附件
  3:
湖南涉外经济学院 学部 专业 级本科毕业论文成绩汇总表
本专业准毕业生数 不及格等级人数 优秀等级人数 良好等级人数 及格等级人数
200 学 号 姓 名 论 文 题 目
年 指导 教师
月 论文 成绩
日 是否推荐 到学校评优
1
附件
  4:
湖南涉外经济学院 本科毕业论文
撰 写 规 范
二○○八年八月一日
2
湖南涉外经济学院本科毕业论文撰写规范
撰写毕业论文是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能,分析、解决实际问题和某 些理论问题,培养学生科学研究、创新意识、创新能力,提高学生素质的重要途径,是高校教学 的重要实践环节。 为了统一和规范我校本科生毕业论文的写作, 保证我校本科生毕业论文的质量, 根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 (国家标准 GB7713-
  87)的规定,特制定《湖南涉外经济学院本科毕业论文撰写规范》 。 一、论文文本构成 毕业论文文本构成包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成及顺序如下: 封面 毕业论文诚信声明 毕业论文开题报告书 前置部分 毕业论文评审表 毕业论文答辩记录表 目录 插图索引(必要时) 附表索引(必要时) 毕业论文论文题目 作者专业、年级、姓名 中文摘要 关键词(中文) 英文摘要 正文部分 关键词(英文) 章 引言或绪论 ?1 ?2
  2.1
  2.2
  2.3 ? 节 条 款
  2.
  2.1
  2.
  2.2
  2.
  2.3 ? 图
  1(或图
  2.
  1) 图2 附录(必要时) 附录部分 致谢 ? 表
  1(或表
  2.
  1) 表2 ?
3
主体 结论 参考文献

  2.
  2.
  2.1
  2.
  2.
  2.2
  2.
  2.
  2.3 ?
二、内容要求 一)前置部分
  1. 封面 封面格式必须符合学校要求;封面上的学科分类号要准确,专业名称表述要准确。
  2.目录 目录以文章内容的先后为序,按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标 题要与正文中标题一致,目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录(如有) 、致谢 等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。 二)正文部分 毕业论文正文是毕业论文文本的主体和核心部分,一般应包括论文题目,作者专业、年级、 姓名,绪论,中文摘要与英文摘要,中文关键词与英文关键词,引言或绪论,论文主体,结论, 参考文献等部分。
  1.论文题目 题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。 但字数要适当,一般不宜超过 20 字。必要时可加副标题。 学生的论文要一人一题,而且选题要符合专业培养目标。 封面上的毕业论文题目分别用中英文表述;题目的英文翻译一定要恰当。 毕业论文经过开题,题目有修改的,必须在开题报告中有说明;题目无调整的,封面上、开 题报告书上、评审登记卡上、正文上的标题必须一致。
  2.论文摘要 摘要必须是对全文内容的高度概括,应反映出毕业论文的内容、方法、成果和结论,不能过 于简略,要语句通顺,文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要 以 300?500 字为宜,英文摘要内容应与中文摘要一致,并要符合英语语法,无语言错误,语句 通顺,文字表达自然流畅。 毕业论文评审表上的摘要必须与毕业论文正文上的摘要完全一致。
  3.关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般为 3-5 个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。英文的关键词应与中文关键词一致。 关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。 毕业论文评审表上的关键词必须与毕业论文正文上的关键词完全一致。
  4.引言或绪论 引言或绪论单独作为一章排写,但不加章号。 应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括:选题的背景及目的;国内外研究 状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。绪论一般不
4
少于 1000 字) 。
  5.毕业论文主体 主体是毕业论文正文的主要部分,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。 无科学性错误。 主体的内容应包括以下各方面: (
  1)毕业论文总体方案设计与选择的论证。 (
  2)毕业论文各部分的设计计算。 (
  3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。 (
  4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、 改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。 (
  5)自然科学论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。 (
  6)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案 设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
  6.论文中的章、节、条、款各级标题 论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内,不得使用标点符号。标 题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。 论文正文的层次应根据实际需要而定。
  7.结论 结论单独作为一章排写,但不加章号。 结论是毕业论文的总结, 是整篇论文(设计)的归宿。 要求精炼、 准确地概述全文的主要观点: 或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解及其意义和作用,还进 一步提出需要讨论的问题和建议等。
  8.参考文献 按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 英语专业论文参考文献原则上应有 5 篇以上外文参考文献。 毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度, 凡有引用他人成果之处, 均应列于参考文献中, 即列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。 三)附录部分
  1.附录 对于一些不宜放入正文中、 但作为毕业论文又是不可缺少的部分, 或有重要参考价值的内容, 可编入毕业论文的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
  2.致谢 致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 三、书写规范与打印要求
5

