英语专业学位论文写作规范 Instructions for English Majors on the Preparation of Theses and Dissertations
目 录 第一章
  1.1
  1.2 第二章
  2.1 前言 目的和适用范围 学位申请人的责任 学位论文格式 打印规范
  2.
  1.1
  2.
  1.2
  2.
  1.3
  2.2 纸张和打印 字体(Type) 页码(Pagination) 封面(Title Page) 原创性声明(Declaration) 致谢(Acknowledgements) 摘要(Abstract) 目次页(Table of Contents) 图表清单(Lists of Tables and Figures) 章节标题(Headings) 文献引用(Citation)
前置部分(Prefatory Matter)
  2.
  2.1
  2.
  2.2
  2.
  2.3
  2.
  2.4
  2.
  2.5
  2.
  2.6

  2.3
主体部分(Text)
  2.
  3.1

  2.
  3.2

  2.
  3.3
  2.
  3.4
引语(Quotations) 图表(Tables, Figures, Charts, and Illustrations) 参考文献(Bibliography) 附录(Appendix/ces)

  2.4 附录部分(Postscriptural Matter)
  2.
  4.1
  2.
  4.2 第三章 文献引证
  3.1 正文中的引证
  3.
  1.1
  3.
  1.2
  3.
  1.3
  3.
  1.4
  3.
  1.5
  3.
  1.6
  3.
  1.7
  3.
  1.8
  3.
  1.9
  3.
  1.10
  3.
  1.11
  3.
  1.12 引用整篇文献的观点 引用文献中具体观点或文字 引用多位作者写作的同一文献 引用相同姓氏的不同作者 引用团体作者(corporate author) 引用无作者文献 引用书信、谈话中的观点或文字 引用同一作者的多篇文献 同时引用不同作者的多篇文献 引用非直接文献(indirect source) 引用文学作品和经典文献 对引语文字的更改 著录已出版的文章 著录已出版的书籍 著录尚未正式出版的文献 著录非印刷材料 著录汉语著作和文章 著录网络出版物 1

  3.2 参考文献著录的格式
  3.
  2.1
  3.
  2.2
  3.
  2.3
  3.
  2.4
  3.
  2.5
  3.
  2.6

  3.
  2.7 第四章 格式规范
  4.1
参考文献的排列
空格、大小写、标点符号
  4.
  1.1
  4.
  1.2
  4.
  1.3
  4.
  1.4
  4.
  1.5
  4.
  1.6 正确使用空格 正确使用大小写 正确使用连接符号 正确使用斜体(italics) 正确使用引号 避免使用缩略语(contractions)

  4.2
  4.3
  4.4
  4.5
数字的使用 非英语词句的引用 统计数字的报告 避免使用歧视性语言
  4.
  5.1
  4.
  5.2
  4.
  5.3 避免使用有性别歧视嫌疑的语言 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言 避免使用有种族歧视嫌疑的语言
附录:
运用计算机软件统一论文格式
2
第一章

  1.1 目的和适用范围
前言
学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力,也应能 反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。 衡量学术水平和研究能力的标准是看论文有没有在前人的基础 上提出新的论点、 论据或者新的角度和方法, 从而对学位申请人所在 的专业领域有所创新,有所贡献。正因为这样,这一标准由各专业领 域自行掌握。 然而,就报告研究成果的学术论文而言,在国际学术界已经形 成了各领域、 各学科间通用的规范化风格, 该规范的基本标准不因导 师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。学位申请人能否 按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、 衡量学术研究国 际化水平的一项重要指标。 制定这本《英语专业学位论文规范》《规范》 ( )的目的就在于促 进我国英语语言文学专业的学位论文的格式逐步规范化, 尤其是使研 究生阶段的学位论文的格式规范化。因此,本《规范》可供开设英语 语言文学专业、 外国语言学和应用语言学专业的高等院校的教育与管 理人员在指导、审查研究生论文时作参考使用。 学好英语学术论文的规范和要求、写好本科毕业论文是本科生 阶段专业教育的重要内容, 因此开设英语语言文学专业的高等院校也 可以根据本《规范》 ,制定适合于本科生教育的论文规范。 3

