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第一:投诉(抱怨) 第一:投诉(抱怨)信 示例一: 示例一: Dear, . (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint I am about. The reason for my dissatisfaction is ( 总 体 介 绍 ). In the first place,(抱怨的第一个方面). In addition, (抱怨 的第二个方面). Under these circumstances, the devastating effect could be multiplied if this problem cannot be immediately.(如该问题不能立即解决,它将产生更坏影响) . I would appreciate it very much if you could(提出建议和请求), preferably (进一步的要求), and I would like to have this matter settled by (设定解决事情最后期 限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear , ① I am (写信人身份)。②I venture to write you a letter about(抱怨内容)。 ③The focus of the complaint is (抱怨内容的核心)。④For one thing, (抱怨 内 容 的 一 个 方 面 ) 。 ⑤ For another, ( 抱 怨 内 容 的 另 一 方 面 ) 。 ⑥ Honestly speaking, (客观的评论)。⑦But (抱怨产生的原因)。 ⑧All in all, There is still much room for improvement. ⑨Before I take any further action, I do hope (表达本人的愿望)。⑩Thank you for your time and kind consideration. Yours sincerely Li Ming 第二: 第二:邀请信 示例一: 示例一: Dear, There will be a(n) (内容) at/in(地点) on(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at (具体时间). This will be followed by a (进一步的安排). At around(时间),(另一个安排) I really hope you can make it. RSVP before (通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear , ①(开门见山提出事件/活动、 地点、 时间).②It would be pleasant/honored to have you here. ③ During the party/conference, we will have lots of activities you will be interested in. ④ First, (要举行的活动内容一).⑤Second, (要举行的活动内容二). ⑥ I know/believe that you will be very interested in. ⑦ First/For one thing, (受邀请人参加的理由一).⑧Second/For another, (受邀请人参加的理由二).⑨ The conference/party would not be complete without you!
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⑩The party/conference will begin at 时间 and we do hope you can come. Yours sincerely Li Ming 第三: 第三:请求信 示例一: 示例一: Dear, I am writing to formally request to(请求的内容) The reason for is that(给出原因).I, so I (给出细节) I would also like to request (提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused. Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at(电话号码). I look forward to a favorable reply. Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear, ①I am(介绍自己的身份)。 will/am(与请求有关的自身现状)。 ②I ③I'd like to(阐明自己的请求)。④I will appreciate your(有关该请求的详细信息).⑤I'm going to (对方如能帮助实现请求,自己将要做些什么)。 ⑥Here are the reasons why(承上启下,开始解释原因)⑦For one thing, (请 求的原因一);For another, (原因二)。⑧Therefore, (总结写信的目的)。 ⑨ I shall be much obliged to you if you (对收信人的期望)。⑩Thanks for your kind consideration and I look forward to receiving your earliest reply. Yours sincerely Li Ming 第四: 第四:道歉信 示例一: 示例一: Dear , I am truly sorry that(道歉的原因). The reason is that ( 介 绍 原 因 ) Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation. Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear , ①I am excessively sorry to say/tell you that (直接说出道歉事由)。 ②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret. ③Please accept my sincere apology. ④I hope you will understand me and excuse me for (请求对方原谅的事由)。 ⑤ The reason for my delay/absence was that (过失的原因 )。⑥ I had no way out because自己当时的处境和情况。⑦Therefore it's not in my power to (过失导致 的结果)。 ⑧Naturally, I want to suggest (建议下次再实现愿望)。⑨I shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where you(约定下次见面的时间和地点)。⑩We may meet
