中等职业教育论文: 浅析如何提高商务 中等职业教育论文: 英语写作能力
【摘 要】作为商务沟通的一种手段,提高商务英语的 写作能力,掌握商务英语的写作技巧和文体特点很重要,其 技能型人才培养不仅要具有英语中的听、说、读、写、译各 项基础能力,而且更要掌握商务英语各类体裁的写作要领。 本文从商务英语写作的特点和现状阐述如何切实有效地提 高商务英语写作能力。
【关键词】商务英语 文体特点 写作能力
商务英语是一种特殊用途英语,它比一般的英语专业具 有更强的专业性,它要求写作者不仅要具备英语语言的基础 知识,还要熟悉商贸知识,能自如运用英语从事商务活动。 商务英语有不同体裁之分,比如业务往来信函、商务报告、 建议、备忘录等,对商务英语的写作也有不同要求,英语作 为一种自然语言,主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结 构上。商务英语从语言载体的角度来讲,是商务环境中应用 的英语, 它属于专门用途英语(ESP)的一种。 商务英语教学重 点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分,商务
英语写作的目的不仅要使读者明白,更重要的是让读者对你 的产品感兴趣,愿意与你建立业务联系,这才是商务英语其 重要特点。
一、培养基础英语写作能力
转变英语学习观念,培养基础英语写作能力是提高商务 英语写作能力的基础和关键。 为此, 必须抓好以下三个环节:
  1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌 握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写 作。这是英语写作的基础。
不仅要记住语法规则,更重要的是要通过做各种各样的 写作练习,以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记 住英语单词的汉语意思,更重要的是要通过阅读在上下文中 准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法) 主要包括: 单词的确切意思-包括其情感意义、 文体色彩等; 它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样, 学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用 词却有明显错误的现象。

  2.通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些写好句 子的技巧,以便在把句子写正确的同时,不断培养用地道的 英语把句子写好的能力。
结合提高阅读能力,大量阅读各类题材的英语文章,有 意识地逐渐培养英语思维,并把它用于写作。在阅读过程中 要注意:不要死扣每句英语的汉语意思, 而应着重获取作者所 要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有 关的文章,应注意某些意思的英语表达方式,尤其要注意与 汉语有明显不同的表达方式,注意其用词、词序、搭配等, 以便将来写作时有效地模仿,使写出的句子地道化。掌握英 语句子的写作技巧,恰当运用各种类型的句子。

  3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段 落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的 用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。
二、商务英语文体特点
要提高商务英语写作水平,除了要有扎实的英语基本 功,还要对商务英语文体特点有充分的认识,准确的区别不
同体裁商务英语的风格特点,从而写出满足不同商务目的的 要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动 也是不相同的,了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇 结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体 特点和要求。它包括构思、起草、修改 3 个阶段。

  1.构思阶段
商务英语写作在此切断必须考虑三个文体: (
  1)写作目 的-通知、请求、说服、存档; (
  2)写给谁-客户、上级、 同事、下属; (
  3)字数要求; (
  4)形式结构-计划或建议报 告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后,需要 考虑语篇结构,采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、 直接于间接混合顺序。 转

  2.起草阶段
起草阶段,是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文 字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读 者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词,例如使用 褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词
等。
作为专门用途英语的商务英语,因其特殊目的,希望通 过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信 息。其信函在词汇选择上,遵循 3c 原则:

  1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词 与短词之间,应选择简单词或短词;在词组与单词之间,选 择单词,尽量不使用不必要的介词词组;

  2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容,必须 避免使用模棱两可的词语或表达方式,这样才能使信函意义 明确,不被误解,表达思想才能够更突出。避免在同一信函 或其他写作中使用同一词。避免使用“if”“hope”“but” , , 等表示疑问的词。在日期表达上,涉及到具体某月,均使用 那个月的具体名词,如“January,February,…” 。避免用 “instant, ultimo,approx”等不确定词语。另外避免将日 期写成如“5/4/1995”类似的形式,因为对于英国习惯是 4 月 5 日,而美国习惯是 5 月 4 日。

  3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇,少用
否定词,因为否定词给人一种否定的印象,或者还有指责对 方的意思肯定对方时用词多用 “you” your”少用 ,we” , “ , “I” “ , “us” , “our” 此种方式即 , “以客户为中心的 ‘You?attitude’ ” 表达形式,因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增 进友谊,最能打动人。

