怎样用英语向客户报价函电范文 Dear sirs We have received your address from…a business acquaintance of our sin… whoalsoinformedusthatyourequirealargeamountoftheitemswemanufacture.Our… areverywellknowninmorethanEuropeanandotherforeigncountries.Duringthepast… years,wehavebeenabletoconstantlyexpandourexportprogram.Weareinterestedingaining footholdinyourcountryandofferingourentirelineof…onthemarket.Inordertogiveyouanide aofthecapacityofourorganization,weareenclosingourcomprehensiveillustratedbrochure. Wewouldbeverypleasedtoreceiveananswerfromyou. Sincerely yours.(signature) 敬启者: 我们已由…(公司名)得悉贵司的地址,该公司是我们在…(地名)的生意往来时结 识的.其并告之我们,贵司正需大量蔽公司所制造的产品。 敝公司的…(品名)在大部分欧洲及其他国家享有盛名.过去…年以来,蔽公司均 能稳定地扩大出口计划。 敝公司对于在贵国获得立脚点深感兴趣,故原供应本公司的所有产品以满足贵 国需要。 为了使贵司对我们的公司结构有所了解,特附上一本综合性简介小册子,望查收! 敬侯答复! 顺颂 商祺! 协商合作后致谢函电 协商合作后致谢函电 20May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London, UK
Dear Mr.White: I appreciate your kindness in sparing your valuable time for me during my recent visit to London. It was indeed a rewarding and enjoyable meeting. I hope our cooperation in developing countries, particularly Puerto Rico, will bring about the desired results. Taking this opportunity, I would again like to thank you for what you have done for our organization and hope that you will continue to favor us you’re your generous support. I look forward to seeing you again soon. Yours faithfully, Tony Smith Chief Buyer 尊敬的怀特先生: 感谢在访问伦敦时,您腾出宝贵的时间。 那次确实是获益匪浅且令人愉快的协商。希望在开发发展中国家,特别是波多 黎各的合作事业能获得成功。 再次对您的协助表示谢意,恳请今后能继续给予支持。 盼望很快能再见面。 采购部主任 托尼.斯密思谨上 2005 年 5 月 20 日
拒绝更换损坏货品函电范文 20May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London,UK DearSirs: Thankyouforyourletterof20May.
Weagreewithyouthatourshoesshouldlastlongerthanonemonth.Iftheydonot,weliketokno wthereasonwhy.
Wehavecarefullyexaminedthepairyoureturnedtous.Ourproductionmanagerreportsthatt heshoeshavebeenthoroughlysoakedandthendriedbyheat.Eventhebestqualityshoeswillno twithstandthistreatment. Forthisreason,weregretthatwecannotagreetoyourrequestforareplacementpair. Yoursfaithfully, TonySmith ChiefSeller ??先生: 五月二十日来信收悉。 贵公司认为本公司出产的鞋子理应非常耐穿, 不应只穿着一个月便损坏;本公司 亦赞同此意见。 经仔细检查贵公司退回的鞋子后,本公司生产经理认为该鞋曾被彻底浸湿,其 后再经烘干。这样的处理方法就是质料最好的鞋子,耐用程度也会减低。
基于上述原因,本公司非常抱歉未能接受更换要求。 销售部主任 托尼.斯密思谨上 2005 年 5 月 20 日 外贸函电: 外贸函电:要求提供详细索赔资料 20May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London,UK DearSirs: Thankyouforyourletterof20Maywithaclaimforbreakages. YourclaimisforGB£200ontheshipmentdeliveredon18Maytoyourorderno.24
  23.
Thegoodswereinperfectorderandproperlypackedincardboardboxes.Theywerethenplace dinasealedcontaineratourfactory.Itisdifficulttoimaginehowanybreakagescouldoccur.
Fortunately,thegoodswerefullyinsuredunderourstandardpolicywithLloydsofLondon,buti nordertomakeaclaimweshallneedmuchmoreinformation.
Pleasemakeacompleteinventoryofthebrokenitemsandsendittous.Weshallthencontactour insurer.Theiragentwillprobablycallonyoutochecktheconsignment. Iapologizefortheinconveniencecaused. Yoursfaithfully, TonySmith
ChiefSeller ??先生: 多谢五月二十日来函赐知有关损毁索赔的事宜。 贵公司要求就五月十八日第 2423 号定单的损毁货物赔偿 200 英镑。 该货物完好无损,经恰当程序装入纸板箱里,其后放在本公司厂房的密封货柜 内。上述过程不应引致任何损毁。 幸好该货物已按惯常的运作程序在伦敦莱特保险公司购买足额保险,可以获得 赔偿。 烦请准备清单,详列所有损毁项目,以供保险公司查阅。其代表亦将与贵公司 联络,检查该批货物。 再次道歉。 销售部主任 托尼.斯密思谨上 2005 年 5 月 20 日 外贸函电:接受更换损坏货品 外贸函电 接受更换损坏货品 20May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London,UK DearSirs: Thankyouforyourletterregardingyourorderno.343,deliveredlastweek.
