Session 4
Practical Writing (I)
Contents

  1. Lecture: How to write a resume Pp.189-190
  2. Practice: Resume
  3. Lecture: How to write an application letter
  4. Practice: An application letter
Resume

  1. What is a resume?
  2. Why do people write a resume?
  3. What rules should be followed in writing a good resume?
  4. What items does a resume often include?
Resume Formats
Chronological Functional
Resume vs. CV
Length Purpose
Resume Writing Guide

  1. Leave a comfortable margin on the side, top, and bottom of the page
  2. Be consistent in the type of headings you use for different sections of your resume.
  3. Write your job objective short and snappy.
  4. Others
Vocabulary & Expressions
Translate the following expressions.

  1. For Personal Data
姓名 别名 笔名 出生日期 出生地点 年龄 籍贯 省 市 县 name alias pen name date of birth birth date birth place age native place province city county

  1. For Personal Data
民族, 民族,国籍 地址 目前地址 永久地址 邮政编码 住宅电话 办公电话 办公电话 nationality address current address present address permanent address postal code home phone office phone business phone Tel.

  1. For Personal Data
性别 男 女 身高 体重 婚姻状况 家庭状况 已婚 未婚 离异 分居 子女人数 无 sex male female height weight marital status family status married single/unmarried divorced separated number of children none

  1. For Personal Data
街 胡同, 胡同,巷 路 区 门牌 健康状况 血型 近视 远视 色盲 身份证号码 street lane road district house number health / health condition blood type short-sighted far-sighted color-blind ID card No.

  1. For Personal Data
街 胡同, 胡同,巷 路 区 门牌 健康状况 血型 近视 远视 色盲 身份证号码 street lane road district house number health / health condition blood type short-sighted far-sighted color-blind ID card No.

  1. For Educational Background
专门课程 所学课程 特别训练 社会实践 业余工作 暑期工作 假期工作 进修课程 课外活动 体育活动 娱乐活动 学术活动 社会活动 specialized courses courses taken courses completed special training social practice part-time jobs summer jobs vacation jobs refresher course extracurricular activities physical activities recreational activities academic activities social activities

  2. For Educational Background
奖励 奖学金 优秀团员 优秀干部 学生会 脱产培训 在职培训 学年 学期( 学期(美) (英) rewards scholarship excellent League member excellent leader student council off-job training in-job training academic year semester (美) term (英)

  2. For Educational Background
president 校长 vice-president 副校长 dean 院长 assistant dean 副院长 department chairman 系主任 professor 教授 associate professor 副教授 guest professor 客座教授 lecturer 讲师 teaching assistant 助教 supervisor 论文导师 principal 中学校长( 中学校长(美) headmaster 中学校长(英) 中学校长( master 小学校长 (美)

  2. For Educational Background
副班长 学习委员 文娱委员 体育委员 劳动委员 党支部书记 团支部书记 组织委员 宣传委员 学位 博士后 博士 硕士 学士 研究生 留学生 回国留学生 外国学生 vice-monitor commissary in charge of studies commissary in charge of entertainment commissary in charge of sports commissary in charge of physical labor Party branch secretary League branch secretary commissary in charge of organization commissary in charge of publicity degree post doctorate doctor (Ph D) master bachelor graduate student abroad student returned student foreign student

  3. For Personal Character
able active adaptable adroit aggressive alert ambitious amiable amicable analytical apprehensive aspiring audacious capable careful candid charitable competent 有才干的, 有才干的,能干的 主动的, 主动的,活跃的 适应性强的 灵巧的, 灵巧的,机敏的 有进取心的 机灵的 有雄心壮志的 和蔼可亲的 友好的 善于分析的 有理解力的 有志气的, 有志气的,有抱负的 大胆的, 大胆的,有冒险精神的 有能力的, 有能力的,有才能的 办事仔细的 正直的 宽厚的 能胜任的

  3. For Personal Character
energetic enthusiastic expressive faithful frank generous hard-working honest humorous impartial independent industrious initiative have an inquiring mind 精力充沛的 充满热情的 善于表达 守信的, 守信的,忠诚的 直率的, 直率的,真诚的 宽宏大量的 勤劳的 实的 幽默的 公正的 有主见的 勤奋的 首创精神 爱动脑筋

