英语专业本科生论文格式补充说明 英语专业本科生论文格式补充说明 本科生论文格式补充
针对论文终稿初审中的问题, 现特对论文中常见问题做以下说明, 请各位同学据此对论 文进行修改,以免耽误答辩的正常进行。 如果需要模板参考, 请直接参考外国语学院网页上硕士生论文模板中的内容。 需要说明 的是, 模板只能起到参考作用, 如果直接用格式刷进行操作或者在模板中拷贝可能会由于一 些软件及技术方面的原因造成排版的混乱, 建议各位同学依靠本说明, 参考模板进行论文修 订。

  1、摘要: 摘要:

  1)摘要中关键词的数量为 3-5 个,且关键词的选择不宜过长; (
  2)关键词的位置不要离摘要内容太远,中间空一行即可; (
  3)“关键词”三个字及其英文“key words”应加粗,关键词之间应用分号区别; (
  4)摘要不宜过长,一页以内即可,要切中要领,简明扼要,不要长篇大论,另外,中 英文摘要内容应一致; (
  5)摘要一般应在 300 字左右;

  2、题目:论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。不应超过 25 字,原则上不 题目:
得使用标点符号,不设副标题。

  3、目录: 目录:

  1)目录内字体不应加粗,字号均为小四号,字体为 Times New Roman; (
  2)目录行间距和正文保持一致,均为固定值 20 磅,段前段后均为 0 行; (
  3)同级目录应对齐,目录应依次缩进,缩进值为能够露出上一级目录数字标题为宜; (
  4)要用 word 文档自动生成,否则会出现不对齐的情况; (
  5)目录应独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。

  4、标题: 标题:

  1)标题与正文之间的距离:章标题段前、段后各 12 磅,节标题前后各加
  0.5 空行;其 它层次标题前后不加空行; (
  2)标题要加粗,不同级别的标题要用不同的字号。章标题用加粗小 2 号字体,横向居 中排放,竖向位置与目录页页题上、下留空相同,题序与题名间留一字符空。节标题用加粗 小 3 号字体,条标题用加粗 4 号字体,款标题用加粗小 4 号字体。

  5、行间距: 行间距:
论文所有英文一律采用 Times New Roman 字体,正文采用小四号字体,行间距:最小值 20 磅,每页 29 行。 摘要、目录、参考文献的字体、字号和行间距等均与正文相同;

  6、中文引文: 中文引文: 引文
正文中如需引用汉语例句,需按国际惯例要求操作:首先给出汉语拼音,然后在下一行 给出逐字对应的翻译,第三行再给出整句或段落的翻译,如引用内容超出一行,整句或整段 翻译在逐字翻译之后完整给出;以下是汉英对译中常用的缩略用语和例句,供参考。 1S 1PL 2S 2PL 3S 3PL ASP first person singular pronoun first person plural pronoun second person singular pronoun second person plural pronoun third person singular pronoun third person plural pronoun aspect marker
CL CP EXP NEG NP PERF PROG PRT VP A A > B [FP …] (PRT) * ? #
classifier complementizer phrase experiential aspect marker negative morpheme noun phrase perfective aspect marker progressive aspect marker particle verb phrase A undergoes deletion A dominates B Functional phrase Particle is optional ungrammatical structure odd structure grammatical but infelicitous structure
(
  1) Dāng gu?yuán de máowū-l? zh? shèngxià Hū Tiānchéng yí gè rén de when orchard DE hutch-inside only leave Hu Tiancheng one CL person DE shíhòu, Xiùyā jiù lái de gèng qín le. Kě tā yìzhí bù zhīdào tā time Xiuya then come DE more often PRT but 3S all-through NEG know 3S shēn-hòu hái gēn zhe yí gè “shēngyīn” ne. Měi dāng tā tà-jìn body-back still follow PROG one CL sound PRT every when 3S step-enter gu?yuán shí, nà “ shā shā …” de shēngyīn jiù gēn zhe xi?ng q?-lái le. orchard time that rustle DE sound then follow PROG ring up-comePRT ‘When Hu Tiancheng was left alone in the hutch of the orchard, Xiuya then came more often. But she never knew that behind her followed a “sound”. Every time when she stepped in the orchard, the “rustle” sound came about right after her.’ (
  2) Biérén zhīdào le shuō xiánhuà ne? other-people know PERF speak gossip PRT ‘What if they find out and there will be talks? (
  3) W?men hē yì-bēi (ji?) ba. 1PL drink one-CL wine PRT ‘Let’s drink some cups/#a cup of wine!’ (
  4) W? shì n? de fūxù, zánmen bài guò tiān-dì de. 1S be 2S DE husband 1PL pay-homage-to EXP heaven-and-earth PRT ‘I am your husband, (it is the fact that) we’ve had a wedding ceremony.’ 注意:为保证论文正文的连续性和缩短的篇幅, 注意:为保证论文正文的连续性和缩短的篇幅,正文内容引用例句的汉语原文需在正文后 以附录的形式给出。如果引用的汉语是字、词或单句,汉语可以与拼音、 以附录的形式给出。如果引用的汉语是字、词或单句,汉语可以与拼音、逐字翻译和成句 翻译同时出现,不用附录形式出现。 翻译同时出现,不用附录形式出现。 例: 附录 1 (
  1)当果园的茅屋里只剩下胡天成一个人的时候,秀雅就来得更勤了。可她一直不知道她 身后还跟着一个“声音”呢。每当她踏进果园时,那“沙沙”的声音就跟着响起来了。