Wearesorrytohearofthebreakageswhichoccurredintransit.Wepackourshipmentswithgre atcarebutthereareoccasionswhenthemerchandiseismishandledalongtheway.
Ihaveyourinventoryofthebrokenitems.Weshallmakeupaconsignmentofreplacementswhi chshouldreachyoushortly.
Pleaseholdthebrokenitemsforpossibleinsuranceinspection.Ihavelodgedaclaimwithourin surerfortheloss. Ourapologiesfortheinconvenience. Yoursfaithfully, TonySmith ChiefSeller

??先生: 有关上周发运的第 343 号定单的来信收悉。 对于货物在运送途中破损的事宜,本公司感到遗憾。本公司一向特别小心包装 货物,然而不当的运输方法亦会引致损坏。 本公司将按照贵公司开列的破损货物清单更换新货,不日将运抵贵处。 已就有关损失向保险公司索偿,烦请保留破损货物供保险公司检查。 不便之处,敬希见谅。 销售部主任 托尼.斯密思谨上
2005 年 5 月 20 日 外贸函电: 外贸函电:答复用信用证付款的建议 20May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London,UK DearSirs: Thankyouforyourorderfor500Irina262typewritersbyyourletterof20May.
Wehaveconsideredyourproposaltopaybya30-dayletterofcredit.Wedonotusuallyacceptti mecredit.However,inviewofourlongandmutuallybeneficialrelationship,wearewillingtom akeanexceptionthistime.
Imuststressthatthisdeparturefromourusualpracticerelatestothistransactiononly.Wecann otregarditassettingaprecedentforfuturetransactions.
IencloseoursalescontractNo.83coveringtheorder.Iwouldbegratefulifyouwouldfollowtheu sualprocedure. Yoursfaithfully, TonySmith ChiefBuyer ??先生: 五月二十日来函收悉。承蒙贵公司订购 500 台伊琳娜 262 型号打字机,不胜感 谢。
就建议以三十日有效期的 信用证 付款,本公司向无此例,但鉴于贵我双方长 期互惠关系,乐意接受该建议完成交易。 此建议仅适用于是项交易,而不能作为今后交易的先例。 随函附上此次订单的第 83 号销售合同。烦请按过往常规办理为荷。 采购部主任 托尼.斯密思谨上 2005 年 5 月 20 日
外贸函电: 外贸函电:寄送销售确认书 20May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London,UK DearSirs:
Wehavegreatpleasureinenclosingcopiesoffaxesexchangedbetweenusresultingintheconcl usionofbusinessfor500Five_Rambicycles.
Weencloseoursalesconfirmationno.850induplicate.Pleasesignthebottomcopyandreturnit tousforourfiles.Welookforwardtoreceivingyourfutureenquiresandorders. Yoursfaithfully, TonySmith ChiefSeller
??先生: 就贵我双方 500 辆五羊牌自行车的交易,现随函附上有关的传真文件副本及第 850 号销售确认书一式两份。 烦请连署确认书副本,寄回本公司以便存档。望继续合作。 销售部主任 托尼.斯密思谨上 2005 年 5 月 20 日 请求建立商业关系的回复函电 22May2005 Kee&Co.,Ltd 34RegentStreet London,UK DearSirs: DearMr.Smith,
Thankyouforyourletterofthe20thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelation swithyourcompany.
Incompliancewithrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueand pricelistcoveringourexportrange. Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit. Shouldyouwishtoplaceanorder,pleaseEmailorfaxus. Yourssincerely,
TonySmith ChiefSeller 先生: 非常高兴收到贵公司本月十六日有关建立商务关系的来函。 谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单。 款项须请以不可撤销保兑 信用证 支付。 如欲订货, 请寄电子邮件或传真为盼。 出口部主任 托尼.斯密思谨上 2005 年 5 月 22 日
还盘函电例文 还盘是受盘人对发盘提出的条件不完全同意而提出添加、限制或其它更改的表示。 还盘把当人的关系颠倒了过来,因还盘实质上是受盘人对发盘拒绝后,以发盘人的身份 作出的一项新发盘。 一项发盘经还盘后, 还盘人(原受盘人)就成为这项新发盘的受盘人。 原发盘的效力经还盘后终止。还盘函电的拟制,必须按照有关规则进行,否则,就构不 成一项新的有效发盘。 范文
  1:要求降低价格范文
  2:磋商包装条件 范文
  3:婉绝订单范文
  4:对报价提出异议 范文 1 要求降低价格 自行车还盘 谢谢你们对标题下的自行车报价的来信。
我们虽然赞赏你们自行车的质量,但价格太高不能接受请参阅 89SP-754 号销 售确认书,按此销售书我方订购了相同牌号的自行车 1000 辆,但价格比你方现报价格 低 10%,自从上次订购以来,原材料价格跌落很多,这里你们自行的零售价也下跌了 5%。接受你方现时的报价意味道着我们将有巨大亏损,更不用谈利润了。 然而如果你们至少降价
  1.5%,我们非常愿意向你方续订。否则,我们只能转向 其他供应者提出类似需求。 我们希望你们认真考虑我方建议,并及早答复我方。 SPECIMEN:ASKINGFORLOWERINGTHEPRICE DearSirs, RE:COUNTER-OFFERFORBICYCLES
Thankyouforyourletterabouttheofferforthecaptionedbicycles.Althoughweappreciatethe qualityofyourbicycles,theirpriceistoohightobeacceptable.ReferingtotheSalesConfirmatio nNo.89SP-754,youwillfindthatweordered1000bicycleswithsamebrandasperthetermsan dconditionsstipulatedinthatSalesComfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourprese ntprice.Sineceweplacedthelastorder,priceforrawmaterialshasbeendecreasedconsiderabl ely.Retailingpriceforyourbicyclesherehasalsobeenreducedby5%.Acceptingyourpresentp ricewillmeangreatlosstous,letaloneprofit.Wewouldliketoplacerepeatorderswithyouifyou couldreduceyourpriceatleastby
  1.5%.Otherwise,wehavetoshifttotheothersuppliersforour similarrequest.We hopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsiderationandgiveusyourreplyas soonaspossible yourstruely 范文 2 磋商包装条件 雨衣包装 你方 6 月 2 日上述标题订单已收悉,谢谢。我们高兴地通知你方,除了包装条 款以外,订单中所列其条款我们均能接受。
你们订单中所述的包装是我们数年前采用的老式包装。 此后, 我们改进了包装, 结果表明我们的客户对近几批货物完全满意。我们的雨衣产品现用塑料袋包装,然后装 入纸盒内,十打装一箱,每箱毛重为 30 公斤左右。 每一纸箱衬以塑料纸,全箱用铁箍加固,以防内装货物受潮及因粗暴搬运可能 引起的损坏。 我们的意见是由于使用了塑料袋包装,每件雨衣完全可陈列于商店的橱窗,而 且美观,这样定将有利于货物的销售。此外,改进的包装份量轻,因而容易搬运。 以上所述供你方参考,如果在本月底前我方没有收到你方的反对意见,我方将 相应地完成你方订货。 范文
  3:婉绝订单 "飞鸽牌"轻便车 谢谢你方 1 月 20 日关于 100 辆"飞鸽牌"轻便车的订单,然而我们遗憾地认为 有必要将其暂时存档,以供将来参考,因为目前我方难以接受订单。这主要是国内外对 我生产的自行车需求甚殷,特别是由于近来的能源危机,西欧买主的订货量不断增加。 对于暂时不能接受你方订单,我们深表遗憾。然而,一旦供货情况好转,一定 电告你方。 范文 4 对报价提出异议 贵方 6 月 10 日函悉。 所报手拣去壳花生每公吨成本加运费到欧洲主要 港口 价 人民币 1800 元实在太高,难以做开。 近来美国花生加运费到欧洲主要 港口 价每公吨仅 1700 元,供应量很大,可 以随便购买。 因此,要求你方将价格减至与此相接近的水平,10 月船期。至于核桃仁,我方 递价为每公吨 2500 元。 其它条款如贵方上次来函所述。 请告核桃仁的船期及包装情况。 若同意我方上述递价,请速来电确认。
复函与报价函电范文介绍
FoshanSweethomeInstallationsLtd. 2XiyueStreet Foshan,Guangdong China Dearsirs,
Inreplytoyourletterof21stNovermber,Wehavepleasureinenclosingadetailedquotationfor bathroomshowers.
BesidesthoseadvertisedintheBuilers'Joural,ourillustratedcataloguealsoencolse
 

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