  3. For Personal Character
precise persevering qualified rational realistic reasonable reliable responsible sensible sincere smart straightforwar d strict systematic strong-willed sweet一丝不苟的 不屈不挠的 合格的 有理性的 实事求是的 讲道理的 可信赖的 负责的 明白事理的 真诚的 精明的 老实的 严格的 有系统的 意志坚强的 性情温和的

  4. For Work Experience
职位
position job title 职责 responsibilities duties 第二职业 second job 工作成就,业绩 achievements 被提名的,被任命 的 nominated 推销(商品); promote
创立(企业)等 被提升为 被提名为,被推 荐为 先进工作者 劳动模范
be promoted to be proposed as advanced worker working model

  1. Stating Your Education
大学时为管理所做的学术准备: 管理学: 大学时为管理所做的学术准备: 管理学:管 理学原理、组织理论、行为学。交际学: 理学原理、组织理论、行为学。交际学: 商务交际、人事管理、人际关系。 市场学: 商务交际、人事管理、人际关系。 市场学: 市场学理论、营销管理。 市场学理论、营销管理。 Academic preparation for management: Management: Principles of management, organization theory, behavioral science. Communication: Business communication, personnel management, human relations. Marketing: Marketing theory, sales management

  1. Stating Your Education
对英语教学有用的课程包括:心理学、 对英语教学有用的课程包括:心理学、教学 方法论、语音学、修辞学、语法、写作。 方法论、语音学、修辞学、语法、写作。
  1、Useful Courses for English-teaching include: Psychology, teaching methodology, phonetics, rhetoric, grammar, composition.

  1. Stating Your Education
所修课程:大众传播史, 分 中国传播史, 分 所修课程:大众传播史,88分;中国传播史,92分; 媒体研究, 分 舆论学, 分 概念分析, 媒体研究,90分;舆论学,92分;概念分析,88 分;内容分析,90分;广告学,92分;新媒体方 内容分析, 分 广告学, 分 法,94分。 分
Courses completed: History of mass communication, 88; China's communication history, 92; Media research, 90; Public opinion, 92; Conceptual analysis, 88; Content analysis, 90; Advertising, 92; New media technology,
  94.

  2. Stating Your Job Objective

  1. 负责管理的职位,该职位将提供挑战和自由,使 负责管理的职位,该职位将提供挑战和自由, 我能充分发挥我的进取精神及创造能力。 我能充分发挥我的进取精神及创造能力。
  2. 销售方面的初级职位。最终目标:销售部门的经 销售方面的初级职位。最终目标: 理。

  1) A responsible administrative position which will provide challenge and freedom where I can bring my initiative and creativity into full play.
  2) An entry-level position in sales. Eventual goal; manager of marketing department.

  2. Stating Your Job Objective

  1.行政秘书的职务,用得上交际技巧和与人为善的 行政秘书的职务, 行政秘书的职务 态度。 态度。
  2.谋求能运用我在生物学方面的学识,并有晋升前 谋求能运用我在生物学方面的学识, 谋求能运用我在生物学方面的学识 途的职位。 途的职位。

  1) An administrative secretarial position where communication skills and a pleasant attitude toward people will be assets.
  2) A position which will utilize my educational background in biology, with prospects of promotion.

  3. Stating Your Qualification

  1.良好的大学教育,主修日语,加上翻译商务文件的实际经验。 良好的大学教育,主修日语,加上翻译商务文件的实际经验。 良好的大学教育 为中国考察团在日本当过三个月的译员。 为中国考察团在日本当过三个月的译员。
  2. 三年的成功工作经验,范围从销售职责到市场部门的管理。 三年的成功工作经验,范围从销售职责到市场部门的管理。 适应性强、善变通、勤奋。 适应性强、善变通、勤奋。

  1) Five years' working experience in teaching English at a middle school coupled with educational background specialized in English Instruction at Guangzhou Teachers' College. Ability to listen and sensitivity to the needs of students.
  2) Three years of successful job experience ranging from sales responsibilities to management of marketing department. Adaptable, versatile, industrious.

