目录
第一部分:应用文写作
  1、应用文写作总论
  2、经典信件背诵 (
  1)辞职信 (
  2)请求信 (
  3)建议信 (
  4)求职信 (
  5)道歉信 (
  6)感谢信 (
  7)申请信 (
  8)投诉信 (
  9)询问信 (
  10)邀请信 (
  11)祝贺信
  3、经典备忘录背诵
  4、经典便笺背诵
  5、经典告示背诵 第二部分:短文写作
  1、短文写作总论
  2、经典短文背诵 (
  1)身体健康类

  2)职业道德类 (
  3)人口增长类 (
  4)环境保护类 (
  5)情感类 (
  6)文化交流类 (
  7)教育类 (
  8)人生价值类 (
  9)家庭关系类 (
  10)社会热点类 第三部分:万能作文模板 应用文模板 短文模板 第四部分:写作常用高分句型 应用文高分句型 短文高分句型 第五部分:高分写作常用谚语 100 句
第一部分: 第一部分:应用文写作 第一节、 第一节、应用文写作总论 一、大纲透析 2005 年,经过修订的《全国硕士研究生入学统一考试(英语)考试大纲》规 定,写作部分由 A、B 两个部分组成,其中 A 部分是新增的应用文写作,从而使 得作文的分值由原来的 20 分提高到了 30 分。大纲对于应用文写作的具体要求 如下:考生根据所给情景写出一篇约 100 词(标点符号不计算在内)的应用性
短文,包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡 2 上作答。 总分 10 分。 大纲要求考生能写出不同类型的应用文,并能够:
  1)做到语法、拼写、标点正确, 用词恰当;
  2)遵循文章的特定文体格式;
  3)合理组织文章结构,使其内容统一、连贯;
  4)根据写作目的和特定读者,恰当选用语域。 从这一新变化中我们可以看出,大纲对于考生掌握和运用语言的能力提出了 更高的要求,尤其是对于考生在实际生活和场景中对于语言的运用能力。从字数 上看来,A 部分难度并不大,耗时大约 15-20 分钟,共写作 100 字左右。文章长 度如不符合要求将酌情扣分。同时,考生应该尤其注意,不同的应用文体有着不 同的格式及语域要求,关于这一点我们将在下面有所详述。 应用文的题材非常广泛,主要围绕考生熟悉的平时学习、生活场景展开,主 要考查的是英文的日常应用能力, 文体灵活、 实用性强, 而且不一定都是书面语。 因此, 对于 A 部分的评分侧重点就在于是否包含了所有的信息点、 文章架构是否 合理、语言是否连贯、格式是否准确以及语域是否恰当[1]。对于语法结构和词 汇多样性的要求将根据具体试题调整。 允许在作文中使用提示语中出现过的关键 词,但是使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。 具体的评分标准如下: 分数挡 评分标准 很好地完成了试题规定的任务。 包含了所有内容要点; 使用丰富的语法结构和词汇; 语言自然流畅,语法错误极少; 有效地采用了多种衔接手法,文字连贯,层次清晰; 格式和语域恰当贴切; 对目标读者完全产生了预期的效果。 较好地完成了试题规定的任务。 包含所有内容要点,允许漏掉一、两个次重点; 使用较丰富的语法结构和词汇; 语言基本准确,只有在试图使用比较复杂或较高级词汇时才有个 别错误; 格式和语域较恰当; 对目标读者产生了预期的效果。 基本完成了试题规定的任务。 虽漏掉一些内容,但包含多数内容要点; 应用的语法结构和词汇能满足任务的要求; 有一些语法和词汇错误,但不影响理解; 采用了简单的衔接手法,内容较连贯,层次较清晰; 格式和语域基本合理。 对目标读者基本产生了预期的效果 未能按要求完成试题规定的任务。
9-10 分
7-8 分
5-6 分
3-4 分
漏掉或未能有效阐述一些内容要点,写了一些无关内容; 语法结构单调,词汇项目有限; 有较多语法结构或词汇方面的错误,影响了对写作内容的理解; 未采用恰当的衔接手法,内容缺少连贯性; 格式和语域不恰当。 未能清楚地传达信息给读者。 未完成试题规定的任务。 明显遗漏主要内容,且有许多不相关的内容; 语法项目和词汇的使用单调、重复; 语言错误多,有碍读者对内容的理解,语言运用能力差; 未使用任何衔接手段,内容不连贯,缺少组织、分段; 未能传达信息给读者。 所传达的信息或所用语言太少,无法评价;内容与要求无关或无 法辨认。
1-2 分
0分
二、命题分析 当前全球社会的发展使得英语应用文写作能力的重要性日益凸显,这种能力 不仅能体现出一个人的基本语言水平,同时也为日后从事现代化办公、顺利开展 社会交流尤其是国际交流打下良好的基础。因此,考研作文中增加应用文写作部 分不仅是大势所趋,同时也体现出了我国教育者的良苦用心。 相对于大作文来说,应用文的写作还是比较容易把握的。但是在大约 15 分 钟的时间内理解题意并迅速将内容要点扩充成一篇 100 字的短文也是有较大难 度的, 考生不仅能够恰当地根据给定情境迅速成文, 而且也要有较高的语言能力。 因此,在平时的准备过程中,考生要重视这类文体的准备工作,全面了解和掌握 各种应用文体的写作格式、方法和特点,尤其是要熟悉各类文体的基本结构和套 话。 应用文文体的种类非常丰富, 大纲中规定的就包括私人和公务信函、 备忘录、 摘要、报告等。鉴于考试的要求和考场的条件限制、文章的长度以及文体的应用 广泛程度而言,我们认为各类信件、便笺、以及备忘录在研究生考试中的考查几 率比较大。其中信件种类繁多、内容广泛,因此最为重要;便笺的写法与格式都 和信件相类似;备忘录在公务和商业往来中使用较多,但也可能在考生平时的校 园生活中出现。因此,本书将以信件、便笺和备忘录的写法为重点详加阐述。 应用文的实际用途决定了其语言应以简洁明了为基本原则,并不要求复杂多 变。应用文一般需要开门见山,行文一开始就要尽快地表达主要意思;文章要求 逻辑清晰、有条有理,目标明确;语气要恰如其分,尤其在公文信函中,一定要 注意语言的正式和礼貌,遵循交际原则;最后还要注意细节,确保事件、数字、 日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。 下面以 2007 年的大纲样题为例来具体分析考研应用短文的出题思路和应对 步骤: Directions: You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:
  1) detailed information about the books you want,
  2) methods of payment,

