英文 E-mail 的写作要领
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首先,必须要标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的 E-mail 地址。“主 题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如 greetings; 长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过 35 个字母。“主题”框 的内容切忌含糊不清。像 News about the meeting 这样的表达,应改为 Tomorrow’s meeting canceled。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。 另外一种较为正规的格式可将除了少于 5 个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单 词的首字母大写,如:New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要,还可以 开头加上 URGENT 或者 FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today! E-mail 一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使 用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长 辈或上级最好使用头衔加上姓。如:Tommy,或者 Mr. Smith。 E-mail 文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。 一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简 明。 常常只须一个词, “Thanks”, 如: “Best”, “Cheers”, 不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一 行,开头无须空格。如: Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best regards, David 在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词,如: d u wnt 2 go out 2nite:Do you want to go out tonight? lol:Laughing out loud oic:Oh, I see. mte:My thoughts exactly.
brb:I’ll be right back. c u 2morrow:See you tomorrow. fanx 4 ur elp:Thanks for your help. gr
  8:great btw:By the way imho:In my humble opinion asap:As soon as possible. 另外,网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩,还创造了一种表示感情的小符号,英语 叫 smiley.如: :-)代表“I’m smiling at this”, :-(代表“I’m sad about this”。 上述缩略词和小符号要视具体情况而定,不宜滥用。 E-mail 的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事, 特别是给长辈或上级写信, 或者撰写业务信函更是如此。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的 误。当然 Outlook Express 等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。
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让你受益匪浅的十句英语名言
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  1.Do not, for one repulse, give up the purpose that you resolved to effect.William Shakespeare 不要只因一次失败,就放弃你原来决心想 达到的目的.莎士比亚
  2.Don’t part with your illusions. When they are gone you may still exist, but you
have ceased to live.Mark Twain 不要放弃你的幻想.当幻想没有了以后,你 还可以生存,但是你虽生犹死.马克.吐 温
  3.The man who has made up his mind to win will never say “impossible”.Napoleon 凡是决心取得胜利的人是从来不说”不可 能”的.拿破仑
  4.Ideal is the beacon. Without ideal, there is no secure direction; without direction, there is no life.Lev Tolstoy 理想是指路明灯.没有理想,就没有坚定的 方向;没有方向,就没有生活.列夫.托尔 斯泰
  5.The important thing in life is to have a great aim, and the determination to attain it.J.W.Goethe 人生重要的事情就是确定一个伟大的目 标,并决心实现它.歌德
  6.The only limit to our realization of tomorrow will be our doubts of today.Franklin Roosevelt 实现明天理想的唯一障碍是今天的疑 虑.罗斯福
  7.It is difficulties that show what men are.Epictetus 困难方能见人品质.爱比克泰德
  8.The only reward of virtue is virtue; the only way to have a friend is to be
one.Emerson 对美德的回报是美德,获得友谊的唯一途 径是给人以友谊.爱默生
  9.Patience is bitter, but its fruit is sweet.Rousseau 忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的.卢 梭
  10.If winter comes, can spring be far behind?P.B.Shelley 冬天到了,春天还会远吗?雪莱
贸易术语在具体业务中的应用
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A.风险和费用的划分界限问题 风险和费用的划分界限问题 《通则》以“报过船舷”作为划分买卖双方所承担的风险和费用责任的界限。这里的风险 是指货物灭失或损坏的风险,而费用是指正常运费以外的费用。但从实际作业来看,装 船是一个连续的过程。 从岸上起吊到装船入舱。 不可能在船舷这条界限划分双方的责任。 由于 《通则作为惯例并不是强制性的, 在买卖合同中, 双方可以另行约定。 实际业务中, 卖方应向买方提供“已装船提单”,这表明双方约定由卖方承担货物装入船舱为止的一切 风险和费用责任。 B.FOB 方式中的船贷衔接问题 《通则》 规定, 买方应给予卖方关于船名、 装船地点和所要求的交货时间的充分的通知。 在实务中,为了保证卖方备货和买方派船接货互相衔接。这一到船通知是必不可少的。 如有需要,可在合同中对买方应在船到港多少时间前通知卖方作出规定。 C.CFR 方式中的已装船通知 CFR 方式中,卖方向买方发出已装船通知,具有通知买方及时办理保险的作用。买方 办理进口货物保险时, 保险公司按有关的装船通知承保。 如果卖方未能及时向买方发出