  2)别人知道了说闲话呢? (
  3)我们喝一杯(酒)吧。 (
  4)我是你的夫婿,咱们拜过天地的。

  7、直接引用: 直接引用:
在直接引用文献时,如所引用的内容较长( 单词),则应该另起一段, ),则应该另起一段 在直接引用文献时,如所引用的内容较长(一般超过 50 单词),则应该另起一段,上 下各加一个空行, 个字符, 号字。比如: 下各加一个空行,左右缩进各 4 个字符,字体为 5 号字 Lorenz (19
  99) voiced a very similar view that because in written communication, coherence cannot be explicitly negotiated face-to-face between text producer and text receiver, “writers therefore have every reason for trying to be unequivocal and to make their ideas, intentions and arguments unmistakably clear. One way of doing this is to carefully signal logical relations and thereby ‘signpost’ the path to coherence for the reader. Consequently, when looking at the fabrication of coherence in written discourse, we need to pay special attention to those explicit signposts of coherence, i.e. the text’s cohesive ties” (p.
  55).

  8、参考文献: 参考文献:
排列参考书目的顺序时要遵守以下规则: (
  1)所有条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列。 (
  2)同一作者在不同年代的文献按时间先后顺序排列。如: Halliday, M. A. K. 19
  89. Spoken and Written Language. Oxford: Oxford University Press. Halliday, M. A. K. 19
  94. An Introduction to Functional Grammar (Second Edition). London: Edward Arnold. (
  3)由某个作者独立撰写的著作排在该作者与其他作者合作的著作之前。也就是说, 首先将作者独立完成的文献按时间顺序排列完毕,然后在排列该作者与其他作者合作的著 作,比如: Halliday, M. A. K. 19
  78. Language as Social Semiotic: The Social Interpretation of Language and Meaning. London: Edward Arnold. Halliday, M. A. K. 19
  94. An Introduction to Functional Grammar (Second Edition). London: Edward Arnold. Halliday, M. A. K. & R. Hasan. 19
  76. Cohesion in English. London: Longman. Halliday, M. A. K. & R. Hasan. 19
  89. Language, context, and text: aspects of language in a social-semiotic perspective. London: Oxford University Press. (
  4)姓名前有前缀(如 van, de)的作者,要按照前缀的字母顺序排列。如下面的 de Beaugrande, R. 1980 排在 Dahlgren, K. 1992 之后,而不是按照 Beaugrande 中的首字母 B 来排顺序: Dahlgren, K. 19
  92. Convergent evidence for a set of coherence relations. In Stein, D. (Ed.), Cooperating with Written Texts: The Pragmatics and Comprehension of Written Texts. pp. 631~6
  63. Berlin/New York: Mouton de Gruyter. de Beaugrande, R. 19
  80. Text, Discourse, and Process: Towards a multidisciplinary science of texts. Norwood, NJ.: ABLEX Publishing. (
  5)在用英文撰写论文的过程中,如果要引用中文文献,要将引用的中文部分、作者
以及出版物的信息翻译成英文,然后按英文论文的引文格式引用。比如: For example, text studies in the 1960s and early 1970s were more or less concerned with “text grammar” and textual “grammaticality” (Hu, 1994:5~
  6). These scholars chose to study coherence as a social phenomenon, rather than a mental phenomenon (Zhu & Yan, 20
  01). 与以上两例对应的参考书目为: Hu, Z. 19
  94. Discourse Cohesion and Coherence (In Chinese). Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press.(胡壮麟,《语篇的衔接与连贯》,上海 外语教育出版社。) Zhu, Y. & S. Yan. 20
  01. Reflections on Systemic-Functional Linguistics (In Chinese). Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press.(朱永生, 严世清, 《系统功能语 言学多维思考》 ,上海外语教育出版社) 。 中文文献翻译成英文之后,与其他英文文献一起按字母顺序排列, 中文文献翻译成英文之后,与其他英文文献一起按字母顺序排列,如: Charolles, M. 19
  89. Coherence as a Principle in the Regulation of Discursive Production. In Heydrich, W., Neubauer, F., Pet?fi, J. & S?zer, E. (Eds.), Connexity and Coherence ? Analysis of Text and Discourse. pp. 3~
  15. Berlin: Walter de Gruyter. Cheng, X. 20
  02. Cohesion and Coherence in English Compositions. Journal of School of Foreign Languages of Shandong Teachers’ University, No. 2, 20
  02. pp. 94~
  98.(程晓堂,从主位结构看学生英语作文的衔接与 连贯,《山东师大外国语学院学报》2002 年第 2 期。) (
  6)不要使用 Microsoft Word 的排序程序。因为这个排序程序排出的结果与上述要求 不吻合。 (
  7)英文参考书目第一行顶格,但从第二行起需缩进 4 个英文字符。

  9、表格: 表格:
表题用 5 号字,表内文字及表的说明文字均用小 5 号字,英文用正体,中文用宋体。
 

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