  1.2 学位申请人的责任
学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩 委员会、所在学校的学术声誉,学位申请人和有关老师应高度重视。 学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致,符合 国内国际学术论文的规范,因而应该认真阅读这本《规范》 ,按照规 定的要求准备自己的论文。 指导老师和论文答辩委员会有责任督促学 位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。 国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范,即使 社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方, 仍旧以自己的规 范作为论文撰写的标准。 如果学生的论文违反了学校的格式规范, 学 校均有权不准予该学生参加答辩。
4
第二章
学位论文格式
英语语言文学专业的学士、硕士、博士论文一般应该用英语撰 写,但经导师同意,一部分博士论文可以用中文撰写。无论用什么语 言,学位论文都应由前置部分、主体和附录这三部分组成。

  2.1 打印规范
  2.
  1.1 纸张和打印
论文打印使用标准A4 白纸的一面,一般情况下不得双面打印。 打印时应留有足够的页边距,其中左边距为
  3.5厘米,右边距为
  2.54厘米, 上下边距各留
  2.54厘米, 可用Microsoft Word选项单中的“文 件\页面设置\页边距”命令设置页面。 使用计算机打字时的段落对齐方式在节标题部分都必须使用左 对齐 (left alignment) 不得使用两端对齐, , 也不得使用自动断词设置。 正文部分可以使用左对齐,也可以使用两端对齐,但全文必须统一。 表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中 (单词之间空白不得超 过一格) 。使用计算机打字断句时空一格(而不是像打字机打字时那 样空两格) 。 论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。

  2.
  1.2 字体(Type) 字体( )
论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文 以及参考文献等各部分的文字都应该字型(font)一致,字体大小一 致,英文使用Times New Roman 12 pt,中文部分使用宋体小四号(即 5
12 pt) 。章节的标题使用Arial 加粗(中文论文使用黑体字型) 。章节 题目、图表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小,但 字型应朴实大方,一般用Arial加粗或者(中文)黑体。 每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。段 落的首行缩进不得出现不一致现象。 正文部分行距应为
  1.5倍,引语段(block quotation,见第
  2.
  3.2和
  2.
  3.3节) 、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。长篇引用已 出版和未出版的文献,别人的谈话(包括学生的谈话)都应按引语段 排列。 正文和引语的段落均可用Microsoft Word选项单中的“格式\样式 和格式”的指令设置。

  2.
  1.3 页码(Pagination) 页码( )
论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页局中, 第1页为正文第一章的第一页,由此起算。 前置部分的页码应使用小写的罗马数字(即ii、iii、iv等) ,封面 的页码略去,故从第ii页起编码。中英文摘要、原创性声明不属于论 文的一部分,因而不应编页码,编页码有致谢页、目次页、图表清单 等项。

  2.2
前置部分( 前置部分(Prefatory Matter) )
论文前置部分应包括封面、原创性声明、摘要、目次 页、图表清单等。
6

  2.
  2.1 封面(Title Page) 封面( )
封面是论文的外表面,为读者提供论文的基本信息,并对论文 起保护作用。学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。 (参考封面见图
  2.
  1。 ) 号、公式等。 论文的封二必须用英语撰写,具体格式见 图
  2.
  2。论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代

  2.
  1:学位论文英文封面
A Journey of Growing Up: An Analysis of Holden in The Catcher in the Rye
by Shi Juan A Thesis Presented to College of Foreign Languages Xi’an University of Science and Technology in Partial Fulfillment of the Requirements for the Bachelor of Arts Degree June 15, 2008
Class: 2004-1 Supervisor: Qin Sheng
7