已装船通知。致使买方未能及时办理保险,则万一货物在运输途中发生灭失或损坏,其 风险仍由卖方承担。所以,CFR 方式中,卖方应特别注意及时向买方发出装船通知。 D.《1941 年美国对外贸易定义修正本》中的 FOB 《 年美国对外贸易定义修正本》 《修正本》中将 FOB 分为六种,只有第五种是装运港船上交货。与《通则》的 FOB 相近,但该术语的出口报关的责任在买方而不在卖方。所以我国在与美国、加拿大等国 家洽谈进口贸易使用 FOB 方式成交时,除在 FOB 后注明 Vessel 外。还应明确由对方 (卖方)负责办理出口结关手续。 E.关于租船运输时,装卸费用的负担问题 关于租船运输时, 关于租船运输时 如果使用班轮运输,班轮运费内包括了装卸费用。但在大宗货使用租船运输时,船方是 否承担装卸责任,也即运费中是否包括装卸费用,需由租船合同另行规定。故买卖双方 在商定买卖合同,应明确装卸费用由谁负担。通常以贸易术语的变形,即在贸易术语后 加列字句来加以说明。 a.以 FOB 方式成交,纪明确装船费用由何方负担。 术语的变形有: 常见的 FOB 术语的变形有: FOB Liner Terms(FOB 班轮条件),装船费用按照班轮的做、由支付运费的一方,即 买方负担。 FOB Under Tackle(FOB 吊钩下交货),卖方负责将货物交至买方指定的船只吊钩所 及之处,吊装费用由买方负担。 FOB Stowed(FOB 理舱费在内),卖方负担将货物装入船仓并承担包括理船费在内的 装船费用。理舱费是指货物入舱后进行安置和整理的费用。 FOB Trimmed(FOB 平舱费在内),卖方负担将货物装入船仓并承担包括平舱费在内的 装船费用。平舱费是指对入舱的散装货物平整所产生的费用。 b.以 CFR 和 CIF 方式成交。 需明确卸货费用由谁负担。 CFR 和 CIF 术语的变形相类似、 以 CIF 为例,主要有: CIF Liner Terms(CIF 班轮条件),卸货费由支付运费的一方,即卖方负担。 CIF Ex Ships Hold(CIF 舱底交货),买方负担将货物从舱底吊卸到码头的费用。 CIF Landed (CIF 卸到岸上),卖方负担将货物卸到目的港岸上的费用。包括驳船费和码头费。 F. 象征性交货 卖方在装运港将货物装至船上以运交买方,然后卖方通过一定程序(比如:付款交单、 信用证)向买方提交包括物权凭证(海运提单)在内的全部合格单据,即完成了交货义 务,运输单据上的出单(或装运)日期,即为“交货日期”、这种方式称为象征性交货。 以这种方式订立的合同,卖方只负责装运,无需保证到货,所以又称为装运合同,以区 别于交货合同。
FOB、CFR、CIF 三种术语,均属于象征性交货,与之相对应,买方是凭单付款,所 以装运单据在这类交易中具有特别重要的意义。
外贸英语之装运 Shipment
http://sh.vip.alibaba.com 时间:2006-12-05 13:00
(一) The shipment has arrived in good condition. 运到之货情况良好 I hope you'll be entirely satisfied with this initial shipment. 我希望您能对第一批货感到满意。 Please exercise better care with future shipments. 对今后装运的货,请多加注意。 Can last shipment be duplicated? 上次装运的货能再卖一批吗? We regret we can't ship as you desired. 很抱歉,我们不能按你们的要求装船。 We'll send vessels to pick up the cargo at Huangpu. 我们将派船只在黄埔装运。 There is an over-shipment of 200 lbs. 货物多装了 200 磅。 Can we short-ship 5 tons?
我们可以少装 5 吨吗? Please hold shipment pending our instructions. 请在我们通知之前暂停装货。 The goods are all ready for shipment. 货物已经准备好待装运。 I've got a bone to pick with you over your last shipment to London. 关于上次装运到伦敦的那批货,我不得不抱怨你。 The cargo has been shipped on board s.s. "Dong Feng". 货已装上“东风”号轮船。 We ship most of our oil in bulk. 我们装运的油多数是散装的。 We can get preferential duty rates when we ship to the U.S.A. 我们能在货物装运到美国时获得优惠税率。 The facilities for shipping goods to southeast Asian countries have changed a lot. 出口到东南亚的货物的装运条件已大大改善了。 Words and Phrases shipment 装运 shipping advice 装船通知 loading 装货 shipping order 装货单 to effect shipment 装运 shipping 装运的
shipping mark 装运标志 to make shipment 交货,装运 to ship 装船,装运 shipping instruction 装船单据 to make delivery of the goods 交货 to take delivery of the goods 提货 ]unloading/discharging 卸货 loading list 装船单 loading charge 装船费 loading certificate 装货证明书 loading days 装货天数,装载时间 load off 卸货 Male's Receipt 大副收据 loaded on Deck (货物)装于甲板上 Shipping Instructions Form 装船指示单 shipping documents 装船单据 cargo mark 货物装运标志 (二) Can our order of 100 cars be shipped as soon as possible? 我们订的 100 辆小汽车能尽快装运吗? An early reply from you will help us to speed up shipment. 如果你们尽快答复,我们便可以加速装船。
The order No. 105 is so urgently required that we have to ask you to speed up shipment. 第 105 号订单所订货物我们要急用,请你们加快装船速度。 Could you manage to hasten the delivery? 你们能否加快装运? Could you possibly effect shipment more promptly? 你们能不能提前一点交货呢? A timely delivery means a lot to us. 及时交货对我们来说关系可大了。 I'm sorry to say that we can't advance the time of delivery.
~ 非常抱歉我们不能把交货期提前。 There's still another possibility to ensure a prompt delivery of the goods. 还有另一种可能可以确保即期交货。 If shipment were effected from Hong Kong, we could receive the goods much earlier. 如果在香港交货,我们可以更早些收到货物。 Could you do something to advance your shipment? 你们能不能设法提前交货? They hold a discussion on the time of shipment for fireworks. 他们就礼花的装运期问题进行了谈判。 Since the time of shipment can not be fixed, I can not but worry about it.
交货期还没定下来,我怎么会不着急呢? I'm sorry to tell you that we are unable to give you a definite date of shipment for the time being. 很抱歉,现在我们还无法告诉您确切的装船日期。 Can you effect shipment of the order in March? 您看这批货能在 3 月份装运吗? Is it possible to effect shipment during October? 能不能在 10 月份交货? I want the goods to be delivered in June. 我希望你们能在 6 月份交货。 After shipment, it will be altogether four to five weeks before the goods can reach our retailers. 从交货到零售商收到货物总共需要 4 至 5 个星期。 We can effect shipment in December or early next year at the latest. 我们最晚在今年 12 月份或明年初交货。 We assure you that shipment will be made no later than the first half of April. 请您放
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