  3) time and way of delivery. You should write about 100 words on ANSWER SHEET
  2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. 通过这个题目可以看出,考研的应用文题目是以日常生活的场景为基础的。 我们有以下的“三步走”策略: 第一、判断题型。在阅读完题干以后,考生应迅速判断这是一篇请求信,此时准 备充分的考生应在脑海中以最快速度搜索此类信件的写作框架、流程、常用套语 和词汇等(本书中提供了详实的模版供考生参考)。 第二、重新读题,并用铅笔划出题目中包含的重点信息。这些信息都是考生 在写文章的时候必须包含在其中的。本题的重点信息包括 preparing for an English test, in need of some reference books, a letter to the sales department of a book store, detailed information, payment, delivery 等。 第三、扩充成文并仔细检查。在扩充细节的时候,考生要结合平时的生活积 累、 发挥充分的想象力。 如在本题中, 考生应思考的细节包括准备何种英语考试, 需要哪些参考书,对参考书的质量和内容有什么要求,付款方式是现金还是信用 卡,运送方式是 EMS、邮局还是其他等等。在这些方面考生可以自由发挥,但 是注意要符合我们的生活常识和日常规律。在完成文章以后,一定要花大约 1 分钟的时间重新检查一遍信件的结构是否完整、所要求的细节是否全部包含在 内、以及是否有拼写错误等。 三、题型解析 (
  1)书信 ) 书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一,对于人类的交际具有 重要的意义。大学生无论在何时何地,都需要因为各种原因而给相关人士写信, 来表达自己的动机、目的和愿望等。书信分为私人信函和公务信函。私人信函属 于非正式文体,一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私 人信件用词可以比较随意,但是语气要真挚。 公务信件则属于正式文体,通常用于商务和外贸场合,以及公司与公司之间、与 客户之间的业务往来等。 其中最实用也是最重要的包括辞职信、 请求信、 建议信、 求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。 尽管书信类别多样,但是我们一定要牢记,所有的书信都是“万变不离其宗”,只 要掌握其格式、框架和基本语气,就能够写出一篇质量上乘的书信出来。 书信的写作格式 当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构,属于比较 传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进 4-8 个字符,且所有段落的缩进距离 必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结 构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有 段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。具 体如下所示: 缩进式: 缩进式 Dear Kate,
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy 齐头式: 齐头式: Dear Kate, I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy 书信的结构: 书信的结构: 英文的书信结构通常包括 6 个组成部分:信头(heading,包括寄信人地址 和日期)、信内地址(inside address,指收信人地址)、称呼(salutation)、 正文(body)、结束语(complimentary)、签名(signature),有时候还包括 附言(postscript)和附件(attachment)。具体如下图所示: No. 5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信头 P.R.China Mar. 12, 2007 Professor John Smith 13 Broadway Avenue 信内地址 San Francisco California 93011 U.S.A Dear Prof. Smith, 称呼 I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours sincerely,
结束语
Judy P. S.: …… 附言
签名
一般的考研作文由于篇幅所限,只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和 签名四个部分,因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。 称呼: 称呼: 称呼是书信的开头部分,是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是 公务信件,一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般 都要求加逗号 逗号。 逗号 在私人信件中,如果写信人与收信人关系比较亲密,则称呼可以比较随意, 一般都是“Dear”后面直接加人名,如“Dear Anna, Dear Tom”等;或者“Dear”后 面加长辈的称呼,如“Dear Papa, Dear Aunt”;如果关系不是非常亲密,则要称 呼对方的姓,写做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意,在不知道女士的婚嫁状况的时候,宜用“Ms.”。 在公务信件中, 一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓, 或者加收信人全名。 要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下: 男士:Mr. 女士:Mrs., Ms., Miss 教授/博士:Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官:Hon. (Honorable,即“尊敬的”) 编辑:Editor 不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文:
 

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