三)通知

  1.口头通知 写作指导 ①口头通知一般是由一方向另一方口头传达的 通知,叙述表达尽可能口语化,简洁明了,说清意思就行。 ②口头通知不用写通知时间和发通知的单位。 ③口头通知一开头可有称呼语,具体因通知对象 而异。常用的称呼语有“Comrades and friends”、“Boys and girls”、“Teachers an d fellow students”、“Ladies and gentlemen”,也有的不用开头语,直接开始。 ④口头通知的一些常用的开头语和结束语。 开头语
结束语 Any questions? Does everyone understand? That's 精选范文 ①Please be quiet, everyone. There's something you need to know. As our teacher is ill, we're to have reading class together with the students of Class Thre all. Thank you.
e today. Please take your benches with you to their classroom. The oral class w ill be put off until tomorrow. That's all. Thank you. ②Attention please, comrades. There is going to be a talk on American Family in the Lecture Hall this afternoon. It'll be given by an American professor Mr. Smith. Those who want to attend please be there at 2∶30 Any f no, that's all. Thank you. question? I
③Listen, please, I have something important to tell you. We're going to hold a get-together with some foreign students at 7∶00 p. m. on Friday in the Foreig n Student's Dining Hall. Any one who wants to take part in it, please be there on time. Thank you. ④Ladies and gentlemen, Listen, please. This afternoon we're going to visit the Great Wall, the bus will stop at the foot of the Great Wall. Three hours lat
er, we'll get together here and back to the hotel. When you go to visit the Gre at Wall, please take your valuable things with you. to the bus at five o'clock. Do be there on time. Does everyone understand? Since everyone understands very well. Thank you. 练习 ①假如你是班长,利用课余时间告诉你的同班 同学,本星期六下午 4∶00 在本班教室召开班会,主题是:如何保持教室干净、整洁。请同 学们准备好发言。(字数:
  60~80 左右) 参考词语 将……四处扔 to throw…about 对……危害 to do harm to 吐痰 to spit 保持……干净 go keep…clean 准备好 to get ready for ②假如你是学生会主席, 通知各班团支部书记今天下午 4∶30 在会议室开会, 讨论本学期打 算开展哪些活动等事宜。(字数:60 左右) 参考词语 讨论……活动 to discusse … activities 团支书 the secretaries of League Branch 出席 to be present ③假如你是班上的体育委员,你班下星期一准备和(
  6)班进行一场篮球赛。请非队员的同学 到时到学校篮球场观看,为本班球队喝彩助威。(字数:60 左右) 参考词语 参加比赛 to take part in the match 应邀 to be invited to 喝彩助威 to cheer up 篮球场 basketball court ④假如你是语文课代表,通知全班同学,因语 文老师生病,请假 2 天,这两天的语文课改 上自习,完成练习册第 52 页上的练习,另外预习好第 16 课课文。(字数:
  60~80 左右) 参考词语 请两天假 to ask for two days leave And remember to come back
自学 to study by ourselves ⑤假如你是生活委员, 通知学生今天下午第七节课进行大扫除。 分工情况: 男同学整理桌凳, 打扫墙壁,女同学擦门窗、桌凳等。同学们按照自己的分工情况带好工具。(字数:
