缩写
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  4.多媒体教学
  4.多媒体教学
Yours faithfully (英式,正式) Yours Sincerely (美式,正式) Sincerely (英式,正式) Best Regards (非正式)

  8. The Complimentary Close(结尾敬语/套语)
  9. The Signature(落款)
  10. The Reference Notation(经办人代号): 口述者和打字员的首字母缩写
  11. Enclosure Notation(附件) : encl, as stated
  12. Carbon Copy Notation(抄送): cc to:
  13. Postscript(附言/注) : P.S?强调
Institute 公司名称 Handwriting/initials 手写签名 Name, title 名字,职位
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  5.课堂练习
  5.课堂练习
按照适当的信件格式安排以下内容. 按照适当的信件格式安排以下内容. (
  1) (
  2) (
  3) (
  4) (
  5) (
  6) (
  7) (
  8) (
  9) Sender’s Name: Guangzhou International Trading Corp. Sender’s Address: 198 Yueken Road, Tianhe District, Guangzhou, China Sender’s Telephone: 85230000 Sender’s Cable Address: 5527GZ Sender’s Telex Address: 3328 gz CN Date: September 15,2007 Receiver’s Name: Standard Oil Company Receiver’s Address: 38 Fifth Avenue, London, U.K. Subject: Refrigerators Message:? ? We thank you for your letter of September 3, 2007, inquiring for the captioned goods. The enclosed booklet contains details of all our refrigerators and will enable you to make a suitable selection. We look forward to receiving your specific inquiry with keen interest. www.themegallery.com Company Logo Answer

  6.作业:
  6.作业: 作业

  1)自学课本上的其他三个商务信函格式。
  2)熟记商务信函的13个部分以及每个部分的内容。
  3)收集英式英语的表达方式和美式英语的表达方式。
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