  1.文字和字数 除外语专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写,字数规定:文科不得少于 15000 字(英 语专业 6000 字) ,理工科不得少于 10000 字。
  2.书写 论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在 A4 幅面白纸上,单面印刷。
  3.字体和字号 论文题目: 3 号黑体 作者专业、年级、姓名:4 号黑体 论文中的章、节、条、款各级标题: 4 号 Times New Roman 体,其中章标题要求居中、加粗, 其它各级标题不加错,左对齐 正文: 4 号 Times New Roman 体 页码: 5 号仿宋体
  4.封面 论文封面规范见附件中的“文本格式” ,论文封皮一律采用 A4 白色铜板纸。封面上要求填写 的内容一律打印填写。
  5.论文页面设置
  1) 、页边距 上边距:
  2.54cm;下边距:
  2.54cm;左边距
  3.17cm;右边距:
  3.17cm。 行间距为 24 磅行距。 不设页眉。
  2) 、页码的书写要求 毕业论文文本前置部分的封面、 毕业论文诚信声明、 毕业论文开题报告书; 毕业论文评审表、 毕业论文答辩记录表和目录不编入论文页码。 目录用罗马数字单独编页码,页码位于页面底端居中。 毕业论文正文部分与附录部分的页码从论文题目开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页 码位于页面底端居中。
  6.摘要与关键词 中文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为 4 号黑体;英文的“Abstract”与“ Key words” 几个标示字为 4 号 Times New Roman 体,加粗。中文摘要内容与具体的关键词为小 4 号仿宋体; 英文摘要内容与具体的关键词为小 4 号 Times New Roman 体。
  7.引用文献 引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式。举例如下:

  1: There are at least two approaches to cognitive science defined by different
6
philosophical commitments: a first-generation cognitive science that assumed most of the fundamental tenets of traditional Anglo-American philosophy and a second generation that called most of those tenets into question on empirical grounds (Lakoff & Johnson 1999:
  75). (注:作者+空格+著作出版年份+冒号+文字所在页码) 例
  2: First, Grice developed his inferential alternative to the code theory of communication, showing that messages could be communicated without being encoded (Grice 1989: Part
  1) (注:对原文的归纳,无需标出具体页码) 例
  3: To the question “what sort of entity or thing is meaning?” Akmajian, A., et al. (1995: 218-
  23)(注:作者在正文中写明了,括号中无需重复;连续页码) sum up several typical answers leading to a selection of different conceptions of meaning, and a selection of different types of semantic theory: the denotational theory of meaning, mentalist theory of meaning, meaning as image, meaning as concepts, meaning as sense, and the use theory of meaning. 例
  4: There is nothing more basic than categorization to our thought, perception, action, and speech; without the ability to categorize, we could not function at all, either in the physical world or in our social and intellectual lives (Lakoff 1987: 5-
  6). The approach to prototype theory suggests that human categorization is essentially a matter of both human experience and imagination ? of perception, motor activity, and culture on the one hand, and of metaphor, metonymy, and mental imagery on the other (ibid:
  8). (注:表示和前文最近 的引文出处一样,此处即 Lakoff 19
  87)

  8.名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准 中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应 在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括 号注明英文全文。
  9.数字 按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的 《关于出版物上数字用法的试行规定》 除 , 习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如 2005 年不能写成 05 年。
  10.表格 每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明,例如: “Table/Chart
  1.1” 。
7
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“Table
  1.1”等。表序与表名之间空一格, 表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占 2 个数字),不允许用“?” 或“同上"之类的写法;表内文字一律用 5 号字体。 表中若有附注时, 用小 5 号字体写在表的下方, 句末加标点。 仅有一条附注时写成: Note: …; 有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:Note
  1:…。
  11.图 毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。
  1) 、制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
  2) 、图题及图中说明 每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“Figure
  1.1”等。图题置于图下,用 5 号字体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小 5 号字体。图 名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时, 分图号用(a)、(b)等置于分图之下。 图中各部分说明应采用数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之 上)。
  3) 、插图编排 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时, 可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
  4) 、论文原件中照片图及插图 毕业论文原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复 印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相 纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数
 

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