  60~80 左右) 参考词语 进行大扫除 to have a general clean-up 分成 to be divided into 扫把 broom 抹布 mop ⑥假如你是英语课代表, 通知你班同学今天上午第三节课到学校语音室上英语口语课, 请同 学们带好口语课本, 另外在语言实验室要遵守规则, 不得损坏设备, 否则是要被罚款的。 (字 数:60 左右) 参考词语 语言实验室 language lab 遵守规则 to keep the rules of… 损坏设备 to damage the equipment 罚款 to fine ⑦假如你是班长,请通知学生听一个访美报告,时间是 12 月 20 日下午 3 点,地点为 205 会议室,主讲人是刚访美归国的李明华教授。内容:美国中学教育。每个同学各带一至二名 外校学生参加,要求不要迟到,本年级同学会后留下来讨论。(字数:
  60~80 左右) 参考词语 美国中学教育 American high school education 允许 to be allowed to do something 期望 be expected to 进行讨论 to have a discussion ⑧假如你是班长, 通知你班同学本周星期六晚上 7∶30 在本班教室举行一次英语晚会, 节目 有唱歌、朗诵、讲故事、话剧等,要求本班同学都参加,欢迎外班同学光临,请同学们作好 准备。(字数:80 左右) 参考词语 朗诵 recitation 节目 programme (或 program) 欢迎 to be welcomed 表演 to perform

  2.书面通知 写作指导 书面通知、布告(notice),它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所 使用的一种文体,出通知的单位写在正文结束后的右下角,或者写在 NOTICE 的正上方,出 通告的日期一般写在左下角,单位和日期两项也可以省略。 通知的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通告的对象、事由、时间、地点等。 通知的语言要简洁明了, 条理清晰, 要求精确, 特别是时间概念很重要, 必须写得十分明确, 不容丝毫含糊。 精选范文 ①
Notice
All the classes of our grade are ready to play basketball matches next week. We 'll play three matches every other three days to see which ones will take the t hree positions in the name list. At the same time a basketball will be given to each of these classes as a reward. On behalf of(代表) our school the champion will have a basketball match against a team of some other brother school. All t he students are welcomed to watch the matches. Senier Two ②
Notice
Tomorrow is our National Planting Day. To answer everywhere t trees and on make our country green.” We
the
call “plant decided to
trees plan
March
  12. All the students in our school should take par
t in the activity. The boy students of each class must bring hoes(锄头)and spad es(铁锹),and the girl students must bring buckets(桶) and watering pots. We ar e going to gather at the playground at half past seven. And then we'll go to Every one is requested to go without special reasons.
the place by bike.
The Headmaster's Office March 11, 2000

The Headmaster's Office Notice
All the teachers and teaching staff(教工)are requested to meet in the meeting h all on Friday(Aug.
  24)at 2∶30 n. Aug 23, 20
  00. 练习 ① p.m. to study some papers on educatio
通知
兹定于 1999 年 4 月 6 日(星期一)下午第二节课在第二教学大楼 307 教室高三(
  2)班举行英语 公开课,由王先生主讲,希望全体英语教师出席,热烈欢迎其他组的老师参加。 教务处 1999 年 4 月 4 日 (字数:60 左右) 参考词语 公开课 an open class 第二教学大楼 the second Teaching Building 参加 to attend ②
学校图书馆通知
本学期快结束了,图书馆要搬到新楼,借此机会,在暑假期间清理书籍,请凡在图书馆借了 书的师生在本月月底将书归还给图书馆,谢谢大家合作。(字数:50 左右) 参考词语 同时 at the same time
计划 to plan to 清理分类 to sort out 向……借 to borrow…from… 归还 to return to
到……底 by the end of ③
学校团委通知
定于 5 月 4 日(星期五)组织青年教师及各班班长、 团支书参观历史博物馆, 凡愿意去的老师 请于 5 月 4 日早上于 7∶00 到校门口集合,乘车前往。 19
  99.