  3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段,力求句子简洁明了,段落清 晰完整如上文所述。
完成商务英语写作过程在商务写作中,还应注意所选词 语的礼貌性,讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商 务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英 语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应 遵循的语用策略-礼貌、合作。总之,商务英语的文体决定 了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确- 才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。
由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异,但他 共同遵循的写作宗旨是明晰扼要,其商务文稿要力求开门见
山,扣住主题,思路清楚,层次分明,内容具体而完整。现 代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区: 一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词 交流思想,使人感到亲切,书面语向口语化过渡。然而写作 的口语化并不意味着要用俚语或行话,因为它们的用法是有 局限性的,很难用得恰到好处,弄不好让人感觉随意无礼, 容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到 简,这不免引起一些人的抱怨,他们认为这是“稀释”了英 语。竞争如此激烈的社会,人们惜时如金,那个人会愿意听 您咬文嚼字,仔细去揣模字里行间的文学色彩,欣赏书面语 措词如何地道。
由上可见,不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼 貌标准以及传达含义的约束化表达方式,只有了解和掌握现 代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求,才能处理好对 外业务往来中的各类商务写作,使相关业务顺利开展下去。
参考文献:
[1]S.J.麦克齐奥拉,G.怀特.剑桥商务英语教程[M].北京: 华夏出版社,20
  01.
[2]L.琼斯, R.亚历山大.新版剑桥国际商务英语[M].北京: 华夏出版社,20
  01.
[3]赵伟华,张艳敏.实用商务英语写作[M].大连:大连理 工大学出版社,20
  03.
[4]曾欣悦.经贸英语的特点及其语义辨[J].湖南轻工业高 等专科学校学报,20
  03,(
  12). 转贴于 中国论文下载中心 http://www.studa.net
 

相关内容

如何通过阅读提高英语写作能力

   语言是信息的载体,语言考试实质上考查的是信息交流的能力.而信息交流是双向的,一方 面是表达(包括说和写), 一方面是理解(包括听和读). 在语言学习中, 这四种能力相互牵制, 缺一不可,过分强调或忽略某一方都不利于语言学习.其中,写作是难度最高也最复杂的一 种.相应的,在高考(论坛)试卷之中,书面表达和其他题型相比,缺乏明显的规律,从而具 有非常强的区分度.很多同学有提高写作水平的要求,但是苦于找不到合适的方法.在进行 了不少的练笔之后,仍然觉得自己始终在低水平上徘徊不定,停滞不前. 其实, ...

提高中学生英语写作能力的途径

   提高中学生英语写作能力的途径 陕西省商洛市商州区中学 拜海锋 摘要:在历届高考英语试题中,NMET(书面表达)所占分数比值逐年增加。 ,NMET(书面表达 摘要:在历届高考英语试题中,NMET(书面表达)所占分数比值逐年增加。为提高中 学生英语写作能力,本人积多年教学经验,从基础抓起,从四个方面对学生进行严格训练, 学生英语写作能力,本人积多年教学经验,从基础抓起,从四个方面对学生进行严格训练, 初步探索出一条提高学生英语写作能力的有效途径。撰写此文,加以介绍,旨在抛砖引玉, 初步探索出一条 ...

浅谈中学生英语写作能力的培养与提高

   浅谈中学生英语写作能力的培养与提高 在语言学习中,要注意听,说,读,写等方面的能力的提高,全面的发展和提 高才能应时代的需要。在高考中作文的分数有相当大的比重,而许多学生在此方面 丢分甚多,以致影响最后总分,因此提高学生写作能力势在必行。在考试中最常见 的形式是要求学生根据所给信息(information)和思想(idea)来作文,亦称为 “情景作文”或“提示作文”,而学生对于语言要素综合应用的能力较弱,写出的 东西往往是不符合英语表达习惯的“中文式英语”。作为一名英语教师,就必须经 常提醒 ...

如何提高英语口语能力

   白领MM真实经历,偶是这样摆脱哑巴英语滴…… 一年多以前,身在民营企业的我一心想跨入世界500强企业,以期使自己的职业生涯更上一层楼。发了N多个求职信,参加了N多次(轮)的英语口语面试,最后都以失败告终。而直接的原因竟是我那该死的哑巴英语!我清醒地认识到,如果不能摆脱自己的哑巴英语,所有的梦想都可能是镜中花水中月。有了想法,就开始行动学习英语。花了大价钱参加了上海知名的英语口语培训班,每周三个晚上不辞辛劳从公司或家里赶去学习操练;为增加自己的交流机会,又在网上参加了一些免费的QQ、英语角或MS ...

如何提高英语口语能力

   白领MM真实经历,偶是这样摆脱哑巴英语滴…… 一年多以前,身在民营企业的我一心想跨入世界500强企业,以期使自己的职业生涯更上一层楼。发了N多个求职信,参加了N多次(轮)的英语口语面试,最后都以失败告终。而直接的原因竟是我那该死的哑巴英语!我清醒地认识到,如果不能摆脱自己的哑巴英语,所有的梦想都可能是镜中花水中月。有了想法,就开始行动学习英语。花了大价钱参加了上海知名的英语口语培训班,每周三个晚上不辞辛劳从公司或家里赶去学习操练;为增加自己的交流机会,又在网上参加了一些免费的QQ、英语角或MS ...