  3. Stating Your Qualification

  1.在大学主修计算机科学,在计算机软件公司兼职 在大学主修计算机科学, 在大学主修计算机科学 三年。 三年。
  2.除了主修市场学的管理学士学位,还有四年的市 除了主修市场学的管理学士学位, 除了主修市场学的管理学士学位 场营销经验。喜欢迎战责任重大的工作。 场营销经验。喜欢迎战责任重大的工作。

  1) University major in computer science, three years of part-time work in a computer software company.
  2) Four years of experience in marketing, in addition to a bachelor's degree in management with major in marketing. Like to be challenged with a responsible job.

  4. Stating Your Work Experience

  1.暑假期间为北京国际旅行社当导游。负责外国旅客在城区的 暑假期间为北京国际旅行社当导游。 暑假期间为北京国际旅行社当导游 观光旅游。 观光旅游。 2 在深圳大学书店当售货员,每周工作 小时,赚了大学费用 在深圳大学书店当售货员,每周工作21小时 小时, 的45%。 。
  3.在广州文化假日酒店当公关小姐。暑期全职,上课时间兼职。 在广州文化假日酒店当公关小姐。 在广州文化假日酒店当公关小姐 暑期全职,上课时间兼职。

  1) Tourist guide during the summer vacation for Beijing International Travel Service. Conducted tours for foreign tourists on trip around the city.
  2) Worked 21 hours weekly as a salesgirl at the bookstore of Shenzhen University. Earned 45% of college expenses.
  3) Public relations girl at Guangzhou Holiday Inn. Full-time in summers, part-time during school.

  4. Stating Your Work Experience

  1.暑假期间为北京国际旅行社当导游。负责外国旅客在城区的 暑假期间为北京国际旅行社当导游。 暑假期间为北京国际旅行社当导游 观光旅游。 观光旅游。 2 在深圳大学书店当售货员,每周工作 小时,赚了大学费用 在深圳大学书店当售货员,每周工作21小时 小时, 的45%。 。
  3.在广州文化假日酒店当公关小姐。暑期全职,上课时间兼职。 在广州文化假日酒店当公关小姐。 在广州文化假日酒店当公关小姐 暑期全职,上课时间兼职。

  1) Tourist guide during the summer vacation for Beijing International Travel Service. Conducted tours for foreign tourists on trip around the city.
  2) Worked 21 hours weekly as a salesgirl at the bookstore of Shenzhen University. Earned 45% of college expenses.
  3) Public relations girl at Guangzhou Holiday Inn. Full-time in summers, part-time during school.
Practice
Directions: Write a resume in applying for: ? A teaching position in a key middle school ? The position of salesman in a joint venture
Oral Task: Job Interview
Directions: Work in pairs, one acting as an applicant and the other acting as a recruiter.
Self-study Time
Directions: Preview the contents on Pp.191 and useful expression for writing an application letter. Choose a writing task from the “Activities” on P1
  93. Hand in your application letter next Tuesday.

  4. Stating Your Work Experience
Questions:
  1. Can you sell yourself in two minutes? Go for it. ?
  2. Give me a summary of your current job description.
  3. Why did you leave your last job? ?
  4. How do you rate yourself as a professional? ?
  5. What contribution did you make to your current (previous) organization? ?
  6. What make you think you would be a success in this position? ?
  7. What is your strongest trait(s)? ?
  8. How would your friends or colleagues describe you? ?
  9. What personality traits do you admire? ?
  10. What leadership qualities did you develop as an administrative personnel? ?
  11. How do you normally handle criticism? ?
  12. What do you find frustrating in a work situation? ?

  4. Stating Your Work Experience
Questions:
  14. How do you handle your conflict with your colleagues in your work?
  15. How do you handle your failure? ?
  16. What provide you with a sense of accomplishment.
  17. If you had a lot of money to donate, where would you donate it to?Why? ? ?
 

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