  5.2 (字数:50 左右) 参考词语 青年节 the Youth Day 安排 to be arranged for 历史博物馆 the History Museum 集合 to gather 校团委 The School League Committee ④
学校办公室通知
为了迎接 “教师节” 学校准备开会庆祝, , 校长将要在会上讲话, 表彰三好学生和先进班级、 优秀教师,各班还准备了精彩的节目。 时间:12 月 30 日下午两点(星期六) 地点:学校大礼堂 希望全体师生准时到会。(字数:80 左右) 参考词语 庆祝 to celebrate 教师节 Teachers Day 三好学生 the three-good student 先进班级 the advanced class 模范教师 model teacher 受表彰 to be commended 学校大礼堂 the auditorium hall ⑤
写防火通告
发现火警须知要点: a.打电话报警 b.离现场,勿返取物 C.走楼梯,不坐电梯 d.住旅馆先找安全出口处 (字数:100 左右) 参考词语 火警 the fire alarm 被……困住 to be trapped by 乘电梯 to take the lift 随身携带 to take…with 一……就 as soon as ⑥某中学将有一位美国教授布莱克博士来访, 该教授将给师生们作一次报告, 介绍美国的教 育情况。 学校要求同学们在星期三下午 2∶30 准时到 105 大教室参加报告会, 并带上笔记本, 以便会后讨论。请你根据上面要点,用英语写一通知。(字数:80 左右) 参考词语 美国教授 American professor 有关教育的报告 a report on the education 作笔记 to take notes 讨论 to have a discussion ⑦学校体育教研组的通知。包括以下内容: a. 因连日下雨, 本周星期六的运动会不得不延期举行, 星期六上午照常上课, 下午不上课。 如果天气情况良好,运动会将于下周星期六上午举行。 b.校篮球队队员请于本周星期六下午 3 点半到室内篮球场集训,上海来的篮球明星将给予 辅导。 通知时间:1999 年 10 月 18 日(字数:80 左右) 参考词语 体育教研组 teaching group of physical education 辅导 coach 运动会 the sports meeting 推迟 to put off
被要求 to be required 像往常一样 as usual 允许 to permit ⑧兹定于星期五下午 2∶00 在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会, 请该年级的全体教 师准时出席。 校长办公室 1999 年 6 月 10 日 (字数:50 左右) 参考词语 被要求 to be requested to 高三年级 the Senior Grade Three ⑨
迁址公告
中国日报上海办事处和上海英文星报从 1999 年 8 月 8 日始,将迁往新址: 上海市万航渡路 395 号邮编:200042 各部门如下电话号码不变: 办公室:(0
  21)64319734 总编室:(0
  21)64739471 采编部:(0
  21)64745567 广告部:(0
  21)64336515 发行部:(0
  21)64743964 传真:(0
  21)64319529 参考词语 迁移 removal 办事处 bureau 采编部 news desk 发行部 circulation
  3.广播通知 写作指导 广播通知(Broadcast Announcement)并不是一种正式文体,但应用甚广,在我们同外宾、
外商交往中,经常会通过广播通知各项事宜,所以,这里把它专列一项,仅供参考。
精选范文 ①飞机误点通知(Late Arrival of a plane)
Announcement
Listen, please, Flight London International Airline 137 from London will be an hour later because of the bad weather. ②飞机发动机发生故障的通知(Engine Trouble of a plane)
Announcement
Attention, please. Flight AF (Air Frame) 208 from Paris is overdue(误点) becaus e of engine trouble. It's stopping in Hong Kong for checking up. Further news w ill be announced. ③飞机起飞后的通知 Attention, please. Welcome on board, ladies and gentlemen. You're now on board Flight 702 bound for Paris. The flight will take three hours. The time of arriv al is 7∶00 p.m. Will you please fasten your seat belts for take-off? And Nosmo king during the take-off. Thank you…Now you can unfasten your seat belts. We'r e now flying at a speed of 845 kilometres an hour and an altitude of 7800 metre s. If you would like to read, there are newspapers and magazines in the plane. Thanks. ④飞机着陆通知
Announcement
Your attention, please. The plane flying in (or) about to (and) is Flight FOAC (France Overseas Airways Corporation) 376 from Paris, due at 15∶27 hours. 练习 ①旅客们请注意, 由北京方向来的 68 次列车, 由于路上碰到事故, 将要晚点 1 小时到达。 (字 数:30 左右) 参考词语 事故 accident
②旅客同志请注意,第 53 次快车即将离站,开往长沙方向,请大家赶快上车,这是最后一 次广播。(字数:30 左右) 参考词语 快车 express 开往 depart for 最后一次广播 final call ③旅客同志们请注意,从伦敦方向来的英国国际航空公司的第 207 次班机,将于 14 点 20 分准点着陆。(字数:30 左右) 参考词语 准点 due at 着陆 land 英国国际航空公司 British Overseas Airways Corporation 航班 flight ④根据以下内容写一份广播通知稿,以便你在你校“校园广播”中宣读: 注意: a.短文的语句要连贯,条理要清楚,内容要全面; b.词数 80 左右; C.不要逐条翻译; d.开头已经给出,请接下去写。 Boys and girls, May I have your attention, please? … 题目/飓风及其危害 参考词语 飓风及危害 the hurricane and its damage 从……学到……to learn…from… 叫《龙卷风》的电影 a film called“Twister” 出席讲座 to attend the lecture
随身带 to bring…with…
 

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