  2.
  2.2 原创性声明(Declaration) 原创性声明( ) 学位申请人必须在提交论文的同时提交《学位论文原 创性声明》 ,声明单独成页,统一格式见图
  2.
  3。用中文撰写 的博士论文的原创性声明应遵照图
  2.4的格式。 图
  2.
  3:学位论文原创性声明(英文)
I hereby declare that this submission is my own work and that, to the best of my knowledge and belief, it contains no material previously published or written by another person or material which has to a substantial extent been accepted for the award of any other degree or diploma at any university or other institute of higher learning, except where due acknowledgment has been made in the text.
Signature: Name: Jiang Linhua__ Date: _Dec. 21, 2005_

  2.
  4:学位论文原创性声明(中文)
兹呈交的学位论文,是本人在导师指导下独立完成的研究成果, 在论文写作过程中参考的其他个人或集体的研究成果均在文中以明确方 式标明,本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人(签名) :
8 年



  2.
  2.3 致谢(Acknowledgements)按照学校要求后置 致谢( )
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢 的机会。 致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、 提出建议 和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、 提供便利条件或者允许 使用其出版物或书面资料的组织或个人。 致谢对象不应包括对论文无 具体帮助的父母、配偶、朋友、子女、宠物等。 致谢结尾处应签上(或打印上)论文撰写人姓氏和名字的首字 母(initials) 。

  2.
  2.4 摘要(Abstract) 摘要( )
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的 短文,因而必须具有自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以 从摘要中获得必要的、 与论文等量的信息, 以便确定有无必要阅读全 文。摘要一般应包括(
  1)研究的题目和目的; (
  2)研究的方法或者 过程; (
  3)研究的发现或者成果; (
  4)结论。摘要不应报告论文结构。 用英文撰写的硕士和博士论文应该符合国际上对学位论文摘要 的通行标准,英文摘要的长度不得超过350个单词,中文摘要可按各 校规定,一般在1,500字左右。凡是用中文撰写的博士论文,英文摘 要的长度不得少于1,500个单词。 中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图,不得包 含非公知公用而又未加解释的缩略语、 字符、 代号。 摘要不另加注释。 英文摘要的首页必须从第三行开始,以ABSTRACT 为居中标 题,空两行打印论文标题(中间换行空
  1.5行) ,空两行打印论文撰写 人姓名,再空两行打印摘要正文。正文部分行距为
  1.5行,段落的具 9
体格式与论文正文的格式相同。 论文题目、 撰写人姓名以及摘要的字 体应相同,都必须用Times New Roman 12 pt。

  2.
  2.5 目次页(Table of Contents) 目次页( )
目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成(不包 括原创性声明) 另页编排在摘要的后面。 , 用英文撰写的论文的章 (一 级标题)的序号应用英文数字或者罗马数字,如Chapter Three或者 Chapter III。如果正文中二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数 字编排序号,如
  3.
  1、
  3.
  2.2等,则目次页应列出这些标题、序号、页 码。如果正文中二级标题没有序号,则目次页不必列出这些标题。用 中文撰写的论文编码层次应依次使用:一、二……,
  1、2……,
  1) 、
  2)……,也可以使用
  3.
  1、
  3.
  2、
  3.
  2.2的格式。 章节的标题均必须与正文中的标题相一致。目次间的行距为
  1.5 行,但同一目次换行时应为单倍行距。每一章序号和标题的字体用 Arial黑体12 pt, 其余的序号和标题用Times New Roman 12 pt。 章节必 须逐级缩进,页码必须右对齐(见图
  2.
  5) 。 为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页 码完全一致,目次页应该用Microsoft Word选项单中“插入\引用\索引 和目录\目录” 的命令设置格式,而不宜用手工打出。 用中文撰写的博士论文必须具有中英文编写的目次页各一份。
10

  2.
  5:目次页
Chapter Eight
CONCLUSION ???????????????????????????? 180

  8.1 Major Findings ??????????????????????????????????????????????? 180
  8.
  1.1 Effects of input frequency ??????????????????????? 180
  8.
  1.2 Effects of output frequency ????????????????????? 181
  8.
  1.3 Delayed effects ??????????????????????????????????????? 182
  8.2 Implications ???????????????????????????????????????????????????? 184

  2.
  2.6 图表清单(Lists of Tables and Figures) 图表清单( )
论文如果
 

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