B级应用文
条据与留言类
条据 条据是当事人借到、领到、收到或归还钱 物时留给或收到对方的有效凭证。条据大 体上分为两类,即凭证性条据(如借条、 欠条、收条等)和说明性条据(如请假条、 留言等)。 条据的格式和写法 英文条据应用词简洁、准确,没有其他 客套语;时间放在信纸的右上端,签名 (全名)放在信纸的右下方。
借条 (Receipt for a Loan) A. 范文: 范文: February, 15th.2003 To Mrs. Wang Ling, Borrowed from Mrs. Wang Ling ten thousand Yuan (RMB10,0
  00)to be paid back within one year from this date with interest at 9% per year. Li Ming B. 格式要求: 格式要求: 右上角写借期 To (某人), (某人) Borrowed from ( 某部门) 某部门) ( 某物). Return within (某 某物). 日). 日). 右下角签名
C. 可选用的句子和短语: 可选用的句子和短语: 1 Borrowed from (sb) (sth). sb) sth) 今借到... 今借到... 2 Return on within (date) (at the rate /interest at...%) 从某人处借。。。 某物。 某天归还。。。 ( 如果是借钱,要写明以百 分之多少利息归还) 分之多少利息归还) 3 ….to be paid back ….归还 ….归还
收条(Receipt) 收条(Receipt) A. 范文: 范文: September, 1st. 2002 Received from Zhang Hua training fee RMB, 5
  00. Zhao Ming B. 格式要求: 格式要求: 右上角写收到的日期 Received from ( 某人) 某人) ( 某物). 某物). 右下角签名 C. 可选用的句子和短语: 可选用的句子和短语: 1 Received from (sb) (sth)今收 sb) sth)今收 到…(某日收到某人归还的某物) …(某日收到某人归还的某物)
请假条 (Asking for leave) A. 范文: 范文: April 6,2003 Dear Mr. Wang, Owing to a bad cold, I am unable to attend your classes today and I ask for a day’s sick leave. Hoping you will excuse my non-attendance. nonLi Ming B. 格式要求: 格式要求: 右上角写日期 Dear (请假对像) , (请假对像) Owing to (请假原因), I am unable to (请假原因), (缺席事项 ), I need to ask for (请假 (缺席事项 (请假 期限)’s 期限)’s leave. Hoping you will excuse my nonnonattendance. 右下角签名
C. 可选用的句子和短语: 可选用的句子和短语: 1 Owing to (illness). 由于 (疾病). (疾病). 2 I will be unable to attend party/meeting. 我将会不能够参加晚会/会议 我将会不能够参加晚会/ 3 I'd like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick threemother.我想请三天假,去照料我母亲, mother.我想请三天假,去照料我母亲,她不舒服了。 4 I'd like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive. 我想请一个病假 (因为感冒,2天 我想请一个病假 (因为感冒,2天) 从14号 到15号, 包括15号。 14号 15号 包括15号。 5 I will be glad if you grant me the leave. 我将会高兴如果你批准我休假。 6 I promise to make up the duty as soon as possible. 我答应尽快地补上 我该做的工作。 7 Enclosed is a doctor's certificate.附上医生的证书。 certificate.附上医生的证书。 短语: 短语: 1 a three-day leave of absence 请假三天 three2 go back home to see my father 回家看父亲 3 grant me the leave 批准我的请假
留言 (Message) A. 范文: 范文: To Mr. Black,Ms. Marie Smith of ABC Company visited this morning at 11:30 and asked you to call her back at 23901188 in office hour. Linda B. 格式要求: 格式要求: To (被留言人的称呼) (被留言人的称呼) ( 来自….的留言人) visited this 来自….的留言人) morning at 11:30 and you were not here, he asked you to call her back at ( 电话或电子邮 件) in office hour. (具体写明留言事项) (具体写明留言事项) 右下角留言人签名
C. 可选用的句子和短语: 可选用的句子和短语: 1 Mr. called from Shanghai. Please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow on 136…….某先生从上海打电话来, 136…….某先生从上海打电话来, 请你在明天下午4 请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话 136… 给他. 给他. 2 Mrs. called saying that she would be late for 20 minutes. 某太太打电话来说她 可能要迟到20分钟. 可能要迟到20分钟. 3 let me know if … comes. 如果….来了就告 如果….来了就告 诉我. 诉我.
练习
  1. 兹向白云学院外语系(计算机系、经济系、管理系)借录音机1 兹向白云学院外语系(计算机系、经济系、管理系)借录音机1 台,10天后归还。 台,10天后归还。 经手人:刘鹏 2003年 2003年2月28日 28日
  2. 今借到刘德华先生人民币叁千元整,1年内归还,年息6厘,此据。 今借到刘德华先生人民币叁千元整,1年内归还,年息6 经手人:林军 2003年 2003年2月28日 28日
  3.今收到IBM公司市场部罗强佣金450美元。此据。
  3.今收到IBM公司市场部罗强佣金450美元。此据。 张军 2003年 2003年8月25日 25日
  4.龙老师:
  4.龙老师: 我因昨晚感冒发烧,现在体温仍达39℃ 我因昨晚感冒发烧,现在体温仍达39℃,所以今天不能来上学,请 假1天,望老师准假。 学生:王杰 2003年 2003年9月3日
1. Feb, 28th. 2003 Borrowed from the Foreign Language Department of Baiyun college ( the Computer Dept./ the Economics Dept ./ the Management Dept.) a recorder. Return within 10 days. Liu Peng
2. Feb, 28th. 2003 To Mr. Liu Dehua, Borrowed from Mr. Liu Dehua three thousand yuan (RMB3,0
  00) to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year. Lin Jun

  3. Aug, 25th. 2003 Received from Mr. Lou Qiang of the Marketing Department, IBM Company four hundred and fifty dollars ($ 4
  50) as commission. Zhang Jun
  4. Sep, 3rd. 2003 Dear Mr. Long, Owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , I am unable 39℃ to attend your classes today and ask for a day’s sick leave. Hoping you will excuse my non-attendance. nonWang Jie
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