Business Writing 外贸英语写作
主编:王官富 蒋显?
What we are going to do
? Introduce yourself in English ? What’s your hobby? ? What’s your biggest dream in your life? Become a rich man or own a house or car? ? Do you like English? Why or why not? ? What do you expect to learn in this course? Some kills to pass the exam or some practical skills in your future career?
? What kind of problems do you want to overcome in your English writing? Or more specifically, business writing? ? Are you confident enough to overcome problems you meet in you study or life ?
Part one: Basics of Business Writing
? Chapter one: Words ? Chapter two: Sentences ? Chapter three: Punctuation, Capitalization and Abbreviation ? Chapter four: Business English Style ? Chapter five: Language Skills and Writing Techniques
Chapter one

  1. Special uses of nouns

  1.1 集体名词 表示一群人或物的名词叫集体(或集合)名词,表示有若 干个体组成的集合体。
Committee board majority minority faculty union staff
⑴表示“类”的集体名词,常见的有 clothing furniture baggage/luggage jewelry traffic information machinery merchandise produce scenery
? ⑵表示“群”的集体名词常见的有 (Ⅰ) people police cattle poultry vermin clergy militia (Ⅱ) family class team government crowd committee crew jury party firm couple board group gang enemy union audience public mankind humanity youth ▲上述(Ⅰ)部分的词作主语时,谓语动词通常用复数。 如: The police are looking for him. 警察当局正在找他。
▲▲上述(Ⅱ)部分的词把集体当作一个整体时,用作单数; ▲▲上述(Ⅱ)部分的词把集体当作一个整体时,用作单数;若考虑构成 上述(Ⅱ)部分的词把集体当作一个整体时 这些集体的各个成员时,看作复数。 这些集体的各个成员时,看作复数。
如: My family is a large one. 我家是个大家庭。 My family are all workers. 我的家人都是工人。
▲▲▲上述(Ⅰ)部分的词以及public,church,audience,mankind, ▲▲▲上述(Ⅰ)部分的词以及public,church,audience,mankind, 上述(Ⅰ)部分的词以及public humanity等通常只有单数形式 也不能直接加a 等通常只有单数形式, )(audience audience除 humanity等通常只有单数形式,也不能直接加a(n)(audience除 );其中clergy, 其中clergy church,youth,police等的前面通常 外);其中clergy,public, church,youth,police等的前面通常 要加the the。 要加the。 ▲▲▲▲把一个集体名词看作单数或复数 要注意前后一致。 把一个集体名词看作单数或复数, ▲▲▲▲把一个集体名词看作单数或复数,要注意前后一致。如:
The team is famous for its(不能用their) long history. 该对以历史悠久而闻名。 He has joined the football team who are (不可用which is) all famous footballers. 他参加了一个队员全是著名足球选手的那个足球队

  2.2 uncountable nouns 不可数名词
? 不可数名词:抽象的,难以分割开的,通常状态下都是单数。一般来 不可数名词:抽象的,难以分割开的,通常状态下都是单数。 说,液体、时间、金钱、距离以及信息都是单数。 液体、时间、金钱、 water bread information enthusiasm damage quality happiness e.g. The information is very important for him to get the job. The great wind has caused great damage to the old house. 有些不可数名词在特定的场合下也可作可数名词, ★有些不可数名词在特定的场合下也可作可数名词,其意义已经发生改 变。 Paper纸 a paper报纸,文件,论文 纸 报纸,文件, 报纸 Necessity 必要性 a necessity 必需品,日用品 必需品, Power a power beauty a beauty Coffee a coffee experience experiences

  1.3 复数形式
? 合成名词的复数形式
  1)一般情况下:遵循一般的单数变复数的原则 e.g. letterhead letterheads 信头 bookshelf bookshelves书柜
  2)合成词有中心词时,通常在该中心词后面按名词单复数的一般规则 e.g. bills of lading 提单 purchase orders 购货单 boards of directors 董事 会 accounts available 应收账目 mothers-in-law 岳母
  3)如果合成名词的各部分由字符相连,中间又没有中心词,一般在合成 名词后直接加s构成其复数 pay-offs 补偿 set-ups 体制 cure-alls 万能药 go-betweens 中间商,红 娘 know-it-alls 自称无所不知的人 show-offs 爱炫耀的人 trade-ins 折 价物 write-ups 账面价值的提高,捧场文章
  4)还有特殊的词上述两种方法都可行 notary public 公证人 attorney general 司法部长 court-martial 军事法庭
  5)由woman和man构成的词前后都要变 man cook men cooks男厨师
? 缩略词的复数形式
  1)+s,再加“.” gallon gal. gals. year yr. yrs.
  2)单复数相同,一般都是表示长度单位的词。 inch in. in. Millimeter mm. mm.
  3)有两种不同的复数形式 pound lb lb或lbs yard yd yd或yds ? 数字、符号、单个字母的复数形式 在通常情况下 ’s 也可以直接加s 1950 1950’s b and c bs and cs 用作名词的其他单词,其复数形式在后面-s或-es pros and cons ands ifs yeses and noes ins and outs
?
  1)单数名词加s: students, apples, bags, trees, books, brothers.? ?
  2)以s、x、sh、ch结尾的名词加es: glasses, boxes, brushes, matches.? ?
  3)以辅音字母加y结尾的名词,变y为i加es: cities, babies, enemies. ?
  4)以f或fe结尾的名词,多数变f为v加es: wives, knives.但有些词只加s: roofs, proof s, chiefs. ?
  5)以o结尾的名词,有些加es: Negroes, heroes, tomatoes, potatoes. 其它加s: radio s, zoos, pianos, photos.? ?
  6)不规则名词:foot→feet, goose→geese, tooth→teeth, child→children, man→me n, woman→women, sheep→sheep, deer→deer, mouse→mice. ?
  7)某些外来词变复数:datum→data, medium→media, bacterium→bacteria, curriculum→curricula, criterion→criteria, phenomenon→phenomena. (?um/?on→a)?analysis→analyses, basis→bases, crisis→crises, diagnosis→diagnoses.(?is→es
 

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