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again and I hope to see you soon. Yours sincerely Li Ming 第五: 第五:感谢信 示例一: 示例一: Dear, I am writing to extend my sincere gratitude for (感谢的原因). If it had not been for your assistance in ( 对 方 给 你 的 具 体 帮 助 ), I fear that I would have been(没有对方帮助时的后果). Every one agrees that it was you who(给出细节). Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear , ①I am now writing these few lines to express my sincere thanks for (感谢事由)。②I'd like you to know how much your meant to me. ③You have a positive genius for(对收信人某一方面 的 赞 美 ). ④ I not only enjoyed , but also. ⑤ I shall ever remember as one of the most in my life. ⑥ I hope to have the opportunity of reciprocating. ⑦ I will feel very honored and pleased if you(表达自己回报的心愿)。⑧I am looking forward to seeing you next time! ⑨I repeat my thanks again for your. ⑩Please give my kind regards to your. Yours sincerely Li Ming 第六: 第六:建议信 Dear , You have asked me for my advice with regard to , and I will try to make some conductive suggestions here. In my humble opinion, you would be wise to take the following actions:(建议的内容) I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details. Good Luck with your(祝愿) Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear, ①I am delighted to learn that (写信的原因)。 ②In my opinion, (表述建议内 容)。 ③On the one hand, (提出建议的理由一)。 ④On the other hand, (建议的理 由二)。 ⑤ As to ( 具 体 到 某 一 方 面 的 建 议 ) , I suggest( 建 议 内 容 ) 。 ⑥ If (供被建议人选择的条件)。⑦It is unnecessary for you to (建议内容的另一方 面)。⑧In addition, (其他的建议),⑨I am sure (对建议内容所作的承诺)。 ⑩Please inform me( 期望被建议人作出的回应)。
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Yours sincerely Li Ming 第七 求职信 Dear Sir or Madam, I write this letter to apply for the position that you have advertised in( 报 纸 名 称)of(广告发布时间). Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a (工作 名 称 ). In the one hand,( 第 一 个 原 因 ). On the other hand, (另一个原因). Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at (电话号码) Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you. Yours sincerely Li Ming 示例二: 示例二: Dear , ①I am applying for the position of (想申请的职务) advertised in.②I majored in(专业)。③My training in (接受过的培训) definitely meets your qualifications.④My complete resume is attached. ⑤I will graduate on (毕业时间)from (毕业院校)。⑥In addition to the required courses of my major, I have(除专业外,选修的课程)。⑦I also have some experience in(曾有过的社会工作经验)。⑧You will find me to be(请对方对自己有信心)。 ⑨May I have a personal interview at your convenience? ⑩I can be reached by telephone。 Yours sincerely Li Ming 第八: 第八:询问信 示例: 示例: Dear , I am (自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding.(要询问的内容) First of all, what are ?( 第 一 个 问 题 ) Secondly, when will?(第二个问题) Thirdly, is ?(第三个问题) I would also like to inquire (将最重要的问题单独成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects? Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated. Yours sincerely Li Ming 第九 祝贺信 Dear, ①I have learned with delight that you(祝贺事由)。②I would like to extend to you my utmost congratulations on.③you must be.④And I feel very happy for you. ⑤ ( 所 取 得 的 成 绩 )is quite exciting news! ⑥ I know this is surely owing to (被祝贺人过去的努力).⑦It is a reward you richly deserve for your(被祝贺人的 优点)。
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⑧Kindly let me know when you(咨询对方何时有空).⑨I hope (表达自己 的愿望).⑩My best wishes for your further success. Yours sincerely Li Ming
第十:推荐信 求职 求学) 求职/求学 第十:推荐信(求职 求学 示例: 示例: Dear , ①It affords me much pleasure to recommend to you. ②During his/her graduate years he/she was . ③As his/her , I found him/her . my ④His/Her performance in the school years was outstanding. ⑤First, he/she had been and showed great talents in . ⑥In addition, he/she has a very pleasant personality. ⑦He has developed a strong sense of , and working with him is always . ⑧I can state that he/she has all the qualities of being . ⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart.⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university? I am sure that his/her future conduct/academic work will prove worthy of your confidence. I look forward to hearing from you at the earliest possible moment Yours sincerely Li Ming
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