商务英语写作课程复习课

   《商务英语写作》课程复习课 商务英语写作》 直播课堂 授课者:李艺倩 授课者 李艺倩 1 “商务英语写作”课程简介 商务英语写作” 是教育部“中央广播电视大学人 是教育部“ 才培养模式改革和开放教育试点” 才培养模式改革和开放教育试点”专 科英语专业(商务倾向) 科英语专业(商务倾向)第一学年的 选修课程之一。 选修课程之一。 本课程以介绍商务交往中的应用 问题写作为主要内容, 问题写作为主要内容,通过对各种应 用文的结构、布局以及写作原则、 用文的结构、布局以及写作原则、规 范要求等方面的 ...

商务英语写作成功于技巧

   商务英语写作成功策略与技巧 对于把英语作为外语学习的中国学生来说,写作涉及的内容,小到标点、拼写,大到词句连 接、布局某篇、处处离不开语言基本功。有效地运用写作策略,对于提高英语写作水平有较 大的帮助。 1 LCCI 商务写作风格 London Chamber of Commerce and Industry 伦敦工商协会所代表的商务英语应用文规范 以其实用性和权威性得到世界公司和商务机构的广泛认可。商务应用文的规范得体十分 重要,它不仅展示会一个人的英语写作能力,更体现出他所服务的企业或机 ...

提高商务英语口语的具体方法

   提高商务英语口语的具体方法 提高商务英语口语的具体方法 商务英语口语的具体 1.提高基本功 提高基本功 (1 )多听多模仿,加强英语语言基本功的训练。学好音标,注意非音段层面的发音技巧 的练习。模仿标准的语音语调,注意连读、弱读、失去爆破、音的同化等语言现象,解决普 遍的发音问题,克服错误的发音习惯。可选择磁带、广播,电影中自己喜欢的声音模仿,而 且材料要实用, 要符合自己的兴趣和学习需求。 同时, 练习时要大声, 要遵守先慢后快原则, 口齿清楚,使口腔肌肉得到最充分的锻炼,以养成正确的发音 ...

提高商务英语口语的具体方法

   提高商务英语口语的具体方法 提高商务英语口语的具体方法 提高商务英语口语的具体方法 商务英语口语的具体 最牛英语口语培训模式:躺在家里练口语,全程外教一对一,三个月畅谈无阻! 最牛英语口语培训模式:躺在家里练口语,全程外教一对一,三个月畅谈无阻! 太平洋英语,免费体验全部外教一对一课程: 体验全部外教一对一课程 太平洋英语,免费体验全部外教一对一课程:http://www.pacificenglish.cn 1.提高基本功 提高基本功 (1 )多听多模仿,加强英语语言基本功的训练。学好音标, ...

自考商务英语写作名词解释题

   写作目的(writing purpose) 受众/读者(audience) 构思过程(thought process) 演绎式组织模式(deductive organizational patterns) 归纳式组织模式(inductive organizational patterns) 直接组织模式(direct organizational patterns) 间接组织模式(indirect organizational patterns) 写作修改的 3 个步骤(three dist ...

热门内容

新概念英语2 unit3单词及讲解

   Unit 3 Book One 词汇精讲 1. journal n. 杂志,日记,定期刊物 2. transport vt. 运输,运送 n. 运输 拓展 transportation n.运输 3. prefer vt.选择某事物(而不选择他事物); 更喜欢 1)后接名词,表示“更喜欢”某人或某物。prefer sb/sth 2)prefer dooing sth,表示一般情况下更喜欢某种活动。 Prefer to do sth,表示在特定的场合下“宁愿”做某事。 3)prefer + n ...

三年级英语下册1

   Unit 1 Welcome back to school 第一课时 【课题】Unit 1 Welcome back to school 【教学重点】句型:We have a new friend today. I’m from Amercia. 词汇:welcome, America, Canada, China 【教学难点】Welcome 的发音。 【教具准备】 1.准备 Amy, Mike 和 Bailing 的头饰。 2.教材相配套的教学课件[Unit 1 Let’s talk] 3 ...

英语六级听力必备技巧

   英语六级听力 第 1 页 共 12 页 D) He doesn’t feel like eating any bread today. W: I wonder if you have time to go to the food store today. We have almost run out of bread. M: You’ d better do that. I haven’t got my report ready yet, but my boss needs it tomor ...

会计专业英语词汇

   会计专业英语词汇 (2009-02-27 11:59:44) 标签: 杂谈 acceptance 承兑 account 账户 accountant 会计员 accounting 会计 accounting system 会计制度 accounts payable 应付账款 accounts receivable 应收账款 accumulated profits 累积利益 adjusting entry 调整记录 adjustment 调整 administration expense 管理费 ...

中考英语语法专讲_宾语补足语

   中考英语语法专讲_宾语补足语 网络 点击数:2075 在英语的句子中,有些动词除一个宾语外,句意还不完整,必须加上宾语补足语才能将 句意表达完整,因此宾语补足语是许多句子不可缺少的一部分,是句子的主要成分。这样的 句型为:主语+谓语动词+宾语+宾语补足语。 常用的及物动词有:think,make,have,get, consider,find,call,let 等。如:They found the room cleaned by someone. 宾语补足语的几种类型: 1. 名词